01 din 11
Tablou Tablou de bord
Fila "Tabloul de bord" din SpiderOakONE este locul unde puteți monitoriza backup-urile active, sincronizările și acțiunile. Toate acestea se află în fila "Prezentare generală" așa cum vedeți în această captură de ecran.
Informațiile "Program" de lângă oricare dintre aceste secțiuni pot fi editate din ecranul "Preferințe", pe care îl vom examina mai detaliat mai târziu în turneu.
Există, de asemenea, o filă "Activitate", care vă arată pur și simplu toate fișierele care sunt marcate pentru copiere de rezervă, dar care nu au fost încă încărcate. Se afișează locația, dimensiunea și progresul încărcării unui fișier.
Secțiunea "Acțiuni" prezintă diferite lucruri care au apărut în contul dvs. SpiderOAKONE. O astfel de intrare afișată aici ar putea fi Aplicație: salvați opțiunea de rezervă , care va apărea dacă schimbați fișierele / folderele pe care le copiați din fișierele "Backup".
"Completat" este, în esență, opusul filei "Activitate" deoarece afișează fișierele care au fost deja încărcate în contul dvs. din cadrul cloud. Puteți vedea locația, dimensiunea și timpul unui fișier în care a fost creată o copie de rezervă.
Notă: fila "Completat" se șterge de fiecare dată când închideți SpiderOakONE, ceea ce înseamnă că intrările reflectă doar ce fișiere au fost salvate de la ultima deschidere a programului.
Fila "Detalii" prezintă lista de statistici referitoare la contul dvs. Informațiile afișate aici includ dimensiunea combinată a tuturor datelor suportate, numărul total de versiuni de fișiere stocate în contul dvs., numărul de dosare și cele mai importante 50 de dosare care utilizează cel mai mult spațiu.
Butonul Pauză / Reluare încărcări (văzută din fila "Prezentare generală"), desigur, servește ca o acțiune cu un singur clic pentru a opri simultan toate copiile de rezervă. Dând clic din nou, acestea vor fi reluate. Închiderea completă a programului SpiderOakONE și redeschiderea acestuia vor servi, de asemenea, ca o funcție de pauză / reluare.
02 din 11
Backup Tab
Aceasta este fila "Backup" din SpiderOakONE. Aici puteți alege unitățile, folderele și fișierele specifice de pe computer pe care doriți să le creați în siguranță.
Puteți afișa / ascunde fișiere și foldere ascunse și puteți utiliza instrumentul de căutare pentru a găsi lucrurile pe care doriți să le creați copii de rezervă.
Dacă faceți clic pe Salvați, vor fi păstrate toate modificările aduse copiilor de rezervă. Dacă aveți activări automate de backup (vedeți Slide 8), modificările pe care le faceți aici vor începe să se reflecte în contul dvs. aproape imediat.
Puteți, de asemenea, să utilizați butonul Executare acum pentru a porni manual copia de rezervă în orice moment.
03 din 11
Gestionați fila
Fila "Gestionare" este utilizată pentru a gestiona tot ce ați făcut înapoi la contul dvs. SpiderOAKONE. Fiecare fișier și dosar pe care l-ați copiat de pe toate dispozitivele dvs. vor fi afișate în acest singur ecran.
În partea stângă, în secțiunea "Dispozitive", sunt toate computerele la care creați în siguranță fișiere de backup. Opțiunea "Elemente șterse" vă arată toate fișierele pe care le-ați șters de pe fiecare dispozitiv, organizate de dosarul în care au fost șterse și vă permite să le descărcați foarte ușor.
Este important să înțelegeți că ceea ce vedeți aici în secțiunea "Elemente șterse" sunt numai fișierele și directoarele pe care le-ați eliminat de pe computer . Eliminarea fișierelor din contul dvs. SpiderOAKONE sare peste această secțiune și le șterge definitiv. Mai aveți mai multe informații despre acest lucru cu butonul Eliminare .
După ce ați ales unul sau mai multe fișiere și / sau dosare de pe orice dispozitiv, făcând clic pe butonul Descărcare din meniu vă va permite să descărcați datele din contul dvs. SpiderOAKONE pe computerul pe care îl utilizați în prezent.
