Înțelegerea Microsoft Powerpoint și modul de utilizare a acesteia

Realizați prezentări profesionale cu aspect de afaceri sau de clasă

Software-ul Microsoft PowerPoint este folosit pentru a crea prezentări profesionale care pot fi afișate pe proiectoare sau pe televizoare cu ecran mare. Produsul acestui software este denumit o prezentare. De obicei, un prezentator vorbește publicului și utilizează prezentarea PowerPoint pentru vizualuri pentru a ține atenția ascultătorilor și a adăuga informații vizuale. Cu toate acestea, unele prezentări sunt create și înregistrate pentru a oferi o experiență digitală.

PowerPoint este un program ușor de învățat care este utilizat în întreaga lume pentru prezentări în afaceri și săli de clasă. Prezentările PowerPoint sunt la fel de potrivite pentru audiențe uriașe și grupuri mici, unde pot fi utilizate pentru marketing, instruire, educație și alte scopuri.

Personalizarea prezentărilor PowerPoint

Prezentările PowerPoint pot fi realizate în albume foto complete cu muzică sau narrații pentru a fi distribuite pe CD-uri sau DVD-uri. Dacă vă aflați în domeniul vânzărilor, doar câteva clicuri simple adaugă o diagramă de date ilustrativă sau o diagramă organizatorică a structurii companiei dvs. Asigurați-vă prezentarea într-o pagină web pentru scopuri de e-mail sau ca o promoție afișată pe site-ul companiei dvs.

Este ușor să personalizați prezentările cu sigla companiei dvs. și să vă orbiți publicul folosind una din multele șabloane de design care vin împreună cu programul. Multe add-insuri gratuite și șabloane sunt disponibile online de la Microsoft și alte site-uri web. În plus față de o prezentare pe ecran, PowerPoint are opțiuni de imprimare care permit prezentatorului să furnizeze materiale și contururi pentru audiență, precum și pagini de note pentru care vorbitorul să se adreseze în timpul prezentării.

Utilizează prezentări PowerPoint

Nu există lipsă de utilizări pentru prezentările PowerPoint. Iată câteva:

Unde să găsiți PowerPoint

PowerPoint face parte din pachetul Microsoft Office și este de asemenea disponibil ca:

Cum se utilizează PowerPoint

PowerPoint vine cu multe șabloane care au stabilit tonul unei prezentări - de la casual la formal până la perete.

Ca utilizator nou în PowerPoint, selectați un șablon și înlocuiți propriul text și imagini cu propria dvs. pentru a personaliza prezentarea. Adăugați diapozitive suplimentare în același format de șablon de care aveți nevoie și adăugați text, imagini și grafice. În timp ce învățați, adăugați efecte speciale, tranziții între diapozitive, muzică, diagrame și animații - toate incluse în software - pentru a îmbogăți experiența pentru public.

Colaborarea cu PowerPoint

Deși PowerPoint este adesea folosit de un individ, este, de asemenea, structurat pentru a fi utilizat de un grup pentru a colabora la o prezentare.

În acest caz, prezentarea este salvată online pe Microsoft OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint. Când sunteți gata să distribuiți, trimiteți colaboratorilor sau colegilor dvs. un link la fișierul PowerPoint și le atribuiți permisiuni de vizualizare sau de editare. Comentariile privind prezentarea sunt vizibile tuturor colaboratorilor.

Dacă utilizați gratuit PowerPoint Online, lucrați și colaborați utilizând browserul desktop preferat. Tu și echipa dvs. puteți lucra la aceeași prezentare în același timp de oriunde. Aveți nevoie doar de un cont Microsoft.

Competitorii PowerPoint

PowerPoint este de departe cel mai popular program de prezentare disponibil. Aproximativ 30 de milioane de prezentări sunt create zilnic în software. Cu toate că are mai mulți concurenți, ei nu cunosc familiaritatea și acoperirea globală a PowerPoint. Software-ul Apple Keynote este asemănător și livrează gratuit pe toate Mac-urile, dar are doar o mică parte din baza de utilizatori a software-ului de prezentare.