Utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a accelera prezentările PowerPoint

01 din 07

Cele mai des utilizate comenzi rapide de la tastatură în PowerPoint

(Medioimages / Photodisc / Getty Images)

Cum să utilizați lista de comenzi rapide pentru tastatură

  1. Când instrucțiunile arată combinația de taste de tip tastatură Ctrl + C, de exemplu, înseamnă să țineți apăsată tasta Ctrl și apoi să apăsați litera C , ținând ambele în același timp. Semnul plus (+) indică faptul că aveți nevoie de ambele două taste. Nu apăsați tasta + de pe tastatură.
  2. Scrisoarea nu are importanță atunci când se utilizează tastele de comenzi rapide. Puteți utiliza majuscule sau litere mici. Ambele vor funcționa.
  3. Anumite combinații de taste sunt specifice aplicației PowerPoint , cum ar fi tasta F5 care rulează o expunere de diapozitive. Multe alte combinații de comenzi rapide, cum ar fi Ctrl + C sau Ctrl + Z, sunt comune unui număr de programe. Odată ce cunoașteți aceste frecvente, veți fi surprinși de cât de des vă puteți folosi.
  4. Iată câteva exemple de comenzi rapide care pot fi utilizate pentru majoritatea programelor:
    • Copie
    • Pastă
    • A taia
    • Salvați
    • Anula
    • Selectează tot

Cele mai utilizate comenzi rapide de la tastatură

Ctrl + A - Selectați toate elementele din pagină sau caseta de text activă
Ctrl + C - Copiați
Ctrl + P - Deschide caseta de dialog Print (Imprimare)
Ctrl + S - Salvați
Ctrl + V - Lipiți
Ctrl + X - tăiat
Ctrl + Z - Anulați ultima modificare
F5 - Vizualizați slide show-ul complet
Shift + F5 - Vizualizați prezentarea de diapozitive din diapozitivul curent înainte.
Shift + Ctrl + Home - Selectează tot textul de la cursor la începutul casetei text active
Shift + Ctrl + End - Selectează tot textul de la cursor la sfârșitul casetei text active
Bara de spațiu sau faceți clic pe mouse - Mutați la diapozitivul următor sau animația următoare
S - Opriți spectacolul. Apăsați din nou S pentru a reporni emisiunea
Esc - Terminați prezentarea de diapozitive

02 din 07

Comenzi rapide de la tastatură Utilizând tasta CTRL

(Publicdomainpictures.net/CC0)

Lista alfabetică

Iată toate cheile cu litere care pot fi utilizate cu tasta Ctrl ca o comandă rapidă de la tastatură pentru sarcinile obișnuite din PowerPoint:

Ctrl + A - Selectați toate elementele din pagină sau caseta de text activă

Ctrl + B - Se aplică bold textul selectat

Ctrl + C - Copiați

Ctrl + D - Duplică obiectul selectat

Ctrl + F - Deschide caseta de dialog Găsire

Ctrl + G - Deschide caseta de dialog Grids and Guides

Ctrl + H - Deschide caseta de dialog Replace (Înlocuire)

Ctrl + I - Aplică text italic în textul selectat

Ctrl + M - Introduce un diapozitiv nou

Ctrl + N - Deschide o nouă prezentare goală

Ctrl + O - Deschide caseta de dialog Deschidere

Ctrl + P - Deschide caseta de dialog Print (Imprimare)

Ctrl + S - Salvați

Ctrl + T - Deschide caseta de dialog Font

Ctrl + U - Aplică sublinierea textului selectat

Ctrl + V - Lipiți

Ctrl + W - Închide prezentarea

Ctrl + X - tăiat

Ctrl + Y - Repetă ultima comandă introdusă

Ctrl + Z - Anulați ultima modificare

Alte comenzi rapide de la tastatură utilizând tasta CTRL

Ctrl + F6 - Treceți de la o prezentare PowerPoint deschisă la alta

• Consultați de asemenea Comutarea rapidă Alt + Tab pentru Windows

Ctrl + Delete - Înlătura cuvântul din dreapta cursorului

Ctrl + Backspace - Înlătura cuvântul din stânga cursorului

Ctrl + Home - Mută ​​cursorul la începutul prezentării

Ctrl + End - Mută ​​cursorul la sfârșitul prezentării

Ctrl + tastele săgeți pentru navigare

03 din 07

Comenzi rapide de la tastatură pentru navigare rapidă

Utilizați tastele de navigare pentru comenzile rapide de la tastatură PowerPoint. © Wendy Russell

Pentru a naviga rapid în jurul prezentării, utilizați aceste comenzi rapide de la tastatură unice sau combinații de taste rapide. Utilizarea mouse-ului vă poate încetini. Aceste taste de comenzi rapide sunt amplasate în partea stângă a tastaturii numerice de pe tastatură.

