Evitați aceste greșeli de prezentare predictibile
Ce fel de greșeli de prezentare sunt modalități de siguranță pentru a vă pune audiența la somn sau a le trimite să alerge pentru ușă? Chiar și cea mai bună prezentare poate fi distrusă de un prezentator rău - de la persoana care mormăie, la cel care vorbește prea repede, cu cel care tocmai nu a fost pregătit. Dar, poate, nimic nu este la fel de iritant ca persoana care abuzează și abuzează de software-ul de prezentare . Citiți mai departe pentru a afla cele mai frecvente 10 greșeli de prezentare.
01 din 10
Greseala de prezentare # 1 - nu stii tema ta!
Ați memorat conținutul (și acesta arată, apropo). Cineva are o întrebare. Panica intră. Nu te pregătești niciodată pentru întrebări și tot ce știi despre acest subiect este ceea ce este scris pe diapozitive.
Un scenariu mai bunCunoașteți materialul dvs. atât de bine încât să puteți realiza cu ușurință prezentarea fără un accesoriu electronic, cum ar fi PowerPoint. Nimic nu vă va distruge credibilitatea în calitate de prezentator mai rapid decât să nu știi totul despre subiect. Utilizați cuvinte cheie și fraze și includeți numai informații esențiale pentru a menține publicul interesat și concentrat. Fiți pregătiți pentru întrebări și cunoașteți răspunsurile .
02 din 10
Greseala de prezentare # 2 - Prezentările nu reprezintă prezentarea dvs.
Un membru al publicului spune că nu poate citi diapozitivele. Spuneți-i grațios că le veți citi și veți continua să faceți acest lucru, în timp ce priviți la ecran. Fiecare dintre diapozitivele tale este plină de textul discursului tău. De ce au nevoie de tine?
Un scenariu mai bunÎntotdeauna amintiți-vă că sunteți prezentarea. Prezentarea de diapozitive ar trebui să fie folosită numai ca un acompaniament pentru discuția dvs. Simplificați conținutul, prin utilizarea punctelor bullet pentru informații cheie. Păstrați cele mai importante puncte din partea de sus a diapozitivului pentru a citi ușor rândurile din spate. Concentrați-vă pe o singură zonă tematică pentru această prezentare și utilizați nu mai mult de patru gloanțe pentru fiecare diapozitiv. Vorbește publicului , nu ecranului.
- Vorbește pentru succes
03 din 10
Greseala de prezentare # 3 - TMI (prea multe informații)
Știți atât de mult despre subiect, că sari de aici de aici și înapoi vorbind despre tot ce trebuie să știți despre noul dvs. widget și nimeni nu poate urma firul prezentării.
Un scenariu mai bun
Utilizați principiul KISS (Keep it Simple Silly) atunci când proiectați o prezentare. Alegeți trei sau cel mult patru puncte despre subiectul dvs. și expuneți-le. Audiența va avea mai multe șanse să păstreze informațiile.
04 din 10
Greseala de prezentare # 4 - Template de design slab sau temă de proiectare
Ați auzit că albastrul a fost o culoare bună pentru un șablon de design sau pentru o temă de design . Ați găsit un șablon / temă foarte interesant pe internet, cu o scenă pe plajă. Apa este albastru, nu? Din nefericire, prezentarea dvs. se referă la câteva instrumente noi pentru a vă arăta la o convenție a Woodcarvers.
Un scenariu mai bunAlegeți un design potrivit pentru public. Un aspect curat și simplu este cel mai bun pentru prezentările de afaceri. Copiii mici răspund la prezentări care sunt pline de culoare și conțin o varietate de forme .
- Teme de design în PowerPoint 2010
- Teme de design în PowerPoint 2007
- Aplicarea unui șablon de proiectare în PowerPoint (versiuni anterioare)
05 din 10
Greseala de prezentare # 5 - Alegeri de culori electrizante
Publicului nu le plac combinațiile de culori neobișnuite. Unele sunt tulburatoare, iar combinațiile roșu și verde nu pot fi diferențiate de cei cu orbire colorată.
Un scenariu mai bunContrastul bun cu fundalul este esențial pentru a vă face textul ușor de citit.
- Textul întunecat pe fundalul luminii este cel mai bun. Off alb sau bej deschis este mai ușor pe ochi decât albul tipic. Fundalurile întunecate sunt foarte eficiente, în cazul în care textul este ușor pentru citirea ușoară.
