Programați un e-mail pentru a fi trimise la un moment dat în Outlook

Utilizând Microsoft Outlook, aveți opțiunea de a programa un mesaj de e-mail care va fi trimis la o dată și o oră mai târziu, în loc să-l trimiteți imediat.

Programarea livrării întârziate a e-mailurilor în Outlook

Pentru cele mai recente versiuni de Microsoft Outlook după 2016, urmați acești pași:

1. Dacă doriți să răspundeți la un e-mail pe care l-ați primit sau doriți să trimiteți e-mailurile altora, selectați mesajul din căsuța de e-mail și dați clic pe butonul Răspundeți , Răspundeți tuturor sau Înainte din meniul de panglică.
   1. În caz contrar, pentru a crea un nou mesaj de e-mail, faceți clic pe butonul E-mail nou din partea stângă sus a meniului pentru panglică.
2. Completați e-mailul introducând destinatarii, subiectul și mesajul pe care doriți să îl includeți în corpul e-mailului.
3. Când sunteți gata să trimiteți e-mailul dvs., faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a butonului Trimitere e-mail pentru a deschide meniul de întârziere - nu faceți clic pe partea principală a butonului Trimitere e-mail sau vă va trimite imediat e-mailul.
4. Din meniul pop-up, faceți clic pe opțiunea Trimiteți mai târziu ...
5. Setați data și ora la care doriți să trimiteți e-mailul.
6. Dați clic pe Trimiteți .

Mesajele de e-mail programate, dar care nu au fost încă trimise pot fi găsite în folderul Drafts.

Dacă vă răzgândiți și doriți să anulați sau să modificați e-mailul, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe dosarul Ciorne în panoul din stânga.
2. Faceți clic pe e-mailul programat. Sub detaliile antetului de e-mail, veți vedea un mesaj care indică momentul în care e-mailul este programat să fie trimis.
3. Faceți clic pe butonul Anulare trimitere din partea dreaptă a acestui mesaj de programare a e-mailului.
4. Faceți clic pe Da în caseta de dialog pentru a confirma că doriți să anulați trimiterea e-mailului programat.

E-mailul dvs. va fi apoi anulat și redeschis astfel încât să îl puteți edita. De aici puteți reprograma un alt timp de trimitere sau puteți trimite imediat e-mailul făcând clic pe butonul Trimitere .

Programarea e-mailurilor în versiunile mai vechi ale Outlook

Pentru versiunile Microsoft Outlook de la Outlook 2007 la Outlook 2016, urmați acești pași:

1. Începeți cu un mesaj nou sau răspundeți sau redirecționați un mesaj în căsuța dvs. poștală, selectând-l.
2. Faceți clic pe fila Opțiuni din fereastra de mesaje.
3. Faceți clic pe Livrare cu întârziere în grupul Mai multe opțiuni. Dacă nu vedeți opțiunea Delay Delivery, extindeți grupul More Options făcând clic pe pictograma de expansiune din colțul din dreapta jos al blocului de grup.
4. Sub opțiunile de livrare, bifați caseta de lângă Nu trimiteți înainte și setați data și ora la care doriți să fie trimis mesajul.
5. Dați clic pe Trimiteți .

Pentru Outlook 2000 și Outlook 2003, urmați acești pași:

1. În fereastra mesajului de e-mail, faceți clic pe Vizualizare > Opțiuni din meniu.
2. Sub opțiunile de livrare, bifați caseta de lângă Nu livrați înainte.
3. Setați data și ora de livrare dorită utilizând listele derulante.
4. Faceți clic pe Închideți .
5. Dați clic pe Trimiteți .

E-mailurile programate care nu au fost încă trimise pot fi găsite în folderul Căsuță ieșire.