Dacă un fișier are un număr în paranteze alături de acesta, înseamnă că există una sau mai multe versiuni ale acelui fișier stocate online. Apăsând o dată pe fișier, se va deschide ecranul "Istoric" spre dreapta. Acest lucru vă permite să alegeți o versiune anterioară a fișierului de descărcat în locul celei mai recente.
Butonul Eliminare este utilizat pentru a elimina definitiv un dispozitiv întreg sau pentru a selecta fișiere și foldere din contul dvs. SpiderOAKONE. Această acțiune nu trimite datele la secțiunea "Elemente șterse". În schimb, ele o sări peste tot și sunt pur și simplu eliminate definitiv fără capacitatea de a le restabili . Acesta este modul în care vă eliberați spațiu în contul dvs. SpiderOAKONE.
Notă: Pentru a reitera, SpiderOakONE nu elimină de fapt fișierele din cont până când nu faceți acest lucru manual cu butonul Eliminare . Nu contează dacă le-ați șters de pe computerul dvs. și sunt acum în secțiunea "Elemente șterse". Acestea vor exista acolo pentru totdeauna, folosind spațiu în contul dvs. până când le eliminați manual folosind acest buton.
Butonul Changelog vă arată activitatea care a avut loc în dosarele dvs. Indiferent dacă ați adăugat fișiere sau le-ați șters din folder, acestea vor apărea în acest ecran "Folder Changelog" cu data la care a avut loc acțiunea.
Pe măsură ce vă deplasați de-a lungul meniului, apare următorul buton Merge . Aceasta vă permite să îmbinați două sau mai multe dosare împreună între orice număr de dispozitive. Funcționează prin selectarea dosarelor pe care doriți să le îmbinați și apoi prin alegerea unui folder nou, diferit, pe care ar trebui să îl conțin fișierele îmbinate, în cazul în care SpiderOAKONE copiază apoi fișierele într-un singur loc.
Nu este același lucru ca sincronizarea, care păstrează mai multe foldere identice între ele. Vom analiza sincronizarea în următorul diapozitiv.
Opțiunea finală din meniul SpiderOakONE din fila "Gestionare" este link-ul , care vă oferă o adresă URL accesibilă publicului pe care o puteți utiliza pentru partajarea unui fișier cu alții, chiar dacă nu sunt utilizatori SpiderOAKONE. Această opțiune de distribuire funcționează numai cu fișiere (chiar șterse) și fiecare legătură pe care o generați este valabilă doar trei zile, după care va trebui să generați un nou link dacă doriți să îl distribuiți din nou.
Pentru a partaja foldere , trebuie să utilizați un alt instrument, care este explicat mai jos.
În stânga, butonul Download Manager poate fi accesat pentru a vedea fișierele care se descarcă pe computer. Fișierele vor apărea aici numai dacă ați utilizat butonul Descărcare și acestea sunt șterse de fiecare dată când închideți programul.
04 din 11
Fila Sincronizare
Fila "Sync" este utilizată pentru a construi dosare sincronizate, care păstrează două sau mai multe foldere de pe orice număr de dispozitive în sincronizare perfectă una cu cealaltă.
Aceasta înseamnă că orice modificare efectuată într-un singur folder va fi modificată în toate celelalte dispozitive care utilizează sincronizarea respectivă. În plus, fișierele sunt încărcate în contul dvs. SpiderOAKONE, făcând accesibile toate fișierele de pe web și de pe aplicația mobilă.
Setarea implicită de sincronizare de către SpiderOakONE se numește SpiderOak Hive . Poate fi dezactivat din fila "General" din ecranul "Preferințe", dacă preferați să nu o utilizați.
Pentru a configura o nouă sincronizare cu SpiderOakONE, vi se va solicita să denumiți sincronizarea și să oferiți o descriere a acesteia.
Apoi, va trebui să selectați două sau mai multe dosare pe care deja le copiați (nu puteți alege directoare care nu au copii de rezervă cu SpiderOakONE), indiferent de dispozitivul pe care se află. Toate folderele pot exista chiar pe același computer, ca pe o unitate de hard disk externă și una internă.
Înainte de a finaliza configurarea sincronizării, puteți exclude orice tip de fișier pe care doriți să îl utilizați utilizând metacaractere. Un exemplu ar fi introducerea * .zip dacă nu doriți să sincronizați niciunul dintre fișierele ZIP din acele dosare.
