Uneori, muzica joacă foarte bine calculatorul dvs., dar când trimiteți prin e-mail prezentarea dvs. PowerPoint unui coleg, nu aud sunet. De ce?
Problemele cu fișierele muzicale sau de sunet se întâlnesc de multe ori în PowerPoint din două motive ~
- dimensiunea fișierului de sunet este prea mare
- ați folosit un format de fișier MP3 mai degrabă decât un format de fișier WAV
Deci, cum rezolvați aceste probleme de sunet ?
Ce cauzează probleme de sunet și muzică în PowerPoint 2007?
În primul rând , majoritatea problemelor de sunet se datorează faptului că PowerPoint creează pur și simplu o legătură cu fișierul audio de pe computer, în loc să încorporeze fișierul audio în prezentare. Dacă mutați apoi prezentarea pe un alt computer sau o trimiteți prin e-mail, fișierul de sunet se află încă pe computer și nu în prezentare.
Muzica sau sunetele pot fi încorporate în prezentări PowerPoint 2007 numai dacă utilizați un format de fișier WAV (de exemplu - yourmusicfile.WAV, mai degrabă decât yourmusicfile.MP3 ). Fișierele MP3 nu se încorporează într-o prezentare PowerPoint în nici o versiune. Deci, răspunsul ușor este să utilizați numai fișiere WAV în prezentările dvs. Partea inferioară a acestei soluții este că fișierele WAV sunt uriașe și ar face ca prezentarea să fie prea greoaie la trimiterea de e-mailuri.
În al doilea rând , dacă în prezentare sunt utilizate multe fișiere de sunet sau muzică WAV, este posibil să aveți chiar dificultăți la deschiderea sau redarea prezentării, mai ales dacă calculatorul dvs. nu este unul dintre cele mai recente și mai bune modele de pe piață de astăzi.
Există o remediere ușoară pentru această problemă. Este un proces simplu în patru etape.
Pasul unu - începeți Rezolvarea problemelor de sunet sau muzică în PowerPoint 2007
- Creați un dosar pentru prezentarea dvs.
- Asigurați-vă că prezentarea și toate fișierele de sunet sau muzică pe care doriți să le redați în prezentare sunt mutate sau copiate în acest folder. Toate fișierele de sunet sau muzică trebuie să se afle în acest folder înainte de a introduce fișierul muzical în prezentare, sau este posibil ca procesul să nu funcționeze.
- Dacă ați introdus deja fișiere de sunet sau muzică în prezentarea dvs., trebuie să mergeți la fiecare diapozitiv care conține un fișier de sunet sau muzică și să ștergeți pictograma din diapozitive. Le veți reintroduce mai târziu.
Pasul doi
Trebuie să înșeleți PowerPoint 2007 să creadă că muzica MP3 sau fișierul de sunet pe care îl veți insera în prezentarea dvs. este de fapt un fișier WAV. Mulțumită celor două MVP PowerPoint (cei mai valoroși profesioniști), Jean-Pierre Forestier și Enric Mañas, puteți descărca un program gratuit pe care l-au creat, ceea ce va face acest lucru pentru dvs.
- Descărcați și instalați programul CDex gratuit.
- Porniți programul CDex și apoi alegeți Conversie> Adăugați antetul RIFF-WAV la fișiere MP2 sau MP3 .
- Faceți clic pe butonul ... de la sfârșitul casetei de text a directorului pentru a căuta în folderul care conține fișierul dvs. muzical. Acesta este dosarul creat înapoi în Pasul unu.
- Faceți clic pe butonul OK .
- Selectați musicmusicfile.MP3 din lista de fișiere afișate în programul CDex.
- Faceți clic pe butonul Conversie .
- Acest lucru va "converti" și va salva fișierul dvs. de muzică ca yourmusicfile.WAV și va codifica cu un antet nou (informațiile de programare din spatele scenei) pentru a indica PowerPoint că acesta este un fișier WAV, mai degrabă decât un fișier MP3. Fișierul este încă un MP3 (dar este deghizat ca fișier WAV), iar dimensiunea fișierului va fi păstrată la dimensiunea mult mai mică a unui fișier MP3.
- Închideți programul CDex.
Pasul al treilea
- Verificați dacă noul dvs. fișier muzical sau sunet WAV este localizat în același director ca și prezentarea dvs. PowerPoint.
- Deschideți prezentarea în PowerPoint 2007.
- Faceți clic pe fila Inserare de pe panglică
- Dați clic pe săgeata derulantă din dreptul pictogramei Sunet din capătul din dreapta al panglicii.
- Alegeți Sunete din fișier și localizați fișierul WAV nou creat din Pasul al doilea .
Pasul patru
- Faceți clic pe pictograma nouă de sunet care apare pe diapozitiv. Panglica trebuie să se schimbe pentru a vă arăta opțiunile pentru sunet. Cu toate acestea, uneori acest lucru nu se întâmplă. În acest caz, dați clic pe linkul Instrumente de sunet chiar deasupra panglicii.
- În zona Opțiuni sunet a panglicii, faceți clic în caseta de text din dreptul dimensiunii maxime a sunetului (KB)
- Introduceți 50000 în caseta de text. Acest lucru va permite ca o dimensiune a fișierului de sunet de până la 50.000 Kb să fie încorporată în prezentarea dvs.
Ce se întâmplă acum - va juca muzica?
Ați înșelat PowerPoint 2007 în "gândirea" că fișierul MP3 convertit este cu adevărat într-un format de fișier WAV.
- Muzica va fi încorporată în prezentare, mai degrabă decât pur și simplu legată de fișierul de muzică. Încorporarea fișierului de sunet asigură că va călători întotdeauna cu el.
- Muzica este acum deghizată ca fișier WAV, dar este o dimensiune mult mai mică a fișierului.
- Ați reușit să încorporați fișierul muzical în prezentare deoarece ați crescut limita la mărimea fișierului înapoi în Pasul al treilea .
Nu aveți PowerPoint 2007?
• Probleme de sunet sau muzică din PowerPoint 2010
• Probleme de muzică și sunet în PowerPoint (versiuni anterioare)