Planificarea este cel mai important pas în crearea unei prezentări de succes de orice fel. În timpul planificării, decideți conținutul și ordinea în care sunt prezentate informațiile. Indiferent dacă utilizați PowerPoint , OpenOffice Impress sau orice alt software de prezentare , utilizați următorii pași ca ghid atunci când planificați o prezentare.
Identificați scopul prezentării
Nu există motive pentru prezentări, dar ar trebui să știți de ce dați prezentarea și ce sperați să faceți. Poate fi:
- Prezentare despre un produs pentru un client
- Afișare de afaceri despre ultimele cifre ale vânzărilor
- O idee nouă pe care o introduceți
- O prezentare informativă unui club
- Un subiect educațional
Determinați publicul prezentării
Cunoașteți publicul și concentrați prezentarea asupra intereselor și a informațiilor pe care încercați să le transmiteți:
- Personalul tău
- Un nou client potențial
- Un grup de copii mici
- O convenție pentru oameni în aceeași direcție
Colectați cele mai importante informații
- Amintiți-vă de principiul KISS (păstrați-l simplu, prost) când proiectați prezentarea.
- Concentrați-vă doar pe trei sau patru puncte principale.
- Aflați totul despre subiect, astfel încât să fiți pregătiți pentru întrebări după prezentare.
Păstrați-vă prezentările interesante și pe tema
- Proiectați diapozitivele pentru a sublinia punctele principale din prezentare.
- Plasați o singură idee principală pe fiecare diapozitiv.
- Afișează nu mai mult de patru puncte pe diapozitiv.
- Utilizați tranziții care îmbunătățesc prezentarea dvs., nu că le distrageți.
Practicați prezentarea
Utilizați notele de vorbitor dacă software-ul dvs. le suportă pentru a planifica subiectele pe care doriți să le fiți siguri și pentru a le acoperi pe măsură ce fiecare diapozitiv este afișat. Planificați timpul pentru o rulare înainte de prezentare.