Dacă vă răzgândiți și doriți să trimiteți imediat e-mailul dvs., urmați acești pași:

1. Găsiți e-mailul programat în dosarul Curier ieșiri.
2. Selectați mesajul întârziat.
3. Faceți clic pe Opțiuni .
4. În grupul Mai multe opțiuni, faceți clic pe Întârziere livrare .
5. Debifați caseta de lângă Nu livrați înainte
6. Faceți clic pe butonul Închidere .
7. Dați clic pe Trimiteți . E-mailul va fi trimis imediat.

Creați o întârziere a trimiterii pentru toate e-mailurile

Puteți crea un șablon de mesaj de e-mail care include automat o întârziere de trimitere pentru toate mesajele pe care le creați și le trimiteți. Acest lucru este util dacă vă aflați adesea dorindu-vă să faceți o schimbare la un e-mail pe care tocmai l-ați trimis - sau ați trimis vreodată un e-mail pe care îl regretați că trimiteți în grabă.

Prin adăugarea unei întârzieri implicite la toate e-mailurile, le împiedicați să fie trimise imediat, astfel încât să vă puteți întoarce și să le modificați sau să le anulați dacă se află în întârzierea pe care o creați.

Pentru a crea un șablon de e-mail cu o întârziere de trimitere, urmați acești pași (pentru Windows):

1. Faceți clic pe fila Fișier .
2. Apoi, faceți clic pe Gestionați regulile și alertele > Regula nouă .
3. Faceți clic pe Aplicați regula situată sub Stea de la o regulă neagră.
4. Din lista Selectați condițiile, bifați casetele de lângă opțiunile pe care doriți să le aplicați.
5. Faceți clic pe Următorul . Dacă apare o casetă de confirmare (veți primi una dacă nu ați selectat vreo opțiune), faceți clic pe Da , și toate mesajele pe care le trimiteți vor avea această regulă aplicată acestora.
6. În lista Selectați acțiunea (ele), bifați caseta de lângă amânarea livrării cu un număr de minute .
7. Faceți clic pe numărul de frază din și introduceți numărul de minute pe care doriți să le întârziați trimiterea de e-mailuri. Maximul este de 120 de minute.
8. Faceți clic pe OK și apoi pe Următorul .
9. Bifați casetele de lângă excepțiile pe care doriți să le faceți atunci când se aplică regula.
10. Faceți clic pe Următorul .
11. Introduceți un nume pentru această regulă în câmp.
12. Bifați caseta de lângă Urmăriți această regulă .
13. Faceți clic pe Finalizare .

Acum, când faceți clic pe Trimitere pentru orice e-mail, acesta va merge mai întâi în dosarul dvs. de ieșire sau de proiectare, unde va aștepta intervalul de timp specificat înainte de a fi trimis.

Ce se întâmplă dacă Outlook nu se execută la ora de livrare?

Dacă Outlook nu este deschis și rulează la momentul în care un mesaj ajunge la ora de livrare programată, mesajul nu va fi livrat. Data viitoare când lansați Outlook, mesajul va fi trimis imediat.

Dacă utilizați o versiune cloud a Outlook, cum ar fi Outlook.com, e-mailurile programate vor fi trimise la momentul potrivit dacă aveți site-ul deschis sau nu.

Ce se întâmplă dacă nu există o conexiune la Internet la ora de livrare?

Dacă nu sunteți conectat la internet în momentul livrării programate și Outlook este deschis, Outlook va încerca să livreze e-mailul la ora specificată, dar va eșua. Veți vedea o fereastră de eroare privind expedierea / primirea Outlook.

Outlook va încerca, de asemenea, să trimită din nou, totuși, ulterior. Atunci când conexiunea este restabilită, Outlook va trimite mesajul.

Din nou, dacă utilizați Outlook.com bazat pe cloud pentru e-mail, mesajele dvs. programate nu vor fi limitate de conectivitate.

Rețineți că același lucru este valabil dacă Outlook este setat să lucreze în modul deconectat la ora programată de livrare. Apoi Outlook va trimite automat de îndată ce contul utilizat pentru mesajul va funcționa din nou online.