Recunoașterea primirii unui e-mail este considerată în multe setări
Așadar, ați strâns toate informațiile, le-ați împachetat într-un e - mail cu atenție artizanală și ușor de citit , ați adăugat o salutură frumoasă, un subiect atrăgător și unele atașamente de susținere și l-ați trimis unui grup de oameni.
Nici un răspuns nu este necesar, desigur ... dar ... au primit toți email-ul pe care l-ați compilat atât de sârguincios? Probabil. Poate. De unde știi?
Trimiterea cererilor de confirmare prin e-mail
Dacă utilizați una dintre aplicațiile de e-mail, cum ar fi Microsoft Office Outlook sau Mozilla Thunderbird, care acceptă chitanțe de citire, puteți atașa o cerere de primire a citirii la adresa dvs. de e-mail. Selectați opțiunea înainte de a trimite mesajul. Fiecare destinatar care primește mesajul are posibilitatea de a confirma primirea e-mailului.
Cererea de primire a citirii nu garantează că veți primi un răspuns. Nu toate serviciile de e-mail acceptă utilizarea chitanțelor de citire, iar opțiunea poate fi dezactivată ca sfârșitul destinatarului celor care o fac. Este posibil ca unii destinatari să nu vrea să recunoască faptul că primesc e-mailul dvs. deoarece nu sunt pregătiți să se ocupe de ceea ce conține.
De obicei, citește chitanța funcționează cel mai bine într-o companie în care toată lumea utilizează același serviciu de e-mail.
Solicitarea confirmării
Dacă ați încercat să citiți chitanțe în trecut cu rezultate nesemnificative sau dacă utilizați un serviciu de e-mail care nu le suportă, nu vă strica să cereți o confirmare. Adăugați o linie la adresa dvs. de e-mail, cum ar fi "Termenul limită este strâns. Vă rugăm să confirmați primirea acestui e-mail" sau "Vă rugăm să trimiteți un scurt răspuns pentru a ști că toată lumea a primit aceste informații". Sunteți la fel de probabil să primiți o confirmare ca și utilizarea cotelor de citire.
La celălalt capăt: permiteți expeditorilor să știe că le-ați primit e-mailul
Să presupunem că sunteți la sfârșitul primirii unui e-mail. Dacă include o solicitare de primire a citirii și serviciul dvs. este compatibil sau dacă expeditorul v-a cerut să răspundeți în e-mail, continuați și confirmați primirea e-mailului.
În ceea ce privește restul e-mailului pe care îl primiți, nu este nevoie să confirmați primirea fiecărui e-mail, dar dacă unul este important sau legat de afaceri, un răspuns simplu este considerat. Uneori, e-mailurile se pierd sau cad pradă filtrelor de spam. Trimiteți o notă rapidă înapoi, posibil sub forma unei mulțumiri informale, pentru a confirma primirea e-mailului, chiar dacă nu este necesar altceva.
Recunoașteți chitanța chiar dacă planificați să răspundeți mai târziu
Chiar dacă intenționați să răspundeți mai târziu, un e-mail care confirmă primirea și îi permite expeditorului să știe când veți reveni la acesta este binevenit de majoritatea expeditorilor.