Acasă - Mută ​​cursorul la începutul liniei curente de text

Sfârșit - Mută ​​cursorul la sfârșitul liniei curente de text

Ctrl + Home - Mută ​​cursorul la începutul prezentării

Ctrl + End - Mută ​​cursorul la sfârșitul prezentării

Page Up - Mută ​​la diapozitivul anterior

Pagină în jos - Mută ​​la diapozitivul următor

04 din 07

Comenzi rapide de la tastatură utilizând tastele cu săgeți

Comenzi rapide de la tastatură folosind tastele săgeți cu tasta Ctrl. © Wendy Russell

Comenzile rapide de la tastatură folosesc adesea tastele săgeți de pe tastatură. Folosirea tastei Ctrl cu cele patru săgeți ușurează deplasarea la începutul sau sfârșitul unui cuvânt sau al unui paragraf. Aceste taste săgeți sunt amplasate în partea stângă a tastaturii numerice de pe tastatură.

Ctrl + săgeată stânga - Mută ​​cursorul la începutul cuvântului anterior

Ctrl + săgeată dreapta - Mută ​​cursorul la începutul cuvântului următor

Ctrl + săgeată în sus - Mută ​​cursorul pentru a începe paragraful anterior

Ctrl + săgeată jos - Mută ​​cursorul pentru a începe paragraful următor

05 din 07

Comenzi rapide de la tastatură utilizând tasta Shift

Comenzi rapide de la tastatură utilizând tastele Shift și săgeată sau tastele de navigare. © Wendy Russell

Shift + Enter - Cunoscut ca întoarcere moale . Acest lucru este util pentru a forța o ruptură de linie, ceea ce provoacă o nouă linie fără un glonț. În PowerPoint, atunci când scrieți intrări de text marcate și apăsați doar tasta Enter , apare un nou glonț.

Utilizați tasta Shift pentru a selecta textul

Selectați o singură literă, un cuvânt întreg sau o linie de text utilizând tasta Shift în combinație cu alte taste.

Folosind Ctrl + Shift + tastele Acasă sau Terminare vă permit să selectați text de la cursor la începutul sau sfârșitul documentului.

Shift + F5 - Începe prezentarea de diapozitive din diapozitivul curent

Shift + săgeată stânga - Selectează litera anterioară

Shift + săgeată dreapta - Selectează următoarea literă

Shift + Home - Selectează textul de la cursor pentru a începe linia curentă

Shift + End - Selectează textul de la cursor la sfârșitul liniei curente

Shift + Ctrl + Home - Selectează tot textul de la cursor la începutul casetei text active

Shift + Ctrl + End - Selectează tot textul de la cursor la sfârșitul casetei text active

06 din 07

Utilizarea tastelor funcționale ca comenzi rapide de la tastatură

Comenzi rapide de la tastatură PowerPoint utilizând tastele funcționale. © Wendy Russell

F5 este probabil cea mai des utilizată cheie de funcții în PowerPoint. Puteți vedea rapid modul în care arată slide-ul dvs. pe ecran complet.

F1 este o comandă rapidă comună pentru toate programele. Aceasta este tasta de ajutor.

Tastele funcționale sau tastele F, așa cum sunt cele mai cunoscute, se află deasupra tastelor numerice de pe tastatura obișnuită.

F1 - Ajutor

F5 - Vizualizați slide show-ul complet

Shift + F5 - Vizualizați prezentarea de diapozitive din diapozitivul curent înainte

F7 - Verificarea ortografiei

F12 - Deschide caseta de dialog Salvare ca

07 din 07

Comenzi rapide de la tastatură în timp ce rulează o expunere de diapozitive

Comenzi rapide de la tastatură în timpul unei prezentări de diapozitive PowerPoint. © Wendy Russell

În timp ce prezentarea de diapozitive este difuzată, de multe ori trebuie să întrerupeți pentru a răspunde întrebărilor din partea publicului și este util să inserați un diapozitiv alb-negru simplu în timp ce vorbiți. Acest lucru vă oferă atenția totală a publicului.

Iată o listă a mai multor comenzi rapide de la tastatură care pot fi utilizate în timpul unei expuneri de diapozitive. Ca o alternativă la comenzile rapide de la tastatură, pur și simplu clic dreapta pe ecran va afișa un meniu rapid de opțiuni.

Lucruri pe care le puteți controla în timpul prezentării

Bara de spațiu sau faceți clic pe mouse - Mutați la diapozitivul următor sau animația următoare

Număr + Introducere - Se duce la diapozitivul acelui număr (de exemplu: 6 + Introduceți ar merge la diapozitivul 6)

B (pentru negru) - Întrerupe prezentarea de diapozitive și afișează un ecran negru. Apăsați din nou B pentru a relua emisiunea.

W (pentru alb) - Pauzează emisiunea și afișează un ecran alb. Apăsați din nou W pentru a relua emisiunea.

N - Mută ​​la diapozitivul următor sau animația următoare

P - Mută ​​la diapozitivul sau animația anterioară

S - oprește spectacolul. Apăsați din nou S pentru a reporni emisiunea.

Esc - Termina prezentarea de diapozitive

Tab - Accesați următorul hyperlink într-o expunere de diapozitive

Shift + Tab - Accesați hyperlink-ul anterior într-o expunere de diapozitive

Legate de