Cum conferințele Web pot ajuta organizațiile
Înainte de apariția accesului la internet în bandă largă, călătoriile de afaceri erau normele. Angajații din întreaga lume au călătorit pentru a se întâlni cu colegii și clienții, pierzând cantități enorme de timp pe aeroporturile aflate în proces. În zilele noastre, în timp ce călătoriile de afaceri sunt încă comune, multe companii aleg să se întâlnească online, deoarece există multe instrumente avansate de conferințe web care ajută angajații să se simtă ca toți împreună în sala de conferințe, indiferent de cât de departe ar putea fi fiecare.
Dacă aveți în vedere implementarea sau sugerarea adoptării conferințelor web în compania dvs., mai jos este o listă de motive care vă vor ajuta să vă faceți cazul.
Conferința web economisește timp
Fără a fi nevoiți să călătorească, angajații își pot petrece orele de muncă productivi, ceea ce înseamnă că mai multă muncă va fi făcută în mai puțin timp decât înainte. Aceasta este o afacere imensă în zilele noastre, când directorii și clienții sunt tot mai exigenți, iar rezultatele sunt așteptate rapid. Conferințele web ajută la îmbunătățirea eficienței angajaților, deoarece tehnologia care le permite permite lucrătorilor să se apropie aproape imediat de oameni din întreaga lume. În plus, conferințele web se pot realiza în doar 30 de minute, astfel încât angajații nu petrec timp în întâlniri lungi, dar mai ales inutile, doar pentru că au călătorit undeva.
Economisește bani
Prețul călătoriilor a crescut semnificativ în ultimii ani, fie că angajații au un avion, fie că au condus la destinație. Adăugați la aceasta costul meselor și al cazării, iar companiile sunt lăsate cu o factură gravă pentru un singur angajat care participă la o întâlnire. Pe de altă parte, conferințele pe web pot fi chiar gratuite, deoarece există multe instrumente gratuite de conferințe web disponibile. Acest lucru este deosebit de important atunci când economia se luptă și companiile trebuie să salveze fiecare penny pentru a-și păstra angajații.
Permite angajaților să se întâlnească în orice moment
Chiar dacă lucrătorii ar putea să nu se întâlnească într-o întâlnire online, ei încă ajută la construirea de echipe, deoarece acestea se pot întâmpla mai des. De fapt, conferințele pe web și video sunt atât de flexibile, încât se pot întâmpla oricând și de oriunde, atâta timp cât cei implicați au un dispozitiv compatibil cu Internetul . Membrii echipei se pot pune la dispoziție reciproc în orice moment, astfel încât, dacă există un termen limită, de exemplu, aceștia pot lucra împreună pentru ao face. Această abilitate de a vorbi cu oricine din companie în orice moment, îi ajută pe angajații dispersați să se simtă ca ei să facă parte dintr-un grup strâns legat, îmbunătățind moralul și rezultatele echipei. Companiile pot utiliza, de asemenea, conferințe pe web pentru a comunica cu angajații lor în mod regulat, creând un sentiment de transparență în cadrul organizației.
Companiile să angajeze cele mai bune talente, indiferent de locație
Au dispărut zilele în care companiile puteau angaja doar talentele locale sau cele care ar fi dorit să se mute. Odată cu apariția lucrărilor la distanță și a conferințelor web, companiile sunt libere să angajeze talente de oriunde din lume, deoarece angajații pot comunica cu ușurință și clar cu un clic pe un buton. Conferințele web au ajutat la eliminarea barierelor geografice, deoarece echipele pot fi acum construite și monitorizate de la distanță cu un nivel fără precedent de comunicare între angajați.
Ajută la îmbunătățirea relațiilor cu clienții
Conferințele web ajută companiile să țină legătura cu clienții mai regulat, astfel încât să se poată simți implicați în proiectele pe care le-au comandat. Întâlnirile online pot fi, de asemenea, mai interactive și mai interesante decât apelurile telefonice, deoarece este posibilă partajarea de diapozitive, videoclipuri și chiar ecrane desktop . Acest lucru înseamnă că angajații nu numai că pot explica progresul unui proiect, dar pot și ei să-l demonstreze. Acest lucru ajută relațiile clientului să devină mai apropiate și mai transparente.