Nu este neobișnuit să doriți să modificați formatarea documentului dvs. Microsoft Word după ce l-ați creat. Schimbarea formatării unui document în Word este de obicei destul de ușoară. Pur și simplu selectați textul pe care doriți să îl modificați. Apoi, aplicați noua formatare.
Cu toate acestea, vă puteți confrunta cu complicații. De exemplu, este posibil să nu fi utilizat opțiunile de formatare pentru a specifica spațiul dintre paragrafe sau linii de text. În schimb, este posibil să fi introdus returnări suplimentare. Trebuie să parcurgi documentul, eliminând manual returnările suplimentare?
Procesul ar fi plictisitor. Din fericire, nu trebuie să ștergeți pagina, există o alternativă. Puteți utiliza caracteristica Găsire și înlocuire Word pentru a elimina pauzele suplimentare.
Eliminarea pauzelor suplimentare
- Apăsați Ctrl + H pentru a deschide caseta de dialog Find and Replace.
- În prima casetă, introduceți ^ p ^ p ("p" trebuie să aibă litere mici).
- În a doua casetă, introduceți ^ p .
- Faceți clic pe Înlocuire toate .
Notă: Aceasta va înlocui două pauze cu unul. Puteți specifica alte opțiuni, în funcție de numărul de pauze de paragrafe pe care le doriți între paragrafe. De asemenea, puteți înlocui o pauză de paragraf cu alt caracter, dacă alegeți.
Dacă ați copiat textul de pe Internet , este posibil să nu funcționeze pentru dvs. Asta pentru că există diferite tipuri de pauze în fișierele HTML. Nu vă faceți griji, există o soluție:
- Apăsați Ctrl + H pentru a deschide caseta de dialog Find and Replace.
- În prima casetă, introduceți ^ l ("l" trebuie să fie cu litere mici).
- În a doua casetă, introduceți ^ p .
- Faceți clic pe Înlocuire toate .
Puteți înlocui apoi pauzele duble după cum este necesar.