Ce este un fișier PST?

Cum se deschide, editează și se convertesc fișierele PST

Un fișier cu extensia de fișier .PST este un fișier Outlook Personal Information Store care stochează informațiile personale utilizate în Microsoft Outlook și / sau Microsoft Exchange. Acestea ar putea include mesaje, contacte, atașamente, adrese și multe altele.

Fișierele Outlook Personal Information Store au o limită a dimensiunii fișierului de 2 GB, după care programul de e-mail primește un hit de performanță. Puteți face fișierul PST mai mic cu Instrumentul de recuperare PST supradimensionat (numit și PST2GB). Acesta va decupa orice peste 2 GB și va face un nou fișier PST de o dimensiune adecvată.

Notă: fișierele Outlook Offline Folder (.OST) sunt similare cu cele ale PST-urilor, cu excepția faptului că acceptă dimensiuni mai mari ale fișierelor și sunt utilizate ca o memorie cache pentru caracteristica Exchange Cached Exchange.

Cum se deschide fișierele PST

Fișierele PST sunt deschise cel mai des într-un program de e-mail care poate utiliza datele, cum ar fi Microsoft Outlook (mai multe despre cum se face acest lucru mai jos) sau Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express poate importa și fișiere PST, dar nu salvează informații într-un fișier PST, cum ar fi Outlook.

Pentru a deschide fișiere PST în Microsoft Entourage pe un Mac, utilizați Instrumentul de import PST al Microsoft pentru Entourage.

Puteți deschide un fișier PST fără un program de e-mail Microsoft utilizând PST Viewer Pro. Deoarece nu este un program e-mail real, îl puteți utiliza numai pentru a căuta și deschide e-mailuri sau pentru a converti și extrage mesaje din fișierul PST.

Email Open View Pro este un alt instrument cu funcții complete care poate deschide fișiere PST. Acesta susține explorarea fișierului PST chiar și fără un client de e-mail pe computerul dvs., astfel încât să puteți exporta mesajele în alte formate cum ar fi EML / EMLX , MSG sau MHT. Poate extrage numai e-mailuri sau atașamentele, precum și un index HTML al tuturor mesajelor.

Dacă aveți un fișier PST corupt sau unul care nu se va deschide, încercați Remo Repair Outlook (PST).

Sfat: Ați șters accidental fișierul PST sau îl ștergeți în timpul unui format ? Încercați să îl căutați cu un instrument gratuit de recuperare a datelor . Fișierele vechi Outlook PST sunt unul dintre acele fișiere cu adevărat importante care sunt ușor de uitat să faceți copii de siguranță.

Cum se convertește un fișier PST

Fișierele PST în formatul lor original cu extensia de fișier .PST nu sunt compatibile cu o mare varietate de programe. Cu toate acestea, puteți face unele extragere sau conversii pentru a face ca emailurile încorporate să funcționeze în alte programe.

De exemplu, cea mai bună modalitate de a obține fișierul PST pe Gmail sau pe telefon este să configurați pe computer același cont de e-mail (contul Gmail sau cel pe care îl utilizați pe telefonul dvs.) și apoi să importați fișierul PST astfel încât cele două fuzionat. Apoi, când sincronizați clientul de e-mail cu serverul de e-mail, e-mailurile pot fi trimise către Gmail, Outlook, Yahoo sau orice alt serviciu de e-mail pe care l-ați utilizat cu clientul desktop.

Instrumentul Email Open View Pro pe care l-am menționat mai sus este un alt mod de a "converti" datele PST în alte formate (puteți converti fiecare e-mail simultan sau numai pe cele pe care le doriți). De asemenea, puteți salva unul sau mai multe e-mailuri din fișierul PST în PDF sau în mai multe formate de imagine.

Stellar PST la MBOX Converter pentru Mac este un program care poate converti fișierul PST într-un fișier MBOX (format Mailbox E-Mail), astfel încât să poată fi utilizat cu Apple Mail.

Gestionarea fișierelor PST în MS Outlook

Dosarul implicit pentru fișierele PST în majoritatea versiunilor de Windows este:

C: \ Users \ Documents \ Fișierele Outlook \

Acesta este locul în care Windows stochează e-mailurile, agenda, etc. Cu toate acestea, dvs. ar putea fi diferite, pe care le puteți afla mai jos.

Copierea și copierea fișierului PST

Puteți, de asemenea, să vă mutați fișierul PST oriunde doriți și chiar să creați o copie de rezervă a fișierului PST în cazul în care cel curent este șters sau este corupt. Cu toate acestea, mai întâi trebuie să găsiți unde este stocat fișierul PST, pe care îl puteți vedea prin ecranul Setări cont .

Noțiuni de bază acolo este un pic diferit, în funcție de versiunea dvs. de MS Outlook, dar aici este cum se face cu cele mai recente versiuni:

  1. Deschideți FILE> Info> Setări rețea și cont social> Setări cont ....
  2. În fila Date fișiere , faceți clic pe sau apăsați linia fișierului de date Outlook .
  3. Alegeți locația fișierului deschis ....
  4. Asigurați-vă că Outlook este închis și apoi puteți copia fișierul PST oriunde doriți.

O altă opțiune este să utilizați funcția de export încorporată din Outlook pentru a salva fișierul PST pe hard disk , unitate flash sau în altă parte. Utilizați opțiunea FILE> Open & Export> Import / Export> Export pentru un fișier> opțiunea Fișier de date Outlook (.pst) pentru aceasta.

Adăugarea fișierelor PST în Outlook

Este ușor să restabiliți un fișier PST în Outlook sau să adăugați un fișier PST suplimentar, astfel încât să puteți comuta între fișierele de date pentru a citi alte e-mailuri sau pentru a copia mesaje într-un alt cont de e-mail.

Reveniți la Pasul 2 de mai sus, dar alegeți butonul Adăugați ... la un fișier PST ca un alt fișier de date. Dacă doriți ca unul (sau altul) să fie fișierul de date implicit utilizat de Outlook, trebuie doar să îl selectați pe cel pe care îl preferați și să dați clic sau să atingeți butonul Setare implicită .

Încă nu puteți deschide fișierul dvs.?

Extensia de fișier .PST împărtășește o asemănare izbitoare cu un număr de alte extensii de fișiere, chiar dacă acestea nu sunt legate și nu se pot deschide cu aceleași programe ca cele menționate mai sus.

De exemplu, fișierele PSD , PSF și PSB sunt utilizate cu Adobe Photoshop, dar împărtășesc două dintre aceleași litere ca fișierele PST.

Unele alte exemple includ PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 sau Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index sau PCSX2 Memory Card) Sesiune).