Creați cutiile poștale pentru persoane fizice sau pentru categorii de e-mail
Se pare că este jenant, dar una dintre cele mai ușoare modalități de a păstra controlul e-mail-ului este să-l organizezi în foldere sau ca aplicația Mail în MacOS să le apeleze , cutiile poștale. În loc să păstrați totul în Inbox sau să fiți introdus în una sau două cutii poștale, vă puteți organiza e-mailurile în același mod în care organizați documentele într-un dulap de fișiere.
Bara laterală a poștei
Cutiile poștale sunt listate în bara laterală a corespondenței, ceea ce le face ușor accesibile cu doar un clic. În funcție de versiunea de poștă electronică pe care o utilizați, bara laterală și cutiile poștale pot să nu fie vizibile. Dacă nu vedeți bara laterală, puteți activa cu ușurință această funcție utilă:
- Din meniul Afișare poștă, selectați Afișați lista cu cutii poștale.
- Puteți, de asemenea, să activați sau să dezactivați bara laterală utilizând butonul Cutii poștale din bara Preferințe (bara Preferințe este bara de butoane de dimensiuni mici, situată chiar sub bara de instrumente a E-mail).
- Apropo, dacă nu vedeți bara de instrumente sau bara Preferințe, veți găsi că meniul Vizualizare conține opțiuni pentru activarea sau dezactivarea acestora.
Cutii poștale
Puteți crea cât mai multe cutii poștale; numărul și categoriile depind de dvs. Puteți crea cutii poștale pentru persoane fizice, grupuri, companii sau categorii; orice are sens pentru tine. De asemenea, puteți crea cutii poștale în cutiile poștale, pentru a vă organiza în continuare e-mailurile.
De exemplu, dacă primiți o mulțime de buletine informative de e-mail, puteți crea o cutie poștală numită Buletine informative. În căsuța poștală Buletine de știri, puteți crea cutii poștale individuale pentru fiecare buletin informativ sau categorie de buletine informative, cum ar fi Mac-urile, grădinăritul și Home Theatre. În acest sfat, vom crea o căsuță poștală Mac Sfaturi într-o căsuță poștală Newsletteruri.
Creați o cutie poștală nouă
- Pentru a crea o cutie poștală, selectați Poștă nouă din meniul Cutie poștală sau, în funcție de versiunea de poștă pe care o utilizați, dați clic pe semnul plus (+) din stânga jos a ferestrei Mail și selectați Noua cutie poștală din meniul pop-up. Puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe un nume de cutie poștală deja prezent în bara laterală.
- În ambele cazuri, apare foaia New Mailbox. În câmpul Nume, tastați Buletine informative. De asemenea, puteți vedea un meniu pop-up de locație, pe care îl puteți utiliza pentru a specifica unde să creați cutia poștală; în iCloud sau Pe Mac. Pe calculatorul meu Mac este local, stocând cutia poștală și conținutul acesteia pe Mac. Pentru acest exemplu, selectați pe Mac-ul meu. După completarea numelui locației și a căsuței poștale, faceți clic pe OK.
- Pentru a crea un subfolder pentru buletinele de știri Mac Sfaturi, faceți clic o dată pe caseta poștală Buletine informative. Selectați Poștă nouă din meniul Cutie poștală sau, în funcție de versiunea de poștă pe care o utilizați, faceți clic pe semnul plus (+) din stânga jos a ferestrei Mail sau faceți clic dreapta pe cutia poștală Newsletter și selectați New Mailbox from the pop din meniu. În câmpul Nume, tastați Mac Tips. Asigurați-vă că Locația este setată la fel ca și căsuța poștală Newsletter, apoi faceți clic pe OK.
- Va apărea noua dvs. căsuță poștală Mac Tips. În funcție de versiunea de poștă pe care o utilizați, acesta va fi deja plasat în cutia poștală Buletin informativ sau este afișat în bara laterală sub My on Mac.
- Dacă este afișat în bara laterală, puteți glisa căsuța poștală Mac Sfaturi în cutia poștală Newsletter pentru al face să devină un sub-folder al căsuței poștale Newsletter.
Când creați cutii poștale într-o cutie poștală, veți observa că pictograma pentru cutia poștală de nivel superior se modifică dintr-un dosar într-un dosar cu un triunghi orientat spre dreapta. Acesta este modul standard în care sistemul de operare Mac OS indică faptul că un folder sau un meniu conține conținut suplimentar.
După ce creați cutiile poștale, puteți utiliza regulile pentru a încărca automat e-mailurile primite în cutiile poștale corespunzătoare, pentru a economisi timp și pentru a rămâne organizat.
Puteți, de asemenea, să creați cutiile poștale inteligente pentru a facilita găsirea mesajelor.
Mutați mesajele existente în cutiile poștale noi
- Pentru a muta mesajele existente în cutiile poștale noi, trebuie doar să dați clic și să glisați mesajele către cutia poștală destinație. De asemenea, puteți să mutați mesaje prin clic-dreapta pe un mesaj sau pe un grup de mesaje și selectând Mutare la din meniul pop-up. Selectați căsuța poștală corespunzătoare din meniul pop-up și eliberați butonul mouse-ului.
- Puteți, de asemenea, să mutați mesajele existente în cutiile poștale noi, creând și aplicând reguli.
Dacă doriți să puneți o copie a unui mesaj într-o cutie poștală nouă în timp ce lăsați originalul în loc, țineți apăsată tasta de opțiune în timp ce trageți mesajul sau grupul de mesaje către cutia poștală țintă.