05 din 11
Distribuiți fila
Fila "Share" vă permite să creați acțiuni separate, denumite ShareRooms , ale fișierelor SpiderOAKONE pe care le puteți da oricui. Nici unul dintre destinatari nu trebuie să fie utilizatori SpiderOAKONE pentru a accesa acțiunile.
De exemplu, puteți crea o cota pentru familia dvs. care are toate fotografiile de vacanță în ea, una pentru prietenii dvs. care conține videoclipuri și fișiere muzicale pe care le partajați cu ele și mai mult pentru orice alt scop.
Dosarele multiple pot fi alese ca acțiuni de la mai multe computere pe care le-ați conectat la contul dvs. Orice modificare efectuată în aceste dosare, cum ar fi eliminarea sau adăugarea de fișiere, se va reflecta automat pentru oricine care accesează acțiunile.
Destinatarii pot strela anumite fișiere (cum ar fi imagini și muzică) din contul dvs., precum și le pot descărca individual sau în bloc. Fișierele în bloc sunt descărcate ca fișier ZIP.
Înainte de a configura orice ShareRooms , vi se va cere să definiți ceea ce se numește ShareID , care este un nume unic atribuit tuturor ShareRooms . Este legat direct de contul dvs. SpiderOAKONE și este afișat în fiecare adresă URL a acțiunilor dvs. Chiar dacă ați setat-o acum, o puteți schimba mai târziu, dacă doriți.
Un RoomKey trebuie, de asemenea, să fie configurat, care se schimbă cu fiecare ShareRoom pe care îl construiți. Este, în esență, un nume de utilizator pe care alții îl poate utiliza pentru a accesa acea acțiune particulară. Pentru o securitate mai mare, puteți solicita opțional introducerea unei parole înainte ca oricine să vadă fișierele.
Un ShareRoom poate fi accesat direct atât prin URL, cât și prin intermediul site-ului SpiderOak , unde ShareID și RoomKey servesc drept acreditări.
Numele, descrierea, parola și folderele unei părți pot fi schimbate chiar și după ce ați construit un ShareRoom .
Notă: SpiderOAKONE vă permite de asemenea să creați linkuri publice partajate pentru anumite fișiere din contul dvs., dar nu le puteți proteja prin parolă și funcționează numai pentru fișiere, nu pentru dosare. Mai multe despre asta în Slide 3.
06 din 11
Tablouri generale Preferințe Tab
Aceasta este o captură de ecran din fila "General" a preferințelor lui SpiderOakONE, pe care o puteți deschide din partea dreaptă jos a programului.
Mai multe lucruri se pot face aici, cum ar fi alegerea de a deschide SpiderOakONE minimizat la bara de sarcini atunci când îl deschideți pentru prima oară în loc de modul obișnuit de fereastră, dezactivând ecranul de pornire când SpiderOakONE pornește primul (ceea ce o va face să se deschidă mai repede) locația dosarului utilizată pentru descărcarea fișierelor cu copii de siguranță.
"Activați integrarea sistemului de operare" vă va permite să faceți lucruri direct din meniul contextual din Windows Explorer, în loc să fiți nevoit să deschideți mai întâi SpiderOakONE, să alegeți ce fișiere și foldere să creați copii de rezervă, să creați link-uri de distribuire și să afișați versiuni istorice ale fişier.
Pentru a afișa o pictogramă specială pe fișierele și directoarele care au fost deja salvate în contul dvs. SpiderOakONE, activați opțiunea "Afișare fișiere și foldere overlay pictograme". În timp ce navigați prin folderele de pe computer, acest lucru vă permite să vedeți rapid care dintre fișierele dvs. sunt susținute și care nu sunt.
"Solicitați parolă la pornire" va necesita introducerea parolei contului de fiecare dată când SpiderOakONE pornește după ce a fost oprită complet.
În mod normal, când selectați dosarele și fișierele pe care doriți să le copiați din fila "Backup", spațiul necesar pentru a ține fișierele va fi calculat pentru dvs. în partea de jos a ecranului. Deoarece acest lucru poate dura mult timp pentru a efectua, puteți să o evitați prin plasarea unui cec lângă opțiunea "Dezactivați calculele de spațiu pe disc în timpul selectării copiilor de rezervă".
