Graficele pot adăuga un pic mai mult pumn în prezentarea dvs. PowerPoint în loc de a afișa bullet puncte de date. Orice diagramă creată în Excel poate fi copiată și inserată în prezentarea dvs. PowerPoint. Nu este nevoie să recreați graficul în PowerPoint. Bonusul adăugat este că puteți avea graficul în actualizarea prezentării PowerPoint cu orice modificări efectuate în datele Excel.
- Deschideți fișierul Excel care conține diagrama pe care doriți să o copiați.
- Faceți clic dreapta pe diagrama Excel și alegeți Copiere din meniul contextual.
01 din 06
Utilizați comanda specială Paste în PowerPoint
Accesați diapozitivul PowerPoint unde doriți să inserați diagrama Excel.
- PowerPoint 2010 și 2007 - În fila Home a panglicii , alegeți Paste> Paste Special ...
- PowerPoint 2003 - alegeți Edit> Paste Special ... din meniu
02 din 06
Caseta de dialog Paste Special în PowerPoint
Caseta de dialog Paste special oferă două opțiuni diferite pentru inserarea diagramei Excel.
- Lipire - Această opțiune este la fel de simplă ca inserarea diagramei Excel copiate în prezentarea PowerPoint. Acest grafic nu se va schimba niciodată în viitor, dacă se vor efectua modificări ale datelor din graficul Excel original. Opțiunea de lipire este bine de utilizat atunci când aveți nevoie doar de diagramă pentru această singură dată.
- Paste link - Această opțiune va lipi, de asemenea, diagrama copiat în prezentarea PowerPoint. Diferența este că de fiecare dată când se schimbă datele din Excel, diagrama PowerPoint va reflecta aceste date noi atunci când prezentarea este deschisă. Opțiunea de legătură Paste este cea mai utilă alegere și cea mai frecvent utilizată. Veți ști că prezentarea dvs. este întotdeauna actuală cu orice schimbări de date noi în fișierul Excel.
03 din 06
Schimbați datele din diagramă în fișierul Excel original
Pentru a demonstra cele două opțiuni diferite de paste atunci când utilizați comanda Paste Special , efectuați unele modificări ale datelor din fișierul original Excel. Observați că graficul corespunzător din fișierul Excel a fost imediat modificat pentru a reflecta aceste date noi.
04 din 06
Pastrarea unui grafic Excel direct în PowerPoint
Acest exemplu de diagramă Excel a fost pur și simplu lipit în diapozitivul PowerPoint. Rețineți că modificările aduse datelor efectuate în etapa anterioară nu sunt reflectate în diapozitiv.
05 din 06
Copiați graficul Excel utilizând opțiunea de lipire a legăturii
Acest exemplu de diapozitive PowerPoint prezintă diagrama Excel actualizată. Această diagramă a fost inserată utilizând opțiunea de legătură Paste în caseta de dialog Paste special .
Inserarea legăturii este cea mai bună alegere în majoritatea cazurilor atunci când se copiază o diagramă Excel. Diagrama dvs. va afișa întotdeauna rezultatele curente din datele Excel.
06 din 06
Fișierele conectate sunt actualizate la deschidere
De fiecare dată când deschideți o prezentare PowerPoint legată de un alt produs Microsoft Office, cum ar fi Excel sau Word, vi se va solicita să actualizați legăturile din fișierul de prezentare.
Dacă aveți încredere în sursa prezentării, alegeți să actualizați legăturile. Toate link-urile către alte documente vor fi actualizate cu orice modificări noi. Dacă alegeți opțiunea Anulare din această casetă de dialog, prezentarea se va deschide, dar orice informații noi conținute în fișierele conectate, cum ar fi o diagramă Excel, nu vor fi actualizate.