Cum să scanați documentele pe telefon sau pe tabletă

Scanați, creați și trimiteți documente PDF direct de pe Android sau iPhone

Funcțiile actualizate din iOS 11 și Google Drive vă permit să scanați documentele gratuit cu telefonul sau tableta mai ușor decât oricând. Dacă preferați o aplicație, Adobe Scan este o aplicație gratuită de scanare care funcționează atât pentru iPhone, cât și pentru Android .

Scanați documente utilizând telefonul smartphone

Când trebuie să scanați un document, puteți sări peste căutarea unui prieten sau de afaceri cu un scaner, deoarece puteți scana documentele gratuit utilizând telefonul smartphone sau tableta . Cum functioneazã? Un program sau o aplicație de pe telefonul dvs. efectuează scanarea utilizând camera dvs. și, în multe cazuri, o convertește automat într-un fișier PDF pentru dvs. De asemenea, puteți să utilizați tableta pentru a scana documente, totuși când sunteți în deplasare, scanarea telefonului este adesea cea mai rapidă și mai utilă opțiune.

O notă rapidă despre recunoașterea optică a caracterelor

Recunoașterea optică a caracterelor (OCR) este un proces prin care textul poate fi recunoscut și citibil de alte tipuri de programe sau aplicații. OCR (denumit uneori și recunoaștere text) face ca textul să poată fi căutat în format PDF. Multe aplicații ale scanerului, cum ar fi Adobe Scan, aplică în mod automat OCR documentelor scanate în format PDF sau selectând această opțiune în preferințe. De la lansarea iOS 11, funcția de scanare din Note pentru iPhone nu aplică OCR documentelor scanate. De asemenea, opțiunea de scanare din Google Drive utilizând dispozitive Android nu aplică automat OCR în documentele PDF scanate. Există programe care pot aplica OCR documentelor scanate anterior, dar pot fi consumatoare de timp atunci când trebuie doar să scanați rapid un document și să îl trimiteți. Dacă știți că veți avea nevoie de funcții OCR, puteți săriți la secțiunea Adobe Scan din acest articol.

Cum să scanați și să trimiteți documente cu iPhone

Eliberarea iOS 11 a adăugat o nouă caracteristică de scanare la Note, astfel încât să utilizați această opțiune, asigurați-vă mai întâi că iPhone-ul dvs. a fost actualizat la iOS 11. Nu există loc pentru o actualizare? Eliberați spațiu pentru a face loc acestei actualizări sau pentru a vedea opțiunea Adobe Scan mai târziu în acest articol.

Iată pașii pentru a scana un document în iPhone utilizând funcția de scanare din Note:

1. Deschideți notele .
2. Atingeți pictograma unui pătrat cu un creion în ea pentru a crea o notă nouă .
3. Atinge cercul cu elementul + în el.
4. Un meniu apare deasupra tastaturii. În acest meniu, atingeți din nou cercul cu ajutorul funcției + în el.
5. Selectați Documente scanare .
6. Poziționați camera telefonului pe documentul care urmează să fie scanat. Notele vor focaliza automat și vor capta o imagine a documentului dvs. sau puteți controla manual acest lucru apăsând pe butonul declanșator.
7. După ce ați scanat o pagină, Notes vă va afișa o previzualizare și vă va oferi opțiunile pentru păstrarea scanării sau reluării .
8. După ce ați scanat toate paginile, puteți să consultați o listă a documentelor dvs. scanate din Notă. Dacă trebuie să faceți corecții, cum ar fi decuparea imaginii sau rotirea imaginii, pur și simplu atingeți imaginea paginii pe care doriți să o corectați și va deschide pagina respectivă cu opțiunile de editare afișate.
9. Când ați terminat cu corecții, atingeți Finalizat în colțul din stânga sus pentru a salva automat scanarea ajustată.
10. Când sunteți gata să blocați scanarea în format PDF, atingeți pictograma Încărcare . Apoi puteți alege să creați un PDF , să copiați în alt program și așa mai departe.
11. Atingeți Creare PDF . PDF-ul documentului scanat se va deschide în Note.
12. Atingeți Terminat .
13. Note va aduce opțiunea de a salva fișierul la . Selectați unde doriți să fie salvat fișierul dvs. PDF, apoi apăsați Adăugare . PDF-ul dvs. este acum salvat în locația pe care ați selectat-o ​​și ați gata să o atașați și să o trimiteți.

Trimiterea unui document scanat de pe iPhone
După ce ați scanat documentul și l-ați salvat în locația preferată, sunteți gata să îl atașați la un e-mail și să îl trimiteți ca orice atașament obișnuit.

1. Din programul dvs. de e-mail, începeți să compuneți un nou mesaj de poștă electronică. Din mesajul respectiv, selectați opțiunea de a adăuga un atașament (adesea o pictogramă din colț ).
2. Navigați la locația pe care ați ales să o salvați, cum ar fi iCloud , Google Drive sau dispozitivul.

Dacă întâmpinați dificultăți în localizarea documentului scanat, verificați folderul Fișiere . Dosarul Dosar este o caracteristică lansată în actualizarea pentru iOS 11. Dacă aveți mai multe documente în dosarul Fișiere, puteți utiliza opțiunea Căutare pentru a găsi fișierul dorit mai rapid după numele fișierului. Selectați documentul pe care doriți să-l atașați și este gata să-l trimită prin e-mail.

Cum să scanați și să trimiteți documente pe Android

Pentru a scana cu Android, veți avea nevoie de Google Drive instalat. Dacă nu aveți deja Google Drive, descărcați gratuit în Magazin Google Play.

