Cum să sincronizați calendarul cu Alexa

În plus față de setul larg de calificări, Alexa vă poate ajuta să obțineți și să rămâneți organizați prin sincronizarea cu calendarul. Cuplarea agendei virtuale vă permite să examinați evenimentele viitoare, precum și să adăugați altele noi, utilizând doar vocea dvs. și un dispozitiv compatibil cu Alexa.

Mai multe tipuri de agende sunt acceptate de Alexa, inclusiv Apple iCloud, Google Gmail și G Suite, Microsoft Office 365 și Outlook.com. Puteți chiar sincroniza un calendar Microsoft Exchange cu Alexa dacă compania dvs. are un cont Alexa for Business.

Sincronizați calendarul iCloud cu Alexa

Înainte de a conecta calendarul iCloud la Alexa, va trebui mai întâi să activați autentificarea cu două factori în contul dvs. Apple, precum și să creați o parolă specifică aplicației.

1. Atingeți pictograma Setări , de obicei găsită pe ecranul principal al dispozitivului dvs.
2. Selectați numele dvs., situat în partea de sus a ecranului.
3. Alegeți parola și securitate .
4. Localizați opțiunea de autentificare cu două factori . Dacă nu este activată în prezent, selectați această opțiune și urmați instrucțiunile furnizate pentru a finaliza procesul.
5. Navigați browserul web la appleid.apple.com.
6. Introduceți numele și parola contului dvs. Apple și apăsați tasta Enter sau faceți clic pe săgeata dreapta pentru a vă conecta.
7. Un cod de verificare din șase cifre va fi trimis acum pe dispozitivul dvs. iOS. Introduceți acest cod în browser pentru a finaliza procesul de autentificare.
8. Profilul dvs. de cont Apple ar trebui să fie acum vizibil. Derulați în jos până la secțiunea Securitate și faceți clic pe linkul Generați parolă , aflat în secțiunea APP-SPECIFIC PASSWORDS .
9. O fereastră pop-up va apărea acum, solicitându-vă să introduceți o etichetă de parolă. Introduceți "Alexa" în câmpul furnizat și apăsați butonul Creare .
10. Parola specifică aplicației va fi afișată acum. Păstrați acest lucru într-un loc sigur și faceți clic pe butonul Terminat .

Acum că autentificarea cu două factori este activă și parola dvs. specifică pentru aplicație este pe loc, este timpul să vă sincronizați calendarul iCloud.

1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
2. Apăsați pe butonul de meniu, reprezentat de trei linii orizontale și situat în mod obișnuit în colțul din stânga sus al ecranului.
3. Când apare meniul drop-down, selectați opțiunea Setări .
4. Derulați în jos în meniul Setări și selectați Calendar
5. Selectați Apple .
6. Acum ar trebui să apară un ecran care să detalieze cerința de autentificare cu două factori. Din moment ce ne-am ocupat deja de asta, apăsați butonul CONTINUARE .
7. Se vor afișa acum instrucțiuni despre cum să creați o parolă specifică aplicației, pe care am completat-o ​​și ea. Atingeți CONTINUE din nou.
8. Introduceți ID-ul dvs. Apple și parola specifică aplicației pe care am creat-o mai sus, selectând butonul SIGN IN când ați terminat.
9. Va fi afișată o listă de calendare iCloud disponibile (de ex., Acasă, Lucrare). Efectuați toate ajustările necesare astfel încât toate calendarele pe care doriți să le conectați la Alexa să aibă un marcaj de selectare lângă numele lor.

Sincronizați calendarul Microsoft cu Alexa

Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a conecta un calendar Office 365 la Alexa sau pentru a conecta un cont personal outlook.com , hotmail.com sau live.com .

1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
2. Apăsați pe butonul de meniu, reprezentat de trei linii orizontale și situat în mod obișnuit în colțul din stânga sus al ecranului.
3. Când apare meniul drop-down, selectați opțiunea Setări .
4. Derulați în jos în meniul Setări și selectați Calendar
5. Selectați Microsoft .
6. Alegeți opțiunea numită " Conectați acest cont Microsoft" .
7. Furnizați adresa de e-mail sau numărul de telefon asociat contului dvs. Microsoft și atingeți butonul Următorul .
8. Introduceți parola contului dvs. Microsoft și selectați Conectați-vă .
9. Un mesaj de confirmare ar trebui să fie afișat acum, afirmând că Alexa este acum gata să utilizeze calendarul Microsoft. Apăsați butonul Done .

Sincronizați calendarul Google cu Alexa

Urmați pașii următori pentru a conecta un calendar Gmail sau G Suite la Alexa.

