Microsoft PowerPoint prezintă o pânză neagră pentru ca oamenii să tragă împreună prezentări pentru afaceri sau pentru uz personal. Acea pânză nu are mare grijă de cât de mare este produsul final. Fișierele PowerPoint umplute cu imagini de înaltă rezoluție, fișiere audio încorporate și alte obiecte mari vor crește în dimensiune. Deoarece PowerPoint încarcă o prezentare în memorie, aceste prezentări enorme ar putea crește atât de mari, încât PC-urile mai mari sau Mac-urile nu le pot reda fără să-și încetinească performanțele.
Totuși, optimizarea imaginilor și a sunetului înainte de a le plasa în prezentarea PowerPoint va conține cel puțin o parte din extindere.
01 din 06
Optimizați fotografiile pe care să le utilizați în prezentările dvs.
Optimizați fotografiile înainte de a le introduce în PowerPoint. Optimizarea reduce dimensiunea totală a fișierului pentru fiecare fotografie - de preferință la aproximativ 100 kilobytes sau mai puțin. Evitați fișierele mai mari de aproximativ 300 kilobyte.
Utilizați un program dedicat de optimizare a imaginii dacă găsiți prea multe fotografii în prezentarea dvs.
02 din 06
Comprimați fotografiile în prezentările PowerPoint
În zilele noastre, toată lumea dorește cât mai multe megapixeli pe camera digitală pentru a obține cele mai bune fotografii. Ceea ce nu realizează este că fișierele cu rezoluție înaltă sunt necesare doar pentru o fotografie tipărită , nu pentru ecran sau pentru Web.
Comprimați fotografiile după ce acestea sunt inserate pentru a reduce dimensiunea fișierului, dar optimizarea este o soluție mai bună dacă aceasta este o opțiune posibilă.
03 din 06
Decupați imaginile pentru a reduce dimensiunea fișierului
Decuparea imaginilor în PowerPoint are două bonusuri pentru prezentarea dvs. Mai întâi, scapi de lucruri suplimentare în imagine care nu sunt necesare pentru a-ți face punctul și, în al doilea rând, diminuezi mărimea întregului fișier al prezentării tale.
04 din 06
Creați o imagine dintr-un diapozitiv PowerPoint
Dacă ați adăugat deja deja multe fotografii cu fotografii în prezentarea dvs., poate cu mai multe fotografii pe diapozitiv, puteți crea o fotografie din fiecare diapozitiv, o puteți optimiza și apoi puteți insera această nouă fotografie într-o prezentare nouă. PowerPoint include instrumente care vă ajută să creați imagini din diapozitivele PowerPoint .
05 din 06
Împărțiți-vă prezentarea dvs. mare în prezentări mai mici
De asemenea, puteți lua în considerare ruperea prezentării în mai multe fișiere. Apoi, puteți crea un hyperlink de la ultimul diapozitiv din Show 1 to the first slide din Show 2 și apoi închide Show 1. Această abordare este puțin mai dificilă atunci când vă aflați în mijlocul prezentării, dar ar elibera multe resurselor de sistem dacă aveți numai Show 2 open.
Dacă întreaga prezentare de diapozitive se află într-un singur fișier, memoria RAM este utilizată în mod constant, păstrând imaginile slide-urilor anterioare, chiar dacă aveți mai multe diapozitive înainte. Prin închiderea Show 1 veți elibera aceste resurse.
06 din 06
De ce nu se joacă muzica în prezentarea mea PowerPoint?
Probleme cu muzica frecvent utilizatori vex PowerPoint. Ceea ce mulți moderatori nu știu este că numai fișierele muzicale salvate în formatul de fișier WAV pot fi încorporate în PowerPoint. Fișierele MP3 nu pot fi încorporate , ci sunt asociate doar într-o prezentare. Tipurile de fișiere WAV sunt de obicei foarte mari, mărind astfel dimensiunea fișierului PowerPoint chiar mai mult.