BYOD (Adu propriul dispozitiv) a apărut acum câțiva ani ca o schimbare în modul în care organizațiile au oferit acces la rețelele lor de calculatoare. În mod tradițional, departamentul de Tehnologia Informației (IT) a unei afaceri sau școală ar construi rețele închise pe care le-ar putea accesa numai computerele pe care le dețin. BYOD permite angajaților și studenților să se alăture, de asemenea, propriilor computere, smartphone-uri și tablete în aceste rețele mai deschise.
Mișcarea BYOD a fost declanșată de popularitatea explozivă a smartphone-urilor și tabletelor, împreună cu costurile mai mici ale computerelor laptop. În timp ce depindeau anterior de organizații pentru a le emite hardware pentru muncă, în multe cazuri persoanele dețin acum dispozitive care sunt suficient de capabile.
Obiectivele BYOD
BYOD poate face elevii și angajații mai productivi, permițându-i să folosească dispozitivele pe care le preferă pentru muncă. Angajații care anterior aveau nevoie să poarte un telefon mobil emis de companie și propriul telefon personal, de exemplu, ar putea să înceapă să transporte doar un singur dispozitiv. BYOD poate, de asemenea, să scadă costurile de suport ale unui departament IT reducând necesitatea achiziționării și deprecierii hardware-ului dispozitivului. Desigur, organizațiile încearcă, de asemenea, să mențină o siguranță suficientă în rețelele lor, în timp ce indivizii își dorește și siguranța vieții private.
Provocările tehnice ale BYOD
Configurația de securitate a rețelelor IT trebuie să permită accesul la dispozitivele BYOD aprobate fără a permite conectarea dispozitivelor neautorizate. Atunci când o persoană părăsește o organizație, accesul la rețea al BYOD-urilor trebuie să fie imediat revocat. Este posibil ca utilizatorii să aibă nevoie să își înregistreze dispozitivele IT și să aibă instalat un software special de urmărire.
Măsurile de precauție pentru dispozitivele BYOD, cum ar fi criptarea de stocare, trebuie de asemenea luate pentru a proteja toate datele de afaceri sensibile stocate pe hardware-ul BYOD în caz de furt.
Un efort suplimentar pentru a menține compatibilitatea dispozitivelor cu aplicațiile de rețea poate fi, de asemenea, de așteptat cu BYOD. Un amestec divers de dispozitive care rulează diferite sisteme de operare și stive de software va avea tendința de a expune mai multe probleme tehnice cu aplicațiile de afaceri. Aceste probleme trebuie rezolvate, sau limitele plasate pe ce tipuri de dispozitive se pot califica pentru BYOD, pentru a evita productivitatea pierdută într-o organizație.
Provocări non-tehnice ale BYOD
BYOD poate complica interacțiunile online dintre oameni. Realizând o rețea a unei organizații ușor accesibile acasă și în timp ce călătoriți, oamenii sunt încurajați să se conecteze și să se adreseze celorlalți la ore non-standard. Diferitele obiceiuri on-line ale indivizilor fac dificilă prezicerea, de exemplu, că cineva va căuta un răspuns la e-mailul lor în dimineața zilei de sâmbătă, de exemplu. Managerii pot fi tentați să cheme angajații care se află la o întâlnire de medic sau în vacanță. În general, capacitatea de a pinge pe alții în orice moment poate fi prea mult de un lucru bun, încurajând oamenii să devină în mod inutil dependenți de a rămâne conectați mai degrabă decât de a-și rezolva propriile probleme.
Drepturile legale ale persoanelor și organizațiilor se conjugă cu BYOD. De exemplu, organizațiile pot să confiște dispozitivele personale care au fost conectate la rețeaua lor, în cazul în care acestea se presupune că conțin dovezi în anumite acțiuni legale. Ca soluție, unii au sugerat păstrarea datelor personale în afara dispozitivelor folosite ca BYOD, deși acest lucru elimină beneficiile utilizării unui singur dispozitiv atât pentru muncă, cât și pentru activități personale.
Adevărata economie de costuri a BYOD poate fi dezbătută. Companiile IT vor cheltui mai puțin pe echipament, însă organizațiile în schimbul lor vor cheltui mai mult pentru lucruri de genul
- îmbunătățirea infrastructurii, de exemplu, autentificarea, criptarea și serviciile de backup de rețea pentru dispozitivele BYOD
- facturi de telefon - rambursări către salariați pentru costurile individuale (pentru planurile care nu au reduceri corporative)
- formare și suport - în special, solicitarea de asistență telefonică și rezolvarea problemelor de compatibilitate între dispozitivele BYOD și sistemele de rețea și software ale organizației