Bine ați venit la tehnicile de Prezentare Bad 101 . Aproape toată lumea a trecut printr-o prezentare proastă, cu tehnici proaste și prezentatori nepregătiți. Există, de asemenea, scenarii în care prezentatorii se citesc verbatim din prezentare, mumesc prin discursul lor sau folosesc prea multe animații în PowerPoint. Mai jos sunt diferite prezentări pe care le-a experimentat probabil, împreună cu soluția de remediere a acestora.
Echipamentul nu funcționează
Mulți au experimentat scenariul în care audiența este stabilită și prezentatorul este pregătit și pregătit să înceapă prezentarea. Dintr-o dată proiectorul nu funcționează. Firește, prezentatorul nu sa deranjat să verifice toate echipamentele înainte de a începe.
Pentru a corecta această tehnică de prezentare, este recomandat ca prezentatorii să verifice toate echipamentele și să-și repete prezentarea, utilizând proiectorul furnizat cu mult înainte de prezentarea acestora. Aducerea unor instrumente suplimentare necesare ca un bec proiector este o idee bună, împreună cu un punct de contact pentru un tehnician dacă lucrurile depășesc controlul prezentatorului. Dacă este posibil, moderatorii pot verifica iluminarea în încăperea în care vor fi prezenți, înainte de a se prezenta în lumina reflectoarelor, mai ales pentru a diminua lumina după cum este necesar în timpul discursului.
Informație subestimată
Prezentatorii s-au confruntat cu memorarea doar a conținutului prezentării lor. În acest scenariu, cineva din public poate avea o întrebare și poate intra în panică. Deoarece prezentatorul nu sa pregătit pentru întrebări, tot ce știe despre subiect este ceea ce este deja scris pe diapozitive.
Pentru a rectifica această situație, prezentatorii ar trebui să cunoască materialul atât de bine încât să poată face prezentarea fără o aplicație electronică, cum ar fi PowerPoint. Prezentatorii pot folosi cuvinte cheie și fraze care includ doar informații esențiale, pentru a menține publicul concentrat și interesat de prezentator. În cele din urmă, vorbitorii ar trebui să fie pe deplin pregătiți pentru întrebări și să știe răspunsurile sau să aibă o idee despre cum să ghideze membrii publicului.
Lipsa de focalizare
Opusul sub-încărcării informațiilor, prezentatorii se pot afla atât de mult despre un subiect pe care îl sară peste tot. Aceasta creează o situație în care publicul nu are nicio idee cum să urmeze firul prezentării, deoarece nu există niciunul.
Modul de a repara această situație este de a folosi principiul KISS, care se traduce în "păstrați-l simplu prost". Atunci când elaborează o prezentare, prezentatorii se pot bucura de maxim trei sau patru puncte despre subiectul lor. Apoi, prezentatorii pot extinde informațiile astfel încât audiența să-l poată absorbi și să înțeleagă principalele puncte care sunt conduse.
Citirea directă de pe ecran
Imaginați-vă o situație în care un membru al audienței își ridică mâna și menționează că nu poate citi diapozitivele. În acest caz, prezentatorul îi poate spune grațios că vor citi leagăile direct de ea. În timp ce prezentatorul procedează astfel, ei se uită la ecran și fiecare dintre diapozitive este completat cu textul discursului lor. Problema aici este că prezentatorul nu este necesar dacă diapozitivele oferă toate informațiile pentru membrii publicului.
Simplificarea conținutului este cheia aici. Prezentatorii pot păstra cele mai importante informații în partea de sus a diapozitivelor pentru a le citi ușor în rândul din spate. Ei se pot concentra, de asemenea, pe o zonă de subiect și nu pot folosi mai mult de patru gloanțe pe diapozitiv. Este important ca prezentatorii să vorbească cu publicul, nu cu ecranul.
Utilizarea ajutorului vizual în înlocuire pentru conținut limitat
Prezentatorii s-ar putea gândi că nimeni nu va observa că nu au făcut prea multe cercetări pe tema lor, dacă adaugă multe ajutoare vizuale, cum ar fi fotografii, grafice complicate și alte diagrame.
Această greșeală este uriașă. Prezentatorii trebuie să creeze prezentări care să includă conținut și subiecte bine cercetate, pe care publicul le caută. Identificarea punctelor cu substanță adevărată este un format bun de urmat, iar ajutoarele vizuale, cum ar fi fotografiile, diagramele și diagramele, ar trebui să fie utilizate în plus față de conținut, pentru a conduce punctele cheie ale casei demonstrative. La urma urmei, ajutoarele vizuale adaugă o pauză frumoasă materialului, dar trebuie folosite corect pentru a îmbunătăți prezentarea orală de ansamblu .