- Formatele sau texturile de fundal fac ca textul să fie greu de citit.
- Păstrați schema de culori coerente.
- Culori de fundal în PowerPoint 2010
- Culori de fundal în PowerPoint 2007
- Fundaluri colorate în PowerPoint (versiuni anterioare)
06 din 10
Greseala de prezentare # 6 - Opțiuni slabe pentru fonturi
Fonturile tip scripturi mici pot arăta grozav când stați la 18 inci de monitor. Nu l-ai considerat pe doamna șezând la 200 de metri distanță de ecran, care nu le poate citi.
Un scenariu mai bunStick la citirea ușoară a fonturilor, cum ar fi Arial sau Times New Roman. Evitați fonturile de tip script care sunt greu de citit pe ecran. Utilizați nu mai mult de două fonturi diferite - unul pentru titluri, altul pentru conținut și cel puțin un font de 30 pt, astfel încât persoanele din spatele camerei să le poată citi cu ușurință.
- 10 sfaturi pentru fonturi pentru prezentatori
07 din 10
Greseala de prezentare # 7 - Fotografii și grafice străine
V-ați gândit că nimeni nu va observa că nu ați făcut prea multe cercetări pe tema dvs. dacă adăugați o mulțime de fotografii și grafice cu aspect complicat.
Un scenariu mai bun"Timpul este bani" este adevărat în lumea de astăzi. Nimeni nu vrea să-și piardă timpul, stând într-o prezentare fără substanță. Utilizați fotografii, diagrame și diagrame numai pentru a evidenția punctele-cheie ale prezentării dvs. Acestea adaugă o pauză frumoasă materialelor și, atunci când sunt utilizate corect, pot îmbunătăți doar prezentarea orală. Arătați, nu decorați.
- Adăugați imagini sau clipuri video în diapozitivele PowerPoint 2010
- Adăugați imagini sau clipuri video în diapozitivele PowerPoint 2007
- Adăugați imagini sau clipuri video în diapozitive PowerPoint (versiuni anterioare)
08 din 10
Greseala de prezentare # 8 - prea multe diapozitive
Croaziera ta de vacanta a fost atat de fantastica incat ai luat 500 de fotografii si le-ai pus intr-un album foto digital pentru a impresiona prietenii tai. După primele 100 de diapozitive, au fost auzite snorese în cameră.
Un scenariu mai bunAsigurați-vă că audiența dvs. rămâne concentrată prin menținerea la minimum a numărului de diapozitive. 10 la 12 este o multime. Unele concesii pot fi făcute pentru un album foto, deoarece majoritatea imaginilor vor fi pe ecran doar pentru o perioadă scurtă de timp. Fii buni. Gândiți-vă cât de mult vă bucurați de fotografiile de vacanță ale tuturor celorlalți!
09 din 10
Greseala de prezentare # 9 - Diferite animații pe fiecare diapozitiv
Ai descoperit toate animațiile și sunetele cu adevărat reci și ai folosit 85% din ele în prezentarea ta, pentru a impresiona pe toți cu flerul tău. Cu excepția - publicul nu știe unde să se uite și a pierdut în totalitate mesajul prezentării.
Un scenariu mai bunAnimațiile și sunetele , folosite bine, pot spori interesul, dar nu distrag atenția publicului cu prea mult lucru bun. Creați-vă prezentarea cu filosofia "mai puțin este mai mult". Nu lăsați publicul să sufere din cauza supraîncărcării cu animație.
- Despre animațiile din PowerPoint 2010
- Animații personalizate în PowerPoint 2007
- Aplicați animații personalizate în PowerPoint (versiuni anterioare)
10 din 10
Greseala de prezentare # 10 - Defecțiuni hardware
Audiența este rezolvată. Sunteți pregătiți să începeți prezentarea și ghiciți ce? Proiectorul nu funcționează. Nu te-ai deranjat să-l vezi mai devreme.
Un scenariu mai bun
Verificați toate echipamentele și repetați prezentarea utilizând proiectorul cu mult înainte de a vă prezenta. Trageți un bec suplimentar proiector. Dacă este posibil, verificați iluminatul din încăperea în care vă prezentați, înainte de a vă prezenta în lumina reflectoarelor. Asigurați-vă că știți cum să diminuați luminile dacă camera este prea luminată.