Faceți formulare și chestionare în Documente Google

01 din 09

Formulare Google Docs - Sondaje pentru mase

Vrei să afli ce doresc colegii tăi pentru prânz? Aveți nevoie de feedback pentru sesiunea de antrenament? Doriți să aflați ce film doriți prietenii dvs. sâmbătă? Aveți nevoie de o bază de date cu numerele de telefon ale membrilor clubului dvs.? Utilizați Formulare Google.

Formularele din Google Docs sunt ușor de creat. Puteți încorpora formulare pe paginile Web sau pe blogul dvs. sau puteți trimite linkul într-un e-mail. Se pare mult mai profesionist decât o mulțime de instrumente gratuite de anchetă acolo.

Formularele își hrănesc rezultatele direct într-o foaie de calcul în Google Docs. Asta înseamnă că puteți să luați rezultatele și să le publicați, să utilizați gadget-uri de tip foi de calcul sau grafice cu ele sau să exportați rezultatele pentru a le utiliza în programul Excel sau în alt program de calcul tabelar. Pentru a începe, conectați-vă la Documente Google și selectați Formular nou: din meniul din stânga sus.

02 din 09

Denumiți formularul

Dă-i un nou nume formei și începi să adaugi întrebări. Puteți alege cât mai multe întrebări sau mai puține întrebări decât doriți în sondajul dvs. și puteți schimba mai târziu tipurile de întrebări. Fiecare răspuns va fi o coloană nouă în foaia de calcul.

Butonul pentru adăugarea de întrebări noi este în colțul din stânga sus.

03 din 09

Alegeți dintr-o listă Întrebări

Alegeți dintr-o listă întrebări care vă permit să creați o casetă verticală cu o listă de opțiuni. Utilizatorii pot selecta o singură alegere din listă.

Ca și în cazul tuturor întrebărilor referitoare la un formular, există o casetă de selectare dacă doriți să solicitați tuturor să răspundă la această întrebare. În caz contrar, pot să o ignore și să meargă mai departe.

04 din 09

Bifați căsuțele

Datele de selectare vă permit să alegeți mai mult de un element dintr-o listă și să bifați caseta de lângă element pentru a indica opțiunile.

Pentru majoritatea întrebărilor formularului, puteți să începeți să introduceți întrebările în goală și să apară un nou spațiu necompletat. Caseta goală din partea de jos a listei este puțin transparentă pentru a vă arăta că nu este vizibilă.

De îndată ce faceți clic pe un martor, acesta devine vizibil în forma dvs. Dacă faceți o greșeală și ajungeți la prea multe goluri, faceți clic pe X din partea dreaptă a spațiului gol pentru al șterge.

05 din 09

Scala (1-n) Întrebări

Scale întrebări lasa oamenii să evalueze ceva pe o scară de la unul la orice număr doriți. De exemplu, evaluați-vă iubirea de plăcintă pe o scară de la unu la zece. Evaluați disprețul față de blocajele de trafic pe o scară de la una la trei.

Asigurați-vă că specificați numărul dorit ca număr cel mai mare și etichetați cele două extreme. Punerea tehnică pe etichete este opțională, dar este confuz să evaluezi lucrurile pe scară fără să știi care sunt numerele. Îmi plac o categorie pentru că este desertul meu preferat numărul unu, sau ar trebui să-l calculez cu zece, pentru că e perfect?

06 din 09

Formulare de text

Formularele de text sunt pentru răspunsuri scurte de text de câteva cuvinte sau mai puțin. Lucruri precum nume sau numere de telefon funcționează bine ca și formulare de text, deși dacă cereți nume, este posibil să doriți să solicitați numele și numele de familie separat. În acest fel veți avea o coloană pentru fiecare în foaia de calcul, ceea ce va ușura mai ușor sortarea listei după nume.

07 din 09

alineatele

Dacă doriți un răspuns mai lung, utilizați o întrebare cu paragraf. Acest lucru oferă utilizatorului o suprafață mai mare pentru a răspunde la o întrebare, cum ar fi "Aveți feedback pentru interpreții noștri?"

08 din 09

Distribuiți formularul

După ce ați terminat de adăugat întrebări, puteți salva formularul. Nu fi alarmat dacă butonul de salvare este deja gri. Aceasta înseamnă că Google a salvat automat formularul pentru dvs.

Acum puteți alege modul în care doriți să trimiteți formularul. Puteți partaja formularul într-una din cele trei moduri, link-ul, încorporarea și trimiterea prin e-mail. Adresa URL publică a formularului dvs. se află în partea de jos a paginii și puteți utiliza acest link pentru a conecta la formular. Puteți obține codul pentru a încorpora formularul într-o pagină Web făcând clic pe butonul Mai multe acțiuni din partea dreaptă sus a ecranului. Dacă faceți clic pe butonul E - mail, acest formular vă permite să introduceți o listă de adrese de e-mail pentru a trimite formularul.

09 din 09

Formularul dvs. devine o foaie de calcul

Imediat ce ați terminat și formularul dvs. a fost salvat, puteți merge și închideți această fereastră. Formularul dvs. va fi alimentat într-o foaie de calcul în Google Docs. Foaia de calcul este privată în mod prestabilit, chiar dacă formularul dvs. este public.

Dacă doriți, puteți să distribuiți foaia de calcul împreună cu alții sau să o publicați, dar alegerea dvs. este a ta. Puteți, de asemenea, să accesați și să adăugați manual datele în foaia de calcul fără a trebui să vă bazați pe formular sau să utilizați datele pentru a face diagrame.

Puteți chiar să creați o diagramă care să fie publică, lăsând în același timp foaia de calcul privată. În acest fel, puteți să arătați rezultatele sondajului sau să arătați o hartă a locului în care sunt localizați respondenții, fără a trebui să afișați tuturor datele brute.