Iată pașii de scanare a unui document pe telefonul Android utilizând Google Drive:

1. Deschideți Google Drive .
2. Atinge cercul cu elementul + din interiorul acestuia.
3. Atingeți Scan (eticheta se află sub pictograma aparatului foto).
4. Poziționați camera telefonului peste documentul care urmează să fie scanat și atingeți butonul albastru de declanșare când sunteți gata să captați scanarea.
5. Drive va deschide automat o copie a scanării. Puteți regla scanarea utilizând opțiunile din partea dreaptă sus a ecranului pentru a decupa , roti , redenumi și ajusta culoarea . După ce ați terminat ajustările, atingeți marcajul .
6. Drive va prezenta o previzualizare a documentului ajustat. Dacă arată bine, atingeți din nou marcajul de selectare și PDF-ul scanării dvs. va fi încărcat automat pe Google Drive pentru dvs.

Trimiterea unui document scanat din Android
Trimiterea unui document scanat de pe Android necesită doar câțiva pași rapizi.

1. Din programul dvs. de e-mail (presupunând Gmail ), atingeți Compuneți pentru a începe un nou mesaj e-mail.
2. Atingeți agrafa pentru a adăuga un atașament și alegeți opțiunea de a adăuga un atașament de pe Google Drive .
3. Găsiți PDF-ul scanat și selectați-l pentru al atașa la e-mailul dvs.
4. Finalizați și trimiteți- vă e-mailul pentru a trimite documentul scanat.

Alternativ, puteți să descărcați o copie a documentului scanat pe dispozitiv. Dacă atașați un document pe care l-ați descărcat pe dispozitivul dvs., pe majoritatea dispozitivelor Android, fișierele PDF descărcate sunt de obicei stocate în Descărcări.

Cum să scanați și să trimiteți documente cu Adobe Scan

Dacă preferați să utilizați o aplicație de scanare pentru a scana și a crea PDF-uri de documente, Adobe Scan este disponibil gratuit atât pentru Android cât și pentru iOS.

Notă : această aplicație oferă o achiziție de abonament în aplicație pentru a accesa funcții și opțiuni suplimentare. Cu toate acestea, versiunea gratuită include toate caracteristicile necesare pentru a acoperi nevoile celor mai mulți utilizatori.

În timp ce există câteva aplicații de scanare , cum ar fi Scanerul Tiny, Scanarea Genius , TurboScan, Lentila Microsoft Office și CamScanner pentru a numi doar câteva, Adobe Scan are toate elementele de bază acoperite de versiunea gratuită și este ușor de navigat și utilizați fără prea multă curbă de învățare. Dacă nu v-ați înregistrat deja pentru un ID Adobe (este gratuit), va trebui să setați unul pentru a utiliza această aplicație.

Iată cum să scanați documentele cu Adobe Scan (pe iPhone pentru acest exemplu, diferențele Android observate acolo unde este cazul):

1. Deschideți Adobe Scan . Poate fi necesar să vă conectați cu ID-ul dvs. Adobe atunci când utilizați aplicația pentru prima dată.
2. Adobe Scan se deschide automat în modul de scanare utilizând camera telefonului dvs. Cu toate acestea, dacă din anumite motive acest lucru nu se întâmplă, atingeți pictograma aparatului foto din colțul din dreapta jos atunci când sunteți gata să scanați un document.
3. Poziționați camera pe documentul care urmează să fie scanat. Scanerul va focaliza și va capta automat pagina.
4. Puteți scana mai multe pagini prin simpla oprire a paginii și programul va capta automat paginile până când atingeți imaginea miniaturală din colțul din dreapta jos.
5. Scanarea dvs. se va deschide într-un ecran de previzualizare care vă permite să faceți corecții cum ar fi decuparea și rotirea. Atingeți Salvați PDF în colțul din dreapta sus și PDF-ul scanării dvs. va fi încărcat automat în Adobe Document Cloud.

Notă : Dacă preferați ca PDF-urile dvs. să fie salvate pe dispozitiv, puteți schimba preferințele din setările aplicației pentru a salva scanările pe dispozitiv în Photos (iPhone) sau Galerie (Android). Aplicația oferă, de asemenea, opțiuni de partajare a fișierelor scanate pe Google Drive, iCloud sau direct în Gmail.

Trimiterea unui document scanat de la Adobe Scan
Cea mai simplă modalitate de a trimite un document scanat de la Adobe Scan este să o distribuiți aplicației dvs. de e-mail dorită. Asigurați-vă că ați acordat permisiunea Adobe Scan să utilizeze aplicația dvs. de e-mail. Vom folosi Gmail ca exemplu în pașii noștri de mai jos.

1. Deschideți Adobe Scan .
2. Adobe Scan se deschide automat în modul de scanare. Pentru a ieși din modul de scanare, atingeți X în colțul din stânga sus.
3. Găsiți documentul pe care doriți să-l trimiteți. Sub imaginea miniaturală a documentului de lângă ora și data scanării, atingeți cele trei puncte pentru a deschide opțiunile pentru acest document (iPhone) sau atingeți Partajare (Android).
4. Pentru iPhone, selectați Partajare fișier > Gmail . Un nou mesaj Gmail se va deschide cu documentul atașat și pregătit. Doar compuneți mesajul dvs., adăugați adresa de e-mail a destinatarului și trimiteți-l.
5. Pentru Android, după ce atingeți Distribuiți în pasul de mai sus, aplicația vă va oferi opțiuni pentru trimiterea de e-mail către , partajare fișier sau partajare link . Selectați E-mail pentru > Gmail . Un nou mesaj Gmail se va deschide cu documentul atașat și pregătit pentru a fi trimis.

Mai Mult "