Dacă doriți să utilizați o tastă de comandă rapidă pentru a deschide rapid SpiderOakONE, puteți defini unul în partea de jos a acestei file după activarea opțiunii "Utilizați comanda rapidă globală pentru afișarea aplicației SpiderOakONE".
07 din 11
Backup Preferences Tab
Această captură de ecran afișează fila "Backup" din preferințele SpiderOakONE.
Prima opțiune vă permite să ignorați copii de siguranță ale fișierelor care sunt mai mari decât valoarea (în megaocteți) pe care o introduceți aici. Este ca și cum ați seta o limită de dimensiune a fișierelor proprii.
De exemplu, dacă activați opțiunea și apoi puneți 50 în cutie, SpiderOakONE va face copii de siguranță numai pentru fișiere cu dimensiune de 50 MB sau mai mică. Dacă un dosar pe care l-ați marcat pentru copiere de siguranță conține, de exemplu, 12 fișiere deasupra acestei mărimi, niciuna dintre ele nu va fi salvată, dar orice altceva din acel dosar care este mai mic decât această dimensiune va fi salvat.
Dacă utilizați această restricție de dimensiune și un fișier devine mai mare decât cel pe care l-ați introdus aici, acesta va înceta să mai fie salvat - nu va fi șters din contul dvs. Dacă este modificată din nou și se mișcă în intervalul pe care l-ați specificat, acesta va începe din nou să fie copiat.
De asemenea, puteți activa opțiunea "Nu copiați fișiere mai vechi decât". Puteți alege un anumit număr de ore, zile, luni sau ani. De exemplu, dacă introduceți 6 luni, SpiderOakONE va face copii de siguranță numai pentru fișierele cu vârsta mai mică de 6 luni. Orice peste 6 luni nu va fi susținut.
Pe măsură ce fișierele dvs. devin mai vechi decât data specificată aici, aceștia rămân în contul dvs., dar nu vor mai fi disponibili acum. Dacă le modificați din nou, făcându-le mai noi decât data pe care ați ales-o, vor începe să fie salvate din nou.
Notă: Vă rugăm să înțelegeți că ambele situații despre care am vorbit mai sus au efect doar pentru backup-ul nou. De exemplu, dacă ați făcut copii de rezervă pentru fișiere cu o dimensiune de peste 50 MB și mai vechi de 6 luni și apoi activați aceste două restricții, SpiderOakONE nu va face nimic pentru backup-urile existente. Acesta va aplica doar regulile la orice date noi pe care le copiați.
Pentru a opri copierea de rezervă a fișierelor unei anumite extensii de fișiere, puteți completa secțiunea "Excluderea fișierelor de potrivire a cărților poștale". Acest lucru este asemănător cu configurarea propriului restricție de tip de fișier .
De exemplu, dacă preferați să nu creați copii de siguranță ale fișierelor MP4 , puteți pune pur și simplu * .mp4 în această casetă pentru a împiedica backupul. Ați putea pune, de asemenea, * 2001 * în cutie pentru a împiedica orice fișier cu "2001" în numele său să fie încărcat. Un alt mod în care puteți exclude fișiere este cu ceva asemănător * casei , care ar împiedica ca fișierele cu nume care se termină în "casa" să fie susținute.
Folosind aceste restricții, următoarele exemple de fișiere care nu ar fi susținute: "video .mp4 ", "pics_from_ 2001.zip" și " casa noastră .jpg".
Notă: separați excluderile multiple cu virgulă și spațiu. De exemplu: * .mp4, * 2001 *.
Cu excepția wildcard-ului de tip fișier (* .iso, * .png, etc.) aceste reguli de sintaxă wildcard funcționează, de asemenea, în secțiunea "Excluderea dosarelor care se potrivesc cu wildcard". Întregul dosar, plus toate fișierele pe care le conține, poate fi evitat în copiile de siguranță utilizând aceste metacaractere. Ceva ca * muzică * sau * backup * ar putea fi introduse aici pentru a vă asigura că nu vor fi copiate copii de rezervă cu "muzică" sau "backup" în numele lor.
Pentru a permite previzualizarea miniaturilor în contul dvs. SpiderOAKONE, plasați un cec lângă opțiunea "Activare generare preview". Aceasta înseamnă că tipurile de fișiere acceptate vor afișa o previzualizare în browser pentru a le vedea înainte de a le descărca.
