Cum să urmăriți modificările în Word

Când trebuie să trimiteți un document pe care l-ați scris în Microsoft Word pentru ca ceilalți să revizuiască, este ușor să configurați funcția Modificări melodice a Word pentru a nota unde ați făcut modificări. Apoi puteți examina aceste modificări și puteți decide dacă doriți să le acceptați sau să le respingeți. În plus, puteți bloca accesul la Urmăriți modificările pentru a vă asigura că alții nu pot șterge sau modifica modificările sau comentariile altor persoane.

01 din 04

Activați modificările de urmărire

Iată cum puteți activa Modificări de urmărire în Word 2007 și versiuni ulterioare:

1. Faceți clic pe opțiunea din meniul Review .
2. Faceți clic pe Urmăriți modificările din panglică.
3. Faceți clic pe Urmăriți modificările din meniul drop-down.

Dacă aveți Word 2003, iată cum să activați Urmărirea modificărilor:

1. Dați clic pe opțiunea din meniul Afișați .
2. Faceți clic pe Bare de instrumente .
3. Faceți clic pe Revizuire din meniul derulant pentru a deschide bara de instrumente Revizuire.
4. Dacă pictograma Urmăriți modificările nu este evidențiată, faceți clic pe pictograma (a doua din dreapta în bara de instrumente Revizuire). Pictograma este evidențiată cu un fundal portocaliu pentru a vă informa că caracteristica este activată.

Acum când începeți să urmăriți, veți vedea linii de schimbare în marginea din stânga a tuturor paginilor dvs. în timp ce efectuați modificări.

02 din 04

Acceptați și respingeți modificările

În Word 2007 și în versiunile ulterioare, în momentul în care urmăriți modificările, puteți vedea vizionarea simplă a marcajelor. Aceasta înseamnă că veți vedea linii de schimbare în marginea din stânga de lângă textul modificat, dar nu veți vedea nicio modificare în text.

Când decideți să acceptați sau să respingeți o modificare a documentului pe care ați făcut-o sau altcineva, iată cum puteți marca schimbarea acceptată sau respinsă în Word 2007 și ulterior:

1. Faceți clic pe propoziția sau blocul de text care conține modificarea.
2. Faceți clic pe opțiunea din meniul Review , dacă este necesar.
3. Faceți clic pe Acceptați sau respingeți în bara de instrumente.

Dacă faceți clic pe Acceptați, linia de schimbare dispare și textul rămâne. Dacă faceți clic pe Respingere, linia de schimbare dispare și textul este șters. În oricare dintre aceste cazuri, urmărirea modificărilor se mută la următoarea modificare a documentului și puteți decide dacă doriți să acceptați sau să respingeți următoarea modificare.

Dacă utilizați Word 2003, iată ce trebuie să faceți:

1. Selectați textul editat.
2. Deschideți bara de instrumente Revizuire, așa cum ați făcut mai devreme în acest articol.
3. În bara de instrumente, faceți clic pe Acceptați sau respingeți modificările .
4. În fereastra Acceptare sau respingere a modificărilor, faceți clic pe Acceptați pentru a accepta modificarea sau faceți clic pe Respingere pentru a o respinge.
5. Faceți clic pe butonul săgeată spre dreapta pentru a accesa următoarea modificare.
6. Repetați pașii 1-5 după cum este necesar. Când ați terminat, închideți fereastra făcând clic pe Închidere .

03 din 04

Activează și dezactivează Urmărirea blocării

Puteți împiedica pe cineva să oprească opțiunile de urmărire, activând Blocarea urmăririi și apoi adăugând o parolă dacă doriți. O parolă este opțională, dar poate doriți să o adăugați dacă alte persoane care examinează documentul care șterg (sau nu) în mod eronat sau modifică modificările altor comentatori.

Iată cum puteți bloca urmărirea în Word 2007 și mai târziu:

1. Dacă este necesar, faceți clic pe opțiunea din meniul Review .
2. Faceți clic pe Urmăriți modificările din panglică.
3. Faceți clic pe Blocare urmărire .
4. În fereastra de urmărire a blocării, introduceți parola în caseta Introducere parolă .
5. Reintroduceți parola în caseta Revenire la Confirmare .
6. Faceți clic pe OK .

Când este activată funcția Blocare de urmărire, nimeni altcineva nu poate să dezactiveze urmărirea modificărilor și nu poate accepta sau respinge modificările, însă poate face orice comentarii sau modificări proprii. Iată ce trebuie să faceți atunci când sunteți gata să dezactivați Modificări de urmărire în Word 2007 și mai târziu:

1. Urmați primii trei pași din instrucțiunile de mai sus.
2. În fereastra Deblocare urmărire, introduceți parola în caseta Parolă .
3. Faceți clic pe OK .

Dacă aveți Word 2003, iată cum să blocați modificările, astfel încât nimeni altcineva să nu poată șterge sau modifica modificările altor persoane:

1. Faceți clic pe opțiunea din meniul Instrumente .
2. Faceți clic pe Protejați documentul .
3. În panoul Restricționarea formatării și editare din partea dreaptă a ecranului, faceți clic pe caseta de selectare Permite numai acest tip de editare în document .
4. Faceți clic pe Fără modificări (numai pentru citire) .
5. Faceți clic pe Modificări urmărite din meniul derulant.

Când doriți să dezactivați modificările de blocare, repetați primii trei pași de mai sus pentru a elimina toate restricțiile de editare.

După ce deblocați Urmăriți modificările, rețineți că modificările de urmărire sunt încă activate, astfel încât să puteți continua să faceți modificări în document. De asemenea, veți putea să acceptați sau să respingeți modificările de la alți utilizatori care au editat și / sau au scris comentarii în document.

04 din 04

Dezactivați modificările pieselor

În Word 2007 și mai târziu, puteți dezactiva opțiunile de urmărire în una din două moduri. Primul este acela de a efectua aceiași pași ca și când ai activat opțiunea Urmăriți modificările. Iată cea de-a doua opțiune:

1. Faceți clic pe opțiunea din meniul Review , dacă este necesar.
2. Faceți clic pe Acceptați pe panglică.
3. Faceți clic pe Acceptați toate modificările și opriți urmărirea .

A doua opțiune va determina dispariția tuturor marcajelor din document. Când faceți modificări și / sau adăugați mai mult text, nu veți vedea nicio marcaj în document.

Dacă aveți Word 2003, urmați aceleași instrucțiuni pe care le-ați utilizat când porniți Urmăriți modificările. Singura diferență pe care o veți vedea este că pictograma nu mai este evidențiată, ceea ce înseamnă că funcția este oprită.