Ați încărcat sau ați creat un fișier de procesare text sau o foaie de calcul cu Google Drive. Acum ce? Iată cum puteți partaja acest document cu alții și începeți să colaborați.
Dificultate: Ușor
Timp necesar: variază
Iată cum
Dacă nu doriți să utilizați o adresă de e-mail, puteți, de asemenea, să o distribuiți făcând clic pe opțiunea "Obțineți linkul distribuit". Aceasta este o opțiune bună dacă doriți să partajați accesul la un document unui număr mare de persoane.
- Accesați Google Drive la drive.google.com și conectați-vă utilizând contul dvs. Google .
- Găsiți documentul în lista dvs. Puteți să răsfoiți în dosarul My Drive sau să căutați după documentele recente. De asemenea, puteți căuta toate documentele utilizând bara de căutare din partea de sus. Acesta este Google, la urma urmei.
- Faceți clic pe numele fișierului din listă pentru a deschide fișierul.
- Faceți clic pe fila Partajare din colțul din dreapta sus al ferestrei.
- Aveți mai multe opțiuni privind modul în care puteți partaja acest fișier. Utilizați meniul drop-down pentru a alege cantitatea de acces pe care doriți să o permiteți. Le puteți invita să editeze documentul, să comenteze documentul sau doar să îl vizualizeze.
- Introduceți adresa de e-mail a colaboratorului, comentatorului sau spectatorului dvs. și vor primi un e-mail, anunțându-le că au acum acces. Introduceți câte adrese de e-mail doriți. Separați fiecare adresă cu o virgulă.
- De asemenea, puteți să faceți clic pe linkul mic "Avansat" pentru a vedea mai multe opțiuni. Acesta este un alt mod de a apuca o legătură care să poată fi partajată. De asemenea, poți să tweet sau să îl postezi social într-un singur pas. În calitate de proprietar al documentului, aveți și două opțiuni mai avansate: împiedicați editori să schimbe accesul și să adauge noi persoane și să dezactiveze opțiunile de descărcare, imprimare și copiere pentru comentatori și telespectatori.
- De îndată ce introduceți o adresă de e-mail, veți vedea o casetă care vă permite să introduceți o notă pe care o puteți trimite cu e-mailul de confirmare.
- Faceți clic pe butonul Trimitere.
- După ce persoana pe care ați invitat-o primește invitația prin e-mail și dă clic pe link, ei vor avea acces la fișierul dvs.
Sfaturi:
- Poate doriți să utilizați o adresă Gmail atunci când este posibil deoarece unele filtre de spam pot bloca mesajul de invitație, iar Gmail este, de obicei, codul lor de cont Google oricum.
- Când aveți dubii, salvați o copie a documentului înainte de a le partaja, doar pentru a avea o copie de referință sau în cazul în care trebuie să inversați câteva modificări.
- Rețineți că persoanele care au acces la partajare au puterea de a invita pe alții să vizualizeze sau să editeze documentul dacă nu specificați altceva.
De ce ai nevoie:
- Un cont Google
- Un document sau o foaie de calcul în Google Drive.
- Adresa de e-mail a colaboratorului dvs. în cele mai multe cazuri.