Cum se deschide, editează și se convertesc fișierele CSV
Un fișier cu extensia de fișier CSV este un fișier Values Separated by Comma. Toate fișierele CSV sunt fișiere text simple , pot conține numai numere și litere și pot structura datele conținute în ele într-un formular tabelar sau tabel.
Fișierele din acest format sunt utilizate în general pentru a face schimb de date, de obicei când există o cantitate mare, între diferite aplicații. Programele de baze de date, software-ul analitic și alte aplicații care stochează cantități masive de informații (cum ar fi datele de contact și date despre clienți), vor suporta de obicei formatul CSV.
Un fișier cu valori separate prin șir poate fi denumit uneori ca valoare separată de caractere sau fișier cu delimitare de comenzi , dar, indiferent de modul în care o spune cineva, aceștia vorbesc despre același format CSV.
Cum se deschide un fișier CSV
Foaia de calcul tabelar este, în general, utilizată pentru a deschide și a edita fișiere CSV, cum ar fi liberele OpenOffice Calc sau Kingsoft Spreadsheets. Foile de calcul tabelar sunt excelente pentru fișierele CSV, deoarece datele conținute vor fi de obicei filtrate sau manipulate într-un fel după deschidere.
Puteți utiliza, de asemenea, un editor de text pentru a deschide fișiere CSV, dar cele mari vor fi foarte dificil de utilizat în aceste tipuri de programe. Dacă doriți să faceți acest lucru, consultați favoritele noastre în această listă a celor mai bune editori de text liber .
Microsoft Excel acceptă și fișiere CSV, dar programul nu este liber de utilizat. Chiar și așa, este probabil cel mai frecvent utilizat program pentru fișierele CSV.
Având în vedere numărul de programe care susțin date structurate, bazate pe text precum CSV, este posibil să aveți mai multe programe instalate care pot deschide aceste tipuri de fișiere. Dacă da, și cea care se deschide implicit când atingeți dublu sau faceți dublu clic pe fișierele CSV din Windows nu este cea pe care doriți să o utilizați cu ele, vă rugăm să știți că schimbarea acestui program este foarte ușoară.
Vedeți Cum puteți schimba asocierile de fișiere în Windows pentru un tutorial. Orice program care acceptă fișiere CSV este un joc corect pentru această alegere a programului "implicit".
Cum se convertește un fișier CSV
Deoarece fișierele CSV stochează informații într-o formă numai pentru text, suportul pentru salvarea fișierului într-un alt format este inclus în multe servicii online diferite și programe descărcabile.
Știu cu siguranță că toate programele menționate mai sus pot converti un fișier CSV în formate Microsoft Excel precum XLSX și XLS , precum și în formatele TXT, XML , SQL, HTML , ODS și alte formate. Acest proces de conversie se face de obicei prin meniul File> Save as .
Există, de asemenea, niște convertoare de fișiere gratuite care rulează în browserul dvs. web, cum ar fi Zamzar, de exemplu, care pot converti fișierele CSV la unele dintre formatele enumerate mai sus, dar și la PDF și RTF .
Instrumentul CSVJSON (presupune ...) convertește datele CSV la JSON, foarte util dacă imporți cantități masive de informații dintr-o aplicație tradițională într-un proiect bazat pe web.
Important: De obicei, nu puteți modifica o extensie de fișier (cum ar fi extensia de fișier CSV) la una pe care computerul o recunoaște și vă așteaptă ca fișierul nou redenumit să fie utilizabil. O conversie efectivă a formatului de fișier folosind una din metodele descrise mai sus trebuie să aibă loc în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, deoarece fișierele CSV pot conține numai text, puteți redenumi orice fișier CSV în orice format de text și ar trebui să se deschidă, deși într-un mod mai puțin util decât dacă l-ați părăsit la CSV.
Informații importante despre editarea fișierelor CSV
Probabil că veți întâlni doar un fișier CSV atunci când exportați informații dintr-un program într-un fișier și apoi utilizați același fișier pentru a importa datele într-un alt program, mai ales atunci când se ocupă de aplicații orientate spre tabel.
