Distribuiți un eveniment din calendar peste e-mail
Calendarul Google este un instrument excelent pentru a urmări propriile dvs. evenimente și pentru a distribui calendare întregi altor persoane , dar știați că puteți chiar să invitați persoane la un anumit eveniment din calendar?
După efectuarea unui eveniment, îi puteți adăuga oaspeții, astfel încât să poată vedea și / sau modifica evenimentul în propriul calendar Google Calendar. Ei vor fi notificați prin e-mail atunci când le adăugați la eveniment și îl veți vedea în calendar ca și cum ar face propriile evenimente.
Ceea ce face acest lucru atât de atrăgătoare în majoritatea cazurilor este că ați putea avea un calendar plin de evenimente private, dar încă invitați unul sau mai mulți oameni la un eveniment pentru a le informa în legătură cu un anumit eveniment calendaristic, fără a le oferi acces la alte evenimente.
Puteți avea invitații dvs. să poată viziona numai evenimentul, să modifice evenimentul, să invite pe alții și / sau să vadă lista de invitați. Aveți control complet asupra a ceea ce pot face invitații.
Cum să adăugați vizitatori într-un Eveniment Google Calendar
- Deschideți Google Calendar.
- Găsiți și selectați evenimentul.
- Selectați pictograma creion pentru a edita evenimentul.
- Sub secțiunea GUESTS , în caseta text "Adăugați vizitatori" din dreapta paginii respective, tastați adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o invitați la evenimentul din calendar.
- Utilizați butonul SAVE din partea de sus a Google Calendar pentru a trimite invitațiile.
sfaturi
- Când introduceți o adresă de e-mail vizitată în pasul 4, puteți introduce și numele în cazul în care acesta este deja un contact Gmail. Puteți continua să invitați alte persoane introducând un nou nume sau o adresă de e-mail în aceeași casetă de text.
- Când este momentul să salvați lista de invitați, este posibil ca nu toți cei de pe listă să fie anunțați. Dacă ați adăugat sau eliminat numai persoane, invitații existenți care au fost deja invitați nu vor fi notificați din nou. De exemplu, dacă l-ați invitat pe Katie și pe James ieri, aceștia au primit deja un e-mail despre asta când l-ați salvat ieri, așa că dacă vă întoarceți și adăugați Mark și Jon în listă astăzi, doar cei doi vor fi anunțați de această dată.