10 Dos și nu pentru prezentări tehnice

Proiectarea unei prezentări tehnice PowerPoint

Atunci când utilizați PowerPoint sau alt program de prezentare pentru o prezentare tehnică, preocupările dvs. principale ar trebui să fie:

• Cum ar trebui să fie această prezentare tehnică?
• Pot face aceste informații clare și concise?

O prezentare tehnică este cel mai dificil tip de prezentare de făcut. Publicul dvs. poate include persoane cu înaltă calificare, precum și pe cei care nu sunt la fel de familiarizați cu conceptele sau terminologia. Va trebui să abordați ambele stiluri de învățare. Analiza publicului este o abilitate importantă în sine și ar trebui să fie unul dintre primele elemente din lista de verificare a prezentării.

Sfaturi pentru proiectarea prezentărilor tehnice

Dosul

1. Păstrați fonturile consecvente atât în ​​stil, cât și în dimensiune, pe întreaga prezentare.
2. Utilizați fonturi comune care sunt disponibile pe fiecare computer , cum ar fi Arial, Times New Roman sau Calibri. În acest fel, nu vor exista surprize dacă calculatorul utilizat pentru prezentare nu are fontul neobișnuit ales pe care l-ați ales și, prin urmare, înlocuiește un alt font.
3. Includeți fotografii și grafice relevante, cum ar fi diagrame simple sau diagrame. Luați în considerare dacă publicul poate înțelege informațiile prezentate sau dacă aveți nevoie pentru a simplifica diagrama / diagrama pentru claritate.
4. Asigurați-vă că grafica are o calitate bună, astfel încât informațiile să fie descifrate cu ușurință în spatele camerei.
5. Efectuați etichete pe diagrame suficient de mari pentru a fi citite de la distanță.
6. Utilizați un contrast sporit pe diapozitive. Luați în considerare crearea aceleiași prezentări în două formate - o prezentare cu text întunecat pe un fond deschis și o a doua prezentare duplicată folosind un text deschis pe fundal închis. În acest fel, sunteți pregătiți fie pentru o cameră foarte întunecată, fie pentru cameră foarte luminoasă, pentru a vă prezenta și puteți alege prezentarea adecvată în consecință.

1. Păstrați la minimum numărul de diapozitive. Prezentați doar ceea ce este necesar și nu copleșiți publicul cu prea multe informații. Informațiile tehnice sunt destul de greu de digerat.
2. Permiteți timp pentru o perioadă de întrebări la sfârșitul prezentării
3. Aflați totul despre subiectul dvs., astfel încât să fiți pregătiți pentru orice întrebare care apare, chiar dacă întrebarea nu a fost inclusă în materialul pe care l-ați prezentat.
4. Afișează materiale detaliate gata de difuzare după prezentare. Acest lucru permite publicului să reflecte mai târziu asupra prezentării, iar informațiile sunt pregătite pentru orice urmărire necesară.

Nu sunteți

1. Nu confundați publicul cu diapozițiile dezorganizate, astfel încât scopul prezentării să nu fie clar clar.
2. Nu copleșiți publicul cu diapozitive ocupate. Gândiți-vă la vechiul cliseu - "mai puțin este mai mult".
3. Nu utilizați imagini mici sau texte mici pe diapozitive. Gândește-te la acei oameni din spatele camerei.
4. Nu utilizați fonturi de tip script. Ele sunt notorii greu de citit în cele mai bune momente, să nu mai vorbim de un ecran.
5. Nu utilizați mai mult de trei sau patru puncte conexe pe fiecare diapozitiv.
6. Nu utilizați un fundal fantezist. Poate fi destul sau chiar pe subiect, dar textul va fi dificil de citit. Păstrați la un fundal subtil pentru informații.
7. Nu adăugați fotografii de dragul decorării. Asigurați-vă că există un punct care trebuie făcut și că informațiile sunt vizibile pentru spectatori.
8. Nu utilizați sunete sau animații decât dacă acestea trebuie să sublinieze un punct. Chiar și atunci, este riscant, deoarece acestea pot distrage atenția de la principala atenție a prezentării.
9. Nu folosiți acronime decât dacă toți membrii publicului sunt familiarizați cu acestea.
10. Nu includeți mai mult de patru sau cinci elemente pe o diagramă. Chiar dacă graficele Excel pot fi făcute pentru a arăta detalii deosebite, o prezentare de diapozitive nu este locul pentru această informație. Urmează doar la fapte importante.