Ce este și ce face
Semnăturile de e-mail
Semnăturile de e-mail reprezintă un plus minunat pentru afacerea dvs. și e-mailul personal, permițându-vă să "marcați" comunicarea dvs. și să oferiți destinatarului informații cu privire la modul de a vă reîntoarce.
Semnătura dvs. de e-mail trebuie să conțină doar cantitatea minimă de informații necesare pentru a vă identifica ca expeditor. Evitați adăugarea unui text prea mare și păstrați informații similare pe aceeași linie și vă recomandăm să adăugați logo-ul. S-ar putea să vă gândiți, de asemenea, la o citată spirituală. Adăugați adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon, site-ul web și / sau adresa Twitter.
Delimitatorul standard de semnătură pentru e-mail
Fie că utilizați un program de e-mail autonom sau un serviciu de e-mail bazat pe site-uri web, cum ar fi Gmail sau Yahoo! Mail, puteți configura o semnătură de e-mail. Această semnătură este separată de corpul e-mailului de un anumit șir de caractere numit delimiter de semnătură pentru e-mail.
Majoritatea programelor și serviciilor de e-mail utilizează delimitatorul de semnături pentru a identifica locul unde se termină e-mailul și începe semnătura, apoi utilizați informațiile pentru a separa vizual semnătura de restul e-mailului.
Utilizați delimitatorul standard al semnăturii
"Standardul" utilizat pe scară largă pe Usenet, dar și prin e-mail, este
- "-" (două liniuțe urmate de un caracter albe) pe o linie de la sine.
Dacă utilizați acest lucru ca primă linie de semnătură prin e-mail, aproape toți e-mailurile și clienții webmail nu știu să vă afișeze din nou semnătura în răspunsuri și fire de mail lungi.
Deși puteți edita manual fiecare e-mail pe care îl trimiteți pentru a elimina delimitatorul înainte de semnătura dvs., ar trebui să evitați să faceți acest lucru. Delimitatorul de semnături permite persoanei care primește e-mailul să identifice corpul mesajului dintr-o privire și să se concentreze doar pe semnătura dvs., dacă consideră necesar; eludarea acestei trăsături prin eliminarea delimitatorului poate duce la frustrare și neplăcere inutile.
Exemplu de semnătura cu delimitator standard
O semnătură conformă standardului ar putea să arate ca:
-
Heinz Tschabitscher
"totul va fi bine"