Mențineți documentele, e-mailurile, calendarul și informațiile de contact actualizate oriunde v-ați afla
Mobilitatea reală în era digitală înseamnă că aveți acces la informațiile critice de care aveți nevoie, indiferent de locul în care vă aflați sau de dispozitivul pe care îl utilizați - indiferent dacă acesta este biroul dvs. desktop sau laptopul personal sau un smartphone sau PDA . Pe lângă faptul că aveți acces la Internet mobil , dacă lucrați pe mai multe dispozitive, aveți nevoie de un fel de soluție sau strategie de sincronizare pentru a vă asigura că aveți întotdeauna cele mai recente fișiere disponibile.
Iată câteva modalități de a vă păstra e-mailurile, documentele, agenda și fișierele actualizate oriunde ați merge.
Aplicații web și software desktop pentru sincronizarea fișierelor
Cu ajutorul software-ului de sincronizare a fișierelor, puteți lucra la un document pe un computer și apoi, după câteva momente, puteți să vă conectați la un alt dispozitiv (laptop sau smartphone, de exemplu) și continuați să lucrați la acel document unde ați rămas. Așa - nu mai trimiteți-vă e-mailuri sau nu trebuie să copiați manual fișiere pe o rețea. Există două tipuri de software de sincronizare a fișierelor:
Serviciile de sincronizare pe bază de cloud: aplicații Web precum Dropbox, iCloud și folderul Microsoft Live Mesh sincronizează între dispozitive, salvând, de asemenea, o copie a folderului partajat online. Modificările aduse fișierelor din acel dosar de la un dispozitiv se actualizează automat pe celelalte. Puteți, de asemenea, să permiteți partajarea de fișiere , să utilizați un telefon mobil pentru a accesa fișierele și - în unele aplicații - să deschideți fișierele de pe site.
Aplicații desktop: Dacă nu sunteți convins că fișierele dvs. sunt stocate online, puteți instala și software-ul care va sincroniza fișierele la nivel local sau printr-o rețea privată. Aplicațiile de sincronizare a fișierelor gratuite și gratuite includ GoodSync, SyncToy și SyncBack ale Microsoft. Pe lângă oferirea mai multor opțiuni robuste pentru sincronizarea fișierelor (păstrarea mai multor versiuni ale fișierelor înlocuite, setarea unui program pentru sincronizarea, comprimarea sau criptarea fișierelor etc.), aceste programe vă permit, de obicei, să vă sincronizați cu unități externe, site-uri FTP și servere.
Uitați-vă mai atent la aceste aplicații și alte aplicații de sincronizare din această rubrică a celor mai bune aplicații de sincronizare a fișierelor
Utilizarea dispozitivelor portabile pentru sincronizarea fișierelor
O altă opțiune de a păstra cele mai recente fișiere cu dvs. în orice moment este să utilizați un dispozitiv extern, cum ar fi un hard disk portabil sau o unitate flash USB (unii chiar folosesc iPod-urile). Puteți lucra fie cu fișiere direct de pe dispozitivul portabil, fie puteți utiliza software-ul pentru a sincroniza între computer și unitatea externă.
Uneori, copierea fișierelor către și de pe o unitate externă poate fi singura opțiune dacă doriți să vă sincronizați PC-ul de acasă cu un computer de birou, iar departamentul IT al companiei dvs. nu permite instalarea software-ului neautorizat (de asemenea, este posibil să nu permită dispozitivelor externe să fi conectat, totuși, deci este mai bine să verificați cu ei opțiunile dvs.).
Păstrarea e-mailurilor, a evenimentelor din calendar și a persoanelor de contact în sincronizare
Configurarea contului în programele de e-mail: dacă gazda Web sau e-mail vă permite să alegeți între protocoalele POP și IMAP pentru accesarea e-mailului dvs., IMAP este cel mai ușor pentru accesul la mai multe calculatoare: păstrează o copie a tuturor e-mailurilor de pe server până când le ștergeți , astfel încât să puteți accesa aceleași e-mailuri de la diferite dispozitive. Dacă, totuși, folosiți POP - care vă descarcă e-mailurile direct pe computer - majoritatea programelor de e-mail au o setare (de obicei în opțiunile contului) unde puteți lăsa o copie a mesajelor pe server până când le ștergeți - astfel încât să obțineți aceleași avantaje ca IMAP, dar trebuie să găsiți și să selectați această setare în programul dvs. de e-mail.
E-mailurile pe bază de e-mail, contactele și calendarele sunt, probabil, cel mai simplu mod de a vă actualiza datele pe mai multe dispozitive - deoarece informațiile sunt stocate la distanță de pe server, aveți nevoie doar de un browser pentru a lucra cu o căsuță poștală, și lista de contacte. Dezavantajul este că, dacă nu aveți o conexiune la Internet, nu puteți accesa e-mailul dvs. pentru unele dintre aceste servicii. Sistemele populare includ Gmail, Yahoo !, și chiar versiunea Microsoft Exchange de webmail, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Sincronizarea cu programele desktop: Atât Google cât și Yahoo! oferă sincronizare cu calendarul Outlook (prin Google Calendar Sync și Yahoo! Autosync, care funcționează și cu Palm Desktop). Yahoo! one-up-uri Google cu sincronizarea de contacte și informații de pe jurnal în plus față de sincronizarea cu calendarul. Pentru utilizatorii de Mac, Google oferă serviciul Google Sync pentru aplicațiile iCal, Address Book și Mail.
Soluții speciale
Sincronizarea fișierelor Outlook: Dacă aveți nevoie să sincronizați un întreg fișier .pst între două sau mai multe computere, veți avea nevoie de o soluție terță parte, cum ar fi una din cele găsite în directorul Slipstick Systems "de instrumente de sincronizare Outlook.
Dispozitive mobile: Multe smartphone- uri și PDA-uri au propriul software de sincronizare. Utilizatorii de dispozitive Windows Mobile, de exemplu, au Centrul de dispozitive Windows Mobile (sau ActiveSync pe XP) pentru a păstra fișierele, e-mailurile, contactele și elementele de calendar sincronizate printr-o conexiune Bluetooth sau USB cu computerul lor. BlackBerry vine cu propria aplicație de manager de sincronizare. Serviciul MobileMe menționat mai sus sincronizează dispozitivele iPhone cu Mac și PC-uri. Există și aplicații terță parte pentru conectivitate Exchange și alte nevoi de sincronizare pentru toate platformele mobile.