Setarea fontului în diapozitive prea mic
Fonturile tip scripturi mici ar putea arăta excelent atunci când membrii audienței stau la câțiva centimetri distanță de monitor. Cu toate acestea, prezentatorii care nu consideră membrii publicului cu vedere slabă sau cei care stau la o distanță decentă de pe ecran nu vor pierde o audiență angajată, care are potențialul de a citi diapozitivele.
Cel mai bine este ca prezentatorii să rămână la fonturi ușor de citit, cum ar fi Arial sau Times New Roman. Prezentatorii ar trebui să evite fonturile de tip script care, în general, sunt greu de citit pe ecrane. De asemenea, este sugerat ca prezentatorii să nu folosească mai mult de două fonturi diferite - doar pentru titluri, iar altele pentru conținut. În cele din urmă, prezentatorii ar trebui să utilizeze nu mai puțin de un font de 30 pt, astfel încât oamenii din spatele camerei să le poată citi cu ușurință.
Alegerea șabloanelor de proiectare slabe sau complicate
Prezentatorii fac uneori decizii în prezentarea lor pe baza a ceea ce aud. De exemplu, imaginați-vă un moderator care a auzit că albastrul era o culoare bună pentru un șablon de design sau pentru o temă de design . Probabil că au găsit un șablon răcoros pe internet și au mers pentru asta. Din păcate, în cele din urmă, prezentarea se termină cu un context care nu se potrivește cu aspectul prezentării vizuale în sine.
Acest scenariu poate fi stabilit cu ușurință atunci când prezentatorii decid să aleagă un șablon de design adecvat publicului. O structură curată și directă este cea mai bună pentru prezentarea afacerii, de exemplu, în timp ce copiii mici răspund bine la prezentări care sunt pline de culoare și conțin o varietate de forme .
Inclusiv prea multe diapozitive
Unii prezentatori merg peste bord cu numărul lor de diapozitive. De exemplu, imaginați-vă prezentatorul care a făcut recent o croazieră de vacanță fantastică și a inclus toate cele 500 de fotografii de plajă în diapozitivele lor. Prezentatorii care folosesc prea multe diapozitive sau prea mult conținut personal sunt obligați să audă snorese în cameră.
Prezentatorii ar trebui să se asigure că audiența lor rămâne concentrată prin menținerea la minimum a numărului de diapozitive. Se recomandă utilizarea a 10 până la 12 diapozitive. Unele concesii pot fi făcute pentru un album foto, deoarece majoritatea imaginilor vor apărea pe ecran doar pentru o perioadă scurtă de timp și acest lucru va necesita un apel de judecată bazat pe modul în care audiența va simți și va răspunde.
Pierderea mesajului cu animații
Prezentatorii pot uita concentrarea prezentării lor atunci când folosesc prea multe animații și sunete, cu scopul de a impresiona pe toată lumea. Acest lucru nu reușește în cele din urmă să funcționeze de cele mai multe ori, deoarece publicul nu știe unde să se uite și va pierde mesajul prezentării.
În timp ce animațiile și sunetele care sunt folosite pot spori interesul, este important ca prezentatorii să le mențină la un nivel minim. În caz contrar, acest fler va distrage publicul. Prezentatorii pot proiecta prezentarea lor cu filosofia "mai puțin este mai mult", astfel încât publicul să nu sufere de supraîncărcarea animației.
Alegerea combinațiilor de culori neobișnuite
Unii moderatori iubesc combinațiile de culori neobișnuite, dar o prezentare în PowerPoint nu este timpul să le folosim. De exemplu, o combinație de portocaliu și albastru este neliniștită pentru un public și pot exista oameni prezenți care nu pot vedea roșu și verde datorită orbitei de culoare.
Prezentatorii ar trebui să utilizeze un contrast bun cu fundalul pentru a le face ușor să citească textul. Iată câteva sfaturi:
- Textul întunecat pe un fond deschis este cel mai bun, dar se evită fundalul alb. Tone it jos prin utilizarea de bej sau altă culoare de lumină, care va fi ușor pe ochi. Fundalurile întunecate sunt foarte eficiente, dar fac un text de culoare deschisă pentru citirea ușoară.
- Formatele sau texturile de fundal fac ca textul să fie greu de citit.
- Păstrați schema de culori coerente.
Linia de fund
Pentru a fi un prezentator bun , prezentatorii trebuie să se angajeze cu publicul și să știe tema lor. Prezentatorii ar trebui să țină prezentarea concisă și să includă numai informații relevante. Ei ar trebui să utilizeze un accesoriu electronic, cum ar fi PowerPoint, ca un acompaniament pentru prezentarea lor pentru a întări punctele , nu ca o cârjă. Prezentatorii ar trebui să țină cont de faptul că o prezentare de diapozitive nu este prezentarea - acestea sunt prezentarea.