E-mailurile redirecționate sunt adesea umplute cu caractere și adrese inutile
Atunci când un e-mail a fost redirecționat de mai multe ori, adesea colectează cuvinte, caractere și adrese de e-mail inutile care nu mai sunt necesare și care ar trebui să fie curățate înainte de al trimite din nou.
Înainte de a trimite acest mesaj către propriile dvs. persoane de contact, luați în considerare această etichetă de e-mail simplă de dragul destinatarilor dvs.
Cum de a curăța emailurile expediate
Urmați aceste sfaturi pentru a face mai rapid un e-mail transmis:
Eliminați adresele de e-mail inutile
Atunci când un e-mail este redirecționat ca-este fără nici o modificare în prealabil, destinatarul poate vedea adresele de e-mail la care a fost trimis mesajul inițial.
Acest lucru ar putea fi util în unele cazuri în care doriți ca noul destinatar să vadă cine a văzut e-mailul sau când a fost trimis originalul, dar de obicei nu este o idee bună să le păstrați pe toate. Acest lucru este valabil mai ales atunci când puțini, dacă oricare dintre ceilalți destinatari au adăugat efectiv orice informație la e-mail.
Combinați prin mesaj și ștergeți orice titlu care include și celelalte adrese de e-mail la care a fost trimis mesajul.
Ștergeți marcajele cu margini virale
După ce un e-mail a fost redirecționat de câteva ori, câmpul Subiect și corpul ar putea să colecteze unul sau mai multe caractere ">" sau chiar cuvinte întregi precum "înainte", "FWD" sau "FWDed". Este o idee bună să le eliminați pentru a declanșa mesajul general.
De fapt, păstrarea acestor caractere poate face ca destinatarul să creadă că mesajul este spam sau că nu v-ați păsat suficient de e-mail pentru a elimina aceste caractere rămase.
Luați în considerare culoarea și dimensiunea textului
Este extrem de frecvent ca e-mailurile redirecționate să poarte același stil, care este, de obicei, text de diferite dimensiuni și mai mult de o culoare. Acest lucru este adesea dificil de citit și poate forța rapid un destinatar să renunțe la întregul mesaj ca spam.
Încercați să ajustați e-mailul pentru a fi mai ușor de citit.
Scrieți în partea de sus a mesajului
Orice comentarii pe care doriți să le adăugați la e-mailurile expediate trebuie plasate chiar în partea de sus a e-mail-ului, astfel încât destinatarul să vă poată vedea în mod clar comentariile.
S-ar putea să scrieți despre ce e vorba despre e-mail sau de ce îl transmiteți, dar indiferent de motivul pentru care este vorba, ar trebui să fie clar văzut în partea de sus, altfel destinatarul nu o va vedea până când nu a citit deja mesaj întreg.
Ultimul lucru pe care îl doriți este ca comentariile dvs. să fie amestecate și interpretate greșit pentru textul din mesajul original.
Alternative la transmiterea regulată
O alternativă la transmiterea unui mesaj este salvarea e-mailului într-un fișier și apoi atașarea mesajului ca atașament de e-mail. Unii clienți de e-mail au un buton pentru acest lucru, cum ar fi Microsoft Outlook . Pentru alții, încercați să descărcați e-mailul ca fișier, cum ar fi un fișier EML sau MSG , și apoi să-l trimiteți ca atașament obișnuit de fișier.
O altă opțiune este să copiați doar textul original și apoi să îl inserați ca text simplu pentru a evita copierea oricăror stiluri de formatare ciudate sau culori în afara locului. De asemenea, asigurați-vă că ați pus textul expediat în citate, astfel încât noul destinatar să poată vedea în mod clar ce parte din e-mail nu este de la dvs.