Do's și Don'ts pentru participanții la întâlnirea Web
Cu atâtea companii care aleg acum să efectueze întâlniri cruciale online, fiind o participantă activă și valoroasă la întâlnirea online, a devenit o aptitudine importantă la locul de muncă. Întâlnirile online creează o mare oportunitate pentru schimbul de idei între angajații dispersați, care nu pot ajunge să interacționeze personal în mod regulat, stabilindu-i ca membri valoroși ai echipei și creând camaraderie printre angajați. Sfaturile de mai jos vă vor ajuta să aflați mai multe despre cum să participați la o întâlnire online:
Să fii la timp
Dacă ceva vă împiedică să participați la o întâlnire online la timp, informați organizatorul. Rețineți că software-ul de întâlniri online permite participanților să știe cine se loghează și când. Aceasta înseamnă că nu veți putea să vă înscrieți la întâlnire cu o jumătate de oră întârziere fără să fiți observat. Întârzierea la o întâlnire online este la fel de lipsită de respect față de întâlnirea târzie.
Aveți puțină apă sau mergeți la toaletă înainte de întâlnire
Întâlnirile online nu merg, de regulă, ore în șir, deci nu există nicio pauză naturală pentru a vă scuza. De asemenea, întâlnirile desfășurate pe Internet tind să fie rapide, iar oamenii ar putea fi chiar reticenți sau supărați de faptul că trebuie să se oprească și să aștepte până când vă întoarceți pentru a continua discuția. Luați un pahar de apă sau mergeți la toaletă înainte de întâlnire. De asemenea, nu te furișa de la întâlnire fără a lăsa pe nimeni să știe - nu știi niciodată când cineva ți-ar putea pune o întrebare. Dacă aveți o situație de urgență, organizatorul întâlnirii știe că trebuie să ieșiți pentru câteva minute și îi veți lămuri când vă întoarceți. Cel mai bun mod de a face acest lucru este prin facilitatea de conversație a software-ului de întâlnire online, astfel încât să nu întrerupeți prezentatorul.
Păstrați o meserie profesională
În timp ce ați putea participa la întâlnirea dvs. online din confortul biroului dvs. sau chiar din casa dvs., tonul dvs. ar trebui să fie nu mai puțin formal decât dacă ați fi într-o sală de consiliu, înconjurată de colegii și superiorii voștri. Acest lucru înseamnă că ar trebui să păstrați orice comentariu despre pisicile sau copiii dvs. la bay - chiar dacă acestea sunt în camera următoare. Acest lucru demonstrează că sunteți un profesionist demn de încredere, capabil să vă păstrați separat casa și munca, chiar dacă aceștia au același acoperiș.
Nu planificați doar să ascultați
Doar pentru că întâlnirea este online, nu este o scuză pentru dvs. să lucrați la altceva în timp ce ascultați doar. Dacă ați fost invitat la întâlnire, este pentru că prezentatorul vă apreciază contribuția. Chiar dacă nu există prea multă șansă de participare, ar trebui să luați în continuare în mod activ note. Întâlnirea online pe care ați întâmpinat-o cu altceva, ar putea avea doar ceva care se va dovedi important pentru dvs. Dacă trebuie să terminați orice lucrare în aceeași zi cu întâlnirea, fie spuneți că nu sunteți disponibilă să participați la întâlnire în acea zi, nici să vă organizați suficient de bine, astfel încât să nu trebuiască să lucrați prin ea.
Faceți-i un punct de participare
Fie că puneți o întrebare în timpul sesiunii de întrebări și răspunsuri, împărtășiți realizările echipei sau orice altă idee sau idee adecvată, planificați să aveți un cuvânt de spus în cadrul întâlnirii. Orice gazdă bună va cere intrarea în timpul întâlnirii și nu va petrece tot timpul pur și simplu vorbind la echipă. Luați asta ca o oportunitate pentru a arăta că nu sunteți doar prezenți, ci și atenți. Spune-ți numele înainte de a vorbi, astfel încât participanții să știe cine îi adresează. Rețineți că trebuie să vorbiți cu încredere și în mod clar, așa cum ați face în timpul unei întâlniri față în față. Dacă afacerea dvs. nu este în limbaj informal, atunci nu mai utilizați-o, chiar dacă o setare online se poate simți mai informală decât una față-în-față.
Practica înainte de întâlnire
Dacă vi s-a cerut să partajați un diapozitiv sau să faceți o prezentare în timpul întâlnirii, trebuie să vă asigurați că nu numai că se respectă standardele cerute de organizator, dar că ați practicat și livrarea materialelor. Dacă aceasta este prima dvs. întâlnire online folosind un anumit software, întrebați organizatorul întâlnirii dacă ar putea să se descurce cu tine, pentru a vă asigura că vă simțiți confortabil folosind software-ul. Dacă sunteți deja familiarizat cu software-ul, atunci pur și simplu practică prezentarea. Aflați ce veți spune și evitați citirea de la un indiciu în timpul prezentării. Citirea anumitor fapte și cifre este bine, dar nu doriți să suneți ca acei operatori de telemarketing care vă sună la rece. Asigurați-vă că prezentarea dvs. curge și este livrată fără probleme.
Nu vorbiți fără întoarcere
Dacă este rândul altcuiva să prezinte, să le termine fără întreruperi. Așteptați până se termină și apoi faceți comentarii sau puneți întrebări. Cu excepția cazului în care prezentatorul a precizat că este bine ca participanții să întrerupă prezentarea, să nu se mai pronunțe când este rândul altcuiva. În caz contrar, întîlnirea nu va fi întârziată, dar poate fi și ea dezbătută. Rețineți că cei care participă la întâlnirile online nu au ocazia să dea indicații vizuale pe care vor să le vorbească, permițându-le prezentatorului să încheie cu ușurință un punct pe care vor să-l facă înainte de a lua comentariul sau întrebarea. Deci orice întrerupere va fi vocală, perturbând fluxul natural al întâlnirii.
Urmând sfaturile de mai sus, vă puteți asigura că nu sunteți doar considerați profesioniști, ci că știți cum să vă comportați într-o întâlnire online. În timp ce Internetul este văzut de mulți ca un mediu destul de informal, atunci când este utilizat la locul de muncă, acesta necesită în continuare aceleași curtoazii pe care le-ați avea atunci când aveți de-a face cu colegii față în față.