1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
2. Apăsați pe butonul de meniu, reprezentat de trei linii orizontale și situat în mod obișnuit în colțul din stânga sus al ecranului.
3. Când apare meniul drop-down, selectați opțiunea Setări .
4. Derulați în jos în meniul Setări și selectați Calendar
5. Selectați Google .
6. În acest moment vă poate fi prezentată o listă de conturi Google care au fost deja asociate cu Alexa pentru alt scop sau abilitate. Dacă da, alegeți cel care conține calendarul în cauză și apăsați Link this Account Google . Dacă nu, atingeți link-ul de bază furnizat.
7. Furnizați adresa de e-mail sau numărul de telefon asociat contului Google și atingeți butonul NEXT .
8. Introduceți parola dvs. Google și apăsați din nou NEXT .
9. Alexa va cere acum accesul pentru a gestiona calendarele tale. Selectați butonul ALLOW pentru a continua.
10. Ar trebui să vedeți acum un mesaj de confirmare, anunțându-vă că Alexa este gata de utilizare cu calendarul dvs. Google. Atingeți Terminat pentru a finaliza procesul și a reveni la interfața Setări.

Gestionarea calendarului cu Alexa

Odată ce ați conectat un calendar cu Alexa, puteți accesa sau controla conținutul prin următoarele comenzi vocale.

• Arată-mi calendarul meu.
• Ce e în calendarul meu?
• Când este următorul eveniment?
• Ce este în calendarul meu din [ziua săptămânii]?
• Ce e în calendarul meu mâine la ora?
• Adăugați un eveniment în calendarul meu. (Dacă doriți să fiți mai specific cu această comandă, utilizați următoarea sintaxă: Adăugați [nume eveniment] în calendarul meu pentru [ziua] la [ora]).
• Ștergeți [numele evenimentului] din calendarul meu.
• Ștergeți evenimentul meu [time].

Programarea unei întâlniri

În plus față de comenzile de mai sus, puteți programa și o întâlnire cu o altă persoană utilizând Alexa și calendarul dvs. Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să activați serviciul Alexa Calling and Messaging făcând pașii următori.

1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
2. Atingeți butonul Conversații , situat în partea de jos a ecranului și reprezentat de un balon de vorbire. Aplicația va cere acum permisiuni pentru contactele dispozitivului dvs. Permiteți accesul și urmați instrucțiunile ulterioare pentru a activa apelurile și mesajele.

Iată câteva comenzi vocale comune care pot fi utilizate cu această caracteristică.

• Creați o întâlnire numită [întâlnire nume] cu [numele contactului].
• Programați un prânz cu [numele contactului] pentru ora 12 mâine.

După ce a fost inițiată o solicitare de întâlnire, Alexa vă va întreba dacă doriți sau nu să trimiteți o invitație prin e-mail.

Siguranță pentru agendă

În timp ce vă conectați calendarul cu Alexa este evident convenabil, ar putea fi o problemă de confidențialitate dacă vă faceți griji cu privire la alte persoane din casa sau biroul dvs. accesând contactele sau detaliile pentru întâlniri. O modalitate sigură de a evita această problemă potențială este limitarea accesului la calendar în funcție de vocea dvs.

Urmați pașii de mai jos pentru a seta o restricție vocală pentru calendarul conectat la Alexa.

1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
2. Apăsați pe butonul de meniu, reprezentat de trei linii orizontale și situat în mod obișnuit în colțul din stânga sus al ecranului.
3. Când apare meniul drop-down, selectați opțiunea Setări .
4. Derulați în jos în meniul Setări și selectați Calendar
5. Selectați calendarul conectat la care doriți să adăugați o restricție vocală la.
6. În secțiunea Restricții vocale , apăsați butonul CREATE VOICE PROFILE .
7. Va apărea acum un mesaj, detaliind procesul de creare a profilului de voce. Selectați BEGIN .
8. Alegeți cel mai apropiat dispozitiv Alexa activ din meniul derulant și atingeți NEXT .
9. Acum vi se va cere să citiți cu voce tare zece fraze sau propoziții, apăsând butonul NEXT între fiecare, astfel încât Alexa să vă poată învăța vocea suficient de bine pentru a crea un profil.
10. Odată finalizat, veți primi un mesaj de confirmare că profilul dvs. vocal este în curs de desfășurare. Selectați NEXT .
11. Veți reveni acum pe ecranul calendarului. Selectați meniul derulant din secțiunea Restricții vocale și alegeți opțiunea numită Doar vocea mea .