Utilizați regulile de poștă electronică pentru a păstra informații despre: Buletine informative Mac organizate
Regulile Apple Mail vă permit să vă controlați e-mailurile, permițându-vă să filtrați, să organizați și, cel mai important, să vă ajutați să ignorați spam-ul prin trimiterea de e-mailuri pentru mesajele de poștă electronică nedorite pentru dvs.
Dacă nu preluați controlul asupra e-mailului dvs., e-mailul dvs. vă poate prelua controlul. Chiar dacă ignorăm spamul (și cu siguranță încercăm), majoritatea dintre noi primesc o mulțime de e-mailuri în fiecare zi. Este ușor să vă simțiți copleșiți și este ușor să treceți peste mesajele importante.
Este, de asemenea, mai ușor decât credeți că veți obține un mâner pe e-mail. Tot ce este nevoie este o organizație mică și o facilitate utilă în Apple Mail numită Reguli. Puteți crea reguli pentru a gestiona mesajele primite, precum și pentru a organiza corespondența existentă. De exemplu, puteți utiliza reguli pentru a încărca e-mailurile primite în cutiile poștale corespunzătoare, pentru a expedia poșta unui alt destinatar, a trimite un răspuns automat la un mesaj sau pentru a marca mesajele citite sau marcate.
Dacă doriți să aflați mai multe despre organizarea Mail, aruncați o privire la: Organizați Apple Mail cu cutiile poștale
Dacă aceasta pare a fi o caracteristică utilă, iată cum puteți începe să vă compilați propriile reguli de e-mail.
Crearea unei noi căsuțe poștale
Dacă aveți nevoie să creați o căsuță poștală Tech Today, puteți urma acești pași:
- Asigurați-vă că Poșta este cea mai mare aplicație din față.
- Din meniul Cutie poștală, selectați Mesaje noi.
- În coli care scade, utilizați meniul derulant Locație pentru a selecta locul în care doriți să plasați noua căsuță poștală.
- În aceeași oaie completați câmpul cu numele Tech Today sau orice nume pe care doriți să-l oferiți cutia poștală nouă.
- Faceți clic pe butonul OK.
Creați o regulă în corespondență
Vom crea o regulă pentru a trimite newsletter-ul Tech Today trimis într-o căsuță poștală Tech Today creată în acest sfat:
- Din meniul E-mail, selectați Preferințe. În fereastra Preferințe de poștă electronică , faceți clic pe pictograma Reguli.
- Faceți clic pe butonul Adăugați o regulă.
- În câmpul Descriere, introduceți Newsletter-ul Tech Today.
- Setați meniul drop-down Dacă vreți.
- Stabiliți meniul derulant Orice destinatar din Început.
- În câmpul Conține, introduceți newsletters @ email. .
- În secțiunea Efectuați acțiunile următoare, selectați Mutați mesajul din meniul derulant.
- Selectați căsuța poștală Tech Today (sau cutia poștală specifică pe care doriți să o utilizați) din meniul derulant Căsuță poștală. Faceți clic pe OK.
- Închideți preferințele Mail.
Data viitoare când primiți un newsletter Tech Today, acesta va fi automat depus în căsuța poștală pe care ați selectat-o, așteptând doar să o citiți.
Aplicați regulile la mesajele existente
După ce creați o regulă, o puteți folosi pentru a organiza mesajele existente. Selectați mesajele din fereastra de vizualizare a mesajelor e-mail, apoi selectați Aplicare reguli din meniul Mesaj. Regulile de aplicare vor aplica fiecare regulă care este activă în prezent, nu doar cea pe care tocmai ați terminat-o.
Puteți schimba regulile care sunt active prin:
- Selectând Preferințe din meniul Poștă.
- Dând clic pe pictograma Reguli din bara de instrumente a ferestrei Preferințe.
- Adăugarea sau eliminarea unui marcaj de verificare din fața fiecărei reguli din listă.
Regulile sunt aplicate în ordine descrescătoare. Dacă creați reguli care se pot aplica mai multor mesaje , regulile vor fi aplicate în ordinea în care apar în lista Reguli. Puteți să faceți clic și să trageți regulile din listă pentru a le aplica într-o ordine diferită.
Editați sau ștergeți o regulă
Pentru a edita sau șterge o regulă, selectați Preferințe din meniul Mail. În fereastra Preferințe de poștă electronică, faceți clic pe pictograma Reguli. Faceți clic pe regula pe care doriți să o gestionați și apoi faceți clic pe butonul Editare sau eliminare. Dacă selectați butonul Editați, puteți schimba oricare dintre condițiile pe care le-ați configurat în regula originală. Faceți clic pe OK când ați terminat. Modificările nu vor afecta niciun mesaj existent, dar se vor aplica automat tuturor mesajelor noi care îndeplinesc criteriile specificate.
În plus față de utilizarea regulilor pentru a vă organiza e-mailurile, puteți crea și Cutii poștale inteligente pentru a facilita găsirea anumitor mesaje. Vă vom arăta cum se face în următorul sfat:
Găsiți mesaje mai repede în Apple Mail cu cutiile poștale inteligente