Treceți peste funcția de căutare - Utilizați cutiile poștale inteligente
Dacă utilizați e-mailuri pentru mai mult de câteva zile, probabil că aveți sute (dacă nu chiar mii) de mesaje stocate în Apple Mail. Și dacă ați folosit vreodată funcția de căutare a corespondenței pentru a încerca să localizați un anumit mesaj, probabil că ați descoperit că poate fi mai frustrant decât de ajutor (ca să nu mai vorbim încet).
O căutare are tendința să aducă atât de multe meciuri încât încercarea de a trece prin listă este în sine descurajantă. Când încercați să adăugați filtre de căutare pentru a restrânge lucrurile, rezultatele pot fi mai puțin decât utile, fie fără afișări de potrivire, fie fără schimbare reală înainte de aplicarea filtrului.
Cutiile poștale inteligente
Puteți utiliza funcția Poștă electronică inteligentă pentru a găsi mesaje rapid, pe baza criteriilor pe care le alegeți. De exemplu, ați putea dori să găsiți toate mesajele de e-mail de la o anumită persoană, toate mesajele legate de un proiect de lucru sau una dintre preferatele mele, o cutie poștală inteligentă care îmi va arăta toate mesajele pe care le-am semnalat săptămâna aceasta . Acest tip de cutie poștală inteligentă îmi permite să găsesc toate mesajele care necesită atenția mea. Din cauza naturii dinamice a cutiei poștale inteligente după ce am răspuns la mesaj și am șters steagul, nu mai apar în această cutie poștală inteligentă.
O cutie poștală inteligentă va afișa toate mesajele care îndeplinesc criteriile pe care le specificați, chiar dacă acestea sunt stocate în diferite cutii poștale. O cutie poștală inteligentă se va actualiza dinamic, de fiecare dată când primiți mesaje noi care se potrivesc cu criteriile sale.
Pentru mine, actualizarea dinamică este unul dintre motivele-cheie care îmi place să folosesc cutiile poștale inteligente. O simplă privire într-o cutie poștală inteligentă va dezvălui de obicei mesajul pe care îl caut, fără prea mult efort din partea mea.
Orice veți face la un mesaj dintr-o cutie poștală inteligentă se va reflecta în cutia poștală a acelui mesaj. De exemplu, dacă ștergeți un mesaj dintr-o cutie poștală inteligentă stocată într-o căsuță poștală Proiecte de lucru, mesajul va fi șters și din cutia poștală Proiecte de lucru. (Dacă ștergeți cutia poștală inteligentă în sine, versiunile originale ale mesajelor pe care le conține nu vor fi afectate.)
Cutiile poștale inteligente sunt stocate în bara laterală a corespondenței , sub antetul Smart Mailboxes. (Dacă nu ați creat nicio cutie poștală inteligentă, nu veți vedea acest antet.)
Creați o cutie poștală inteligentă
- Pentru a crea o cutie poștală inteligentă, selectați Noua cutie poștală inteligentă din meniul Cutie poștală sau, în funcție de versiunea de poștă pe care o utilizați, faceți clic pe semnul plus (+) din colțul din stânga-jos al ferestrei Mail și apoi selectați New Smart Cutie poștală din meniul pop-up.
- În câmpul Nume poștă electronică inteligentă, introduceți un nume descriptiv pentru cutia poștală, cum ar fi Proiectele câmpuri, Mesaje primite, Mesaje necitite , Atasamente sau Mail de la Unchiul Harry.
- Utilizați meniurile derulante pentru a selecta criteriile adecvate. Puteți căuta mesaje care se potrivesc cu oricare dintre criteriile pe care le specificați. Faceți clic pe pictograma plus (+) pentru a adăuga mai multe criterii de sortare. Criteriile pot include mesaje în coșul de gunoi și mesajele din căsuța poștală Trimise.
- Faceți clic pe OK când ați terminat. Noul Smart Mailbox va ieși imediat și va găsi toate mesajele care corespund criteriilor sale. Acest lucru poate dura câteva minute, mai ales dacă ați specificat doar unul sau două criterii de căutare.
Nu uitați că ceea ce faceți într-un mesaj dintr-o cutie poștală inteligentă afectează versiunea originală a mesajului, deci aveți grijă să nu ștergeți un mesaj într-o cutie poștală inteligentă decât dacă doriți cu adevărat să o ștergeți.
Editați cutiile poștale inteligente
Puteți observa după ce ați creat o cutie poștală inteligentă, că conținutul său nu este exact ceea ce vă așteptați. În mod normal, problema este în modul în care stabiliți criteriile pentru Cutia poștală inteligentă.
Nu trebuie să ștergeți Cutia poștală inteligentă și să începeți din nou pentru a corecta problema; în schimb, puteți să faceți clic dreapta pe cutia poștală inteligentă din bara laterală și să selectați Editați caseta inteligentă inteligentă din meniul pop-up.
Aceasta va afișa caseta de creare a Cutiei poștale inteligente și vă va permite să editați conținutul acesteia în modul dorit. Puteți să adăugați criterii sau să modificați parametrii existenți pentru a vă îndeplini mai bine obiectivele pentru Cutia poștală inteligentă. Când ați terminat, faceți clic pe butonul OK.
Organizați cutiile poștale inteligente
Dacă creați mai mult de câteva cutii poștale inteligente, vă recomandăm să le organizați în foldere. Selectați Folder nou cu cutie poștală inteligentă din meniul Cutie poștală, dați folderului un nume, cum ar fi Lucru, Acasă sau Proiecte, apoi faceți clic pe OK. Faceți clic și trageți cutiile poștale inteligente în dosarul corespunzător.