Prima prezentare PowerPoint

Aflați PowerPoint chiar de la început

Începeți să învățați PowerPoint chiar de la început. Prima prezentare PowerPoint nu trebuie să fie un proces intimidant. Cu fiecare aptitudine pe care ați stăpânit-o în trecut, ați fost începător odată. Învățați cum să utilizați PowerPoint nu este diferit. Toată lumea trebuie să înceapă de la început și, din fericire pentru tine, PowerPoint este un software foarte ușor de învățat. Să începem.

PowerPoint Lingo

Termeni obișnuiți în PowerPoint. © Wendy Russell

Există termeni care sunt specifici tipurilor de programe de prezentare a programelor. Partea frumoasă este că, odată ce învățați termeni specifici pentru PowerPoint, aceiași termeni sunt utilizați în multe alte programe software similare, astfel încât acestea sunt ușor de transferat.

Cele mai bune planuri lansate ...

Planificarea este cheia unei prezentări de succes. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Majoritatea oamenilor încep doar să se scufunde și încearcă să-și scrie prezentarea în timp ce merg. Cu toate acestea, cei mai buni prezentatori nu funcționează în acest fel. Ei încep în locul cel mai evident.

Deschiderea PowerPoint pentru prima dată

Ecranul de deschidere din PowerPoint 2007. Ecran împușcat © Wendy Russell

Prima vizualizare a aplicației PowerPoint pare destul de blandă. Există o pagină mare, numită diapozitiv . Fiecare prezentare ar trebui să înceapă cu un titlu și astfel PowerPoint vă prezintă un diapozitiv de titlu. Pur și simplu introduceți textul în casetele de text furnizate.

Faceți clic pe butonul Nou diapozitiv și vi se va afișa un diapozitiv necompletat cu substituenți pentru un titlu și liste de text. Acesta este aspectul implicit al diapozitivului, dar este doar unul dintre numeroasele selecții. Există mai multe opțiuni de alegere pentru modul în care doriți ca diapozitivul dvs. să arate.

PowerPoint 2010
Slide Layouts în PowerPoint 2010
Diferite moduri de vizualizare a diapozitivelor PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Slide Layouts în PowerPoint 2007
Diferite moduri de a vizualiza diapozitivele PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (și mai devreme)
• Dispoziții de diapozitive PowerPoint
Diferite moduri de vizualizare a diapozitivelor PowerPoint

Dress Up diapozitivele tale

Temele de design și șabloanele de design în PowerPoint. Ecran împușcat © Wendy Russell

Dacă aceasta este prima dvs. prezentare PowerPoint, probabil că sunteți puțin intimidat că nu va arăta atractiv. Deci, de ce să nu vă ușurați și să utilizați unul dintre temele de design (PowerPoint 2007) sau șabloanele de design (PowerPoint 2003 și anterioare) ale PowerPoint pentru a vă menține prezentarea coordonată și profesională? Alegeți un design care se potrivește subiectului dvs. și sunteți gata să mergeți.

Ce face o prezentare de succes?

vorbiți pentru succes - prezentări PowerPoint. Imagine - Microsoft Online Clip Gallery

Întotdeauna rețineți că publicul nu a venit să vadă prezentarea dvs. PowerPoint . Au venit să te vadă. Sunteți prezentarea - PowerPoint este ajutorul pentru a vă transmite mesajul. Aceste sfaturi vă vor ajuta să vă prezentați pe calea unei prezentări eficiente și de succes.

Shutterbug Alert

Imagini și clipuri în PowerPoint. Ecran împușcat © Wendy Russell

La fel ca vechiul cliseu spune - "o imagine este în valoare de o mie de cuvinte". Asigurați-vă că prezentarea dvs. are impact, adăugând cel puțin câteva diapozitive care includ numai imagini pentru a vă face punctul.

Opțional - Adăugați o diagramă pentru a vă exprima datele

Diagrama Excel și datele care trebuie afișate în diapozitivul PowerPoint. © Wendy Russell

Dacă prezentarea vizează datele, apoi ideea de imagine, adăugați o diagramă cu aceleași date în loc de text. Cei mai mulți oameni sunt învățați vizuale, astfel încât văzul este credința.

Adăugați mai multe mișcări - animații

Lista rapidă de animații personalizate în PowerPoint 2007. Imagine video © Wendy Russell
Animațiile reprezintă mișcările aplicate obiectelor din diapozitive, nu diapozitivul în sine. Țineți minte un alt vechi clișeu - "mai puțin este mai mult". Prezentarea dvs. va fi mult mai eficientă dacă salvați animațiile doar pentru puncte importante. În caz contrar, audiența dvs. vă va întreba unde să căutați în continuare și să nu vă concentrați pe subiectul dvs.

Adăugați unele mișcări - tranziții

Alegeți o tranziție care să se aplice la una sau la toate diapozitivele PowerPoint 2007. Ecran împușcat © Wendy Russell

Există două tipuri de mișcări pe care le puteți utiliza în PowerPoint. Unul avansează diapozitivul complet într-un mod interesant. Aceasta se numește o tranziție .