08 din 11
Fila Preferințe tabel
Schimbarea programului SpiderOakONE pe care rulează pentru verificarea actualizărilor cu ajutorul copierilor, sincronizărilor și acțiunilor se poate face aici în fila "Programare" a preferințelor programului.
Fiecare secțiune - "Backup", "Sync" și "Share" - poate fi configurată să ruleze în următoarele momente: automat, la fiecare 5/15/30 minute, la fiecare 1/2/4/8/12/24/48 oră, în fiecare zi la un moment dat, o dată pe săptămână la un anumit moment al zilei sau într-un anumit moment al zilei în fiecare săptămână sau weekend.
Notă: Programul "Sync" și "Share" nu pot fi configurate să ruleze mai frecvent decât programul "Backup". Acest lucru se datorează faptului că aceste două funcții necesită ca fișierele lor să fie copiate înainte ca acestea să poată fi sincronizate sau partajate.
Când fișierele dintr-un folder au fost modificate, SpiderOakONE poate re-scana întregul dosar pentru actualizări imediat după ce opțiunea "Activați re-scanarea automată a folderelor modificate" este activată.
09 din 11
Preferințe rețea Tab
Diferite setări de rețea pot fi configurate din fila "Network" a SpiderOakONE din preferințe.
Primul set de opțiuni se referă la configurarea unui proxy.
Apoi, puteți activa "Limita de bandă" și introduceți o cifră în casetă pentru a împiedica SpiderOAKONE să vă încarce fișierele mai repede decât ceea ce definiți.
Notă: Nu puteți limita lățimea de bandă a descărcării, doar încărcați . Acest lucru, prin urmare, este, în esență, diminuarea lățimea de bandă la serverele SpiderOAKONE.
Dacă aveți mai multe dispozitive din aceeași rețea conectate la contul dvs. SpiderOAKONE, veți dori să păstrați opțiunea "Permiteți sincronizarea LAN" activată.
Ceea ce face acest lucru este să permiteți computerelor să comunice direct între ele atunci când sincronizează fișierele unul cu celălalt. În loc să descărcați aceleași date pe fiecare computer de pe Internet, fișierele sunt încărcate în contul dvs. de pe calculatorul original și apoi sincronizate cu celelalte dispozitive prin intermediul rețelei locale, ceea ce duce la o accelerare considerabilă a transferului de sincronizare.
10 din 11
Ecranul Informații despre ecran
Ecranul "Informații despre cont" poate fi accesat din colțul din dreapta jos al programului SpiderOakONE.
Puteți vedea informații despre contul dvs. din acest ecran, cum ar fi cantitatea totală de spațiu de stocare pe care o utilizați în prezent, când ați creat pentru prima oară contul dvs. SpiderOakONE, planul pe care îl utilizați, numărul de dispozitive conectate la contului și numărul de acțiuni active pe care le aveți.
De asemenea, puteți să vă modificați parola contului, să modificați codul de partajare utilizat pentru toate partajatele dvs. și să accesați alte setări ale contului pentru a schimba e-mailul, pentru a modifica informațiile de plată și pentru a vă anula contul.
11 din 11
Înscrieți-vă pentru SpiderOAKONE
Există multe de iubit despre SpiderOAKONE și mă găsesc recomandându-l în mod regulat, mai ales celor care au o mulțime de computere, nu au nevoie de o cantitate nelimitată de spațiu de rezervă, dar apreciază accesul nelimitat la versiunile anterioare de fișiere.
Înscrieți-vă pentru SpiderOAKONE
Asigurați-vă că pentru a verifica noastre de revizuire completă a SpiderOakONE pentru detalii cu privire la toate planurile lor, cum ar fi de stabilire a prețurilor, caracteristici, și multe altele.
Iată mai multe resurse de backup în cloud pe care le-ați putea aprecia:
- Servicii Cloud Backup: Ranked & Reviewed
- Planuri de backup online cu stocare nelimitat
- 100% gratuit planuri de back-up Cloud
- Clasa Business Cloud Backup Services
- Diagrama de comparare a funcțiilor de backup online
- O întrebare completă de copiere de rezervă online
Încă aveți întrebări despre copierea de rezervă online? Iată cum să mă țineți de mine.