Cum se creează și se utilizează șabloane Microsoft Word

Deschideți, utilizați și creați șabloane utilizând orice ediție a Microsoft Word

Un șablon este un document Microsoft Word care are deja o anumită formă de formatare, cum ar fi fonturi, logo-uri și spațiere de linie, și poate fi folosit ca punct de plecare pentru aproape orice doriți să creați. Microsoft Word oferă sute de șabloane gratuite, inclusiv facturi, CV-uri, invitații și scrisori de formular, printre altele.

Șabloanele sunt disponibile în toate edițiile recente ale Word, inclusiv Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 și Word Online din Office 365 . Veți învăța cum să lucrați cu toate aceste ediții aici. Imaginile din acest articol sunt din Word 2016.

Cum se deschide un șablon de cuvânt

Pentru a utiliza un șablon, trebuie să accesați o listă a acestora și să alegeți unul care să fie deschis primul. Modul în care faceți acest lucru diferă în funcție de versiunea / ediția Microsoft Word pe care o aveți.

Pentru a deschide un șablon în Word 2003:

1. Faceți clic pe Fișier , apoi pe Nou .
2. Faceți clic pe Șabloane .
3. Faceți clic pe Computerul meu .
4. Faceți clic pe orice categorie .
5. Faceți clic pe șablonul de utilizat și faceți clic pe OK .

Pentru a deschide un șablon în Word 2007:

1. Faceți clic pe butonul Microsoft din colțul din stânga sus și faceți clic pe Deschidere .
2. Faceți clic pe Șabloane de încredere .
3. Selectați șablonul dorit și faceți clic pe Deschidere .

Pentru a deschide un șablon în Word 2010:

1. Faceți clic pe Fișier , apoi pe Nou .
2. Faceți clic pe Exemple de șabloane, Șabloane recente, Șabloane mele sau Șabloane Office.com .
3. Faceți clic pe șablonul de utilizat și faceți clic pe Creați .

Pentru a deschide un șablon în Word 2013:

1. Faceți clic pe Fișier , apoi pe Nou .
2. Faceți clic pe Personal sau pe Recomandate .
3. Selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați.

Pentru a deschide un șablon în Word 2016:

1. Faceți clic pe Fișier , apoi pe Nou .
2. Faceți clic pe un șablon și faceți clic pe Creați .
3. Pentru a căuta un șablon, tastați descrierea șablonului în fereastra Căutare și apăsați Enter pe tastatură. Apoi faceți clic pe șablon și faceți clic pe Creați .

Pentru a deschide un șablon în Word Online:

1. Conectați-vă la Office 365 .
2. Faceți clic pe pictograma Word .
3. Selectați orice șablon.

Cum se utilizează un șablon Word

Odată ce un șablon este deschis, nu contează ce versiune de Word folosiți, pur și simplu începeți să tastați unde doriți să adăugați informații. S-ar putea să trebuiască să tastați peste textul de înlocuire existent sau poate să existe o zonă goală în care să puteți introduce text. De asemenea, puteți adăuga fotografii în care există suporturi pentru fotografii.

Iată un exemplu de practică:

1. Deschideți orice șablon așa cum este prezentat mai sus.
2. Faceți clic pe orice text cu substituent, cum ar fi Titlul evenimentului sau Subtitlul evenimentului .
3. Tastați textul de înlocuire dorit.
4. Repetați până când documentul dvs. este completat.

Cum se salvează un șablon Word ca document

Când salvați un document pe care l-ați creat dintr-un șablon, trebuie să vă asigurați că îl salvați ca un document Word cu un nume nou. Nu doriți să salvați șablonul deoarece nu doriți să schimbați șablonul; doriți să lăsați șablonul așa cum este.

Pentru a salva șablonul pe care l-ați lucrat ca un document nou în:

Microsoft Word 2003, 2010 sau 2013:

1. Faceți clic pe Fișier , apoi pe Salvare ca.
2. În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume pentru fișier.
3. În lista Salvați ca tip, alegeți tipul de fișier. Pentru documentele obișnuite, luați în considerare intrarea .doc.
4. Dați clic pe Salvați .

Microsoft Word 2007:

1. Faceți clic pe butonul Microsoft , apoi pe Salvare ca.
2. În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume pentru fișier.
3. În lista Salvați ca tip, alegeți tipul de fișier. Pentru documentele obișnuite, luați în considerare intrarea .doc.
4. Dați clic pe Salvați .

Microsoft Word 2016:

1. Faceți clic pe Fișier , apoi pe Salvare copie.
2. Introduceți un nume pentru fișier.
3. Alegeți un tip de document; ia în considerare intrarea .docx.
4. Dați clic pe Salvați .

Biroul 365 (Word Online):

1. Faceți clic pe numele documentului din partea de sus a paginii.
2. Introduceți un nume nou.

Cum se creează un șablon de cuvânt

Pentru a crea propriul șablon Word, creați un nou document și formatați-l oricum doriți. S-ar putea să doriți să adăugați numele și adresa firmei, un logo și alte intrări. De asemenea, puteți alege anumite fonturi, dimensiuni ale fontului și culori ale fontului.

După ce ați documentul așa cum îl doriți, salvați-l ca un șablon:

1. Urmați instrucțiunile de mai sus pentru a salva fișierul.
2. Înainte de a salva fișierul, din lista derulantă Salvare ca tip, selectați Șablon .