Prezentările sunt, de obicei, o serie de diapozitive care însoțesc discuțiile unui vorbitor
Software-ul de prezentare, cum ar fi PowerPoint, generează o serie de diapozitive care să însoțească un prezentator uman sau să fie înregistrate ca o prezentare autonomă. Un diapozitiv este un singur ecran al unei prezentări și fiecare prezentare este compusă din mai multe diapozitive. În funcție de subiect, cele mai bune prezentări pot consta în 10 până la 12 diapozitive pentru a obține un mesaj, dar pot fi necesare mai multe pentru subiecții complexe.
Diapozitivele păstrează atenția publicului în timpul unei prezentări și furnizează informații suplimentare de asistență în format textual sau grafic.
Selectarea formatelor de diapozitive în PowerPoint
Când deschideți un nou fișier de prezentare PowerPoint, vi se oferă o gamă largă de șabloane de diapozitive din care puteți alege pentru a seta tonul pentru prezentarea dvs. Fiecare șablon are o serie de diapozitive asociate în aceeași temă, culoare și alegere a fontului pentru diferite scopuri. Puteți alege un șablon și utilizați numai diapozitivele suplimentare care funcționează pentru prezentarea dvs.
Primul diapozitiv al unei prezentări este de obicei un titlu sau un diapozitiv introductiv. Acesta constă, de obicei, numai din text, dar poate include și elemente grafice sau imagini. Diapozitivele ulterioare sunt alese pe baza informațiilor care trebuie transmise. Unele diapozitive conțin imagini, diagrame și diagrame.
Tranziții între diapozitive
Diapozitivele urmează una după alta în timpul unei prezentări, fie la un moment dat, fie când prezentatorul avansează manual diapozitivele. PowerPoint include un număr mare de tranziții pe care le puteți aplica diapozitivelor. O tranziție controlează aspectul unui diapozitiv pe măsură ce acesta trece la următoarea. Tranzițiile includ un diapozitiv care se transformă într-altul, o decolorare între ele și tot felul de efecte speciale, cum ar fi buclele de pagină sau mișcarea animată.
Deși tranzițiile adaugă un interes suplimentar unei prezentări de diapozitive, exagerarea lor prin aplicarea unui efect spectaculos diferit pentru fiecare diapozitiv tinde să pară neprofesională și chiar poate distrage publicul de ceea ce spune vorbitorul, deci utilizați tranzițiile în mod judicios.
Îmbunătățirea unei diapozitive
Diapozitivele pot avea efecte sonore atașate acestora. Lista de efecte sonore include înregistrarea de numerar, râsul de mulțimea, ruloul cu tobe, șuieratul, mașină de scris și multe altele.
Adăugarea unei mișcări la un element de pe un diapozitiv - o linie de text sau o imagine - se numește animație. PowerPoint vine cu o selecție largă de animații stoc pe care le puteți utiliza pentru a genera deplasarea pe un diapozitiv. De exemplu, puteți să alegeți un titlu și să îl măriți din margine, să rotiți în jur de 360 de grade, să răsturnați câte o literă, să vă poziționați sau să faceți unul dintre multe alte efecte de animație.
Ca și în cazul tranzițiilor, nu folosiți atât de multe efecte speciale încât publicul este distras de conținutul diapozitivului.