Cu toate acestea, uneori vă puteți confrunta cu editarea unui fișier CSV sau de a face unul de la zero, caz în care ar trebui să aveți în vedere următoarele:
Un program comun folosit pentru a deschide și edita fișiere CSV este Microsoft Excel. Ceva important pentru a înțelege despre utilizarea programului Excel sau a oricărui alt software de calcul tabelar similar este că, deși aceste programe par să furnizeze suport pentru mai multe coli atunci când editați un fișier CSV, formatul CSV nu acceptă "foi" sau "file" astfel încât datele pe care le creați în aceste zone suplimentare nu vor fi scrise în CSV atunci când salvați.
De exemplu, să presupunem că modificați datele în prima foaie a unui document și apoi salvați fișierul în CSV - că datele din prima foaie sunt cele care vor fi salvate. Cu toate acestea, dacă treceți la o altă foaie și adăugați date acolo și salvați din nou fișierul, informațiile din foaia editată recent vor fi salvate - datele din prima foaie nu vor mai fi accesibile după ce ați " închideți programul de calcul tabelar.
Este într-adevăr natura software-ului de calcul tabelar care face ca această greșeală să fie confuză. Majoritatea instrumentelor de calcul tabelar acceptă lucruri precum diagrame, formule, stilul rândului, imagini și alte lucruri care pur și simplu nu pot fi salvate sub formatul CSV.
Nu există nici o problemă atâta timp cât înțelegeți această limitare. Acesta este motivul pentru care există alte formate de tabele mai avansate, cum ar fi XLSX. Cu alte cuvinte, dacă doriți să salvați orice lucrare dincolo de modificările de bază de date într-un fișier CSV, nu mai utilizați CSV - salvați sau exportați într-un format mai avansat.
Cum sunt structurate fișierele CSV
Este ușor să creați propriul fișier CSV. Dați-vă datele sortate cum vreți într-unul din instrumentele deja menționate și apoi salvați ceea ce aveți în format CSV.
Cu toate acestea, puteți crea unul manual, da - de la zero, folosind orice editor de text.
Iată un exemplu:
Numele, adresa, numărul John Doe, strada 10, 555Notă: Toate fișierele CSV urmează același format general: fiecare coloană este separată de un delimitator (ca o virgulă) și fiecare linie nouă indică un rând nou. Unele programe care exportă date într-un fișier CSV pot folosi un alt caracter pentru a separa valorile, cum ar fi o filă, punct sau virgulă sau spațiu.
Ceea ce vedeți în exemplul de mai sus este modul în care ar apărea datele dacă fișierul CSV a fost deschis într-un editor de text. Cu toate acestea, din moment ce programele software de calcul tabelar precum Excel și OpenOffice Calc pot deschide fișiere CSV, iar acele programe conțin celule pentru a afișa informații, valoarea Nume va fi poziționată în prima celulă cu John Doe într-un rând nou, chiar sub ea, urmând același model.
Dacă încorporați virgule sau folosind ghilimele în fișierul dvs. CSV, vă recomandăm să citiți piesele lui edoceo și CSVReader.com pentru cum ar trebui să faceți acest lucru.
Aveți încă probleme cu deschiderea sau utilizarea unui fișier CSV?
Fișierele CSV sunt lucruri înșelătoare simple. La fel de simplu ca la prima vedere, cea mai mică misplacement a unei virgule sau o confuzie de bază ca cea pe care am discutat-o în secțiunea Important Information on Editing CSV Files de mai sus, le poate face să se simtă ca știința rachetelor.
Dacă întâmpinați probleme cu unul, consultați pagina de Ajutor pentru mai multe informații despre contactarea cu mine în rețele sociale sau prin e-mail, postarea pe forumuri de asistență tehnică și multe altele. Dați-mi voie să știu ce se întâmplă cu fișierul CSV cu care lucrați sau cu care încercați să lucrați și voi face tot posibilul pentru a vă ajuta.
Cu toate acestea, rețineți că este posibil să nu puteți deschide fișierul CSV sau să citiți textul în el, din simplul motiv că îl confundați cu un fișier care împărtășește doar unele dintre aceleași litere de extensie de fișier, dar este de fapt stocate într-un format complet diferit. CVS, CVX , CV și CVC sunt doar câteva care vin în minte.