Ce este Google Calendar?
Calendarul Google este un calendar web gratuit și mobil, care vă permite să urmăriți propriile evenimente și să vă partajați calendarele cu alții. Este instrumentul ideal pentru gestionarea programelor personale și profesionale. Este atât simplu de utilizat, cât și foarte puternic.
Dacă aveți un cont Google, aveți acces la Google Calendar. Trebuie doar să accesați calendar.google.com sau să deschideți aplicația Calendar din telefonul dvs. Android pentru a o utiliza.
Interfața web a Google Calendar
Interfața Google Calendar este tot ce v-ați aștepta de la Google. Este simplu, cu blues și galben pastelate caracteristice Google, dar ascunde multe caracteristici puternice.
Săriți rapid la diferite secțiuni ale calendarului făcând clic pe o dată. În colțul din dreapta sus, există file pentru a comuta între zile, săptămâni, lună, următoarele patru zile și vizionările agendei. Zona principală arată afișarea curentă.
În partea de sus a ecranului există legături către alte servicii Google pentru care v-ați înregistrat, astfel încât să puteți programa un eveniment și să verificați foaia de calcul aflată în Google Drive sau să dezactivați un e-mail rapid din Gmail .
Partea stângă a ecranului vă permite să gestionați calendare și contacte partajate , iar partea de sus a ecranului oferă o căutare Google a calendarelor, astfel încât să puteți găsi rapid evenimente după căutarea cuvintelor cheie.
Adăugarea de evenimente în Google Calendar
Pentru a adăuga un eveniment, trebuie doar să faceți clic pe o vizualizare de o zi în lună sau o oră în vizualizările de zi sau săptămână. O casetă de dialog indică ziua sau ora și vă permite să programați rapid evenimentul. Sau puteți să faceți clic pe linkul mai multe detalii și să adăugați mai multe detalii. De asemenea, puteți adăuga evenimente din legăturile text din stânga.
De asemenea, puteți importa un întreg calendar plin de evenimente dintr-o dată din Outlook, iCal sau Yahoo! calendar. Calendarul Google nu se sincronizează direct cu programe precum Outlook sau iCal, deci va trebui să păstrați evenimentele de import dacă utilizați ambele instrumente. Acest lucru este nefericit, dar există instrumente ale unor terțe părți care se sincronizează între calendare.
Calendare multiple în Google Calendar
În loc să faceți categorii pentru evenimente, puteți face mai multe calendare. Fiecare calendar este accesibil în interfața comună, dar fiecare poate avea diferite setări de gestionare. În acest fel, puteți crea un calendar pentru lucru, un calendar pentru casă și un calendar pentru clubul dvs. local, fără ca aceste lumi să se ciocnească.
Evenimentele din toate calendarele vizibile vor apărea în vizualizarea calendarului principal. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să colorați codul pentru a evita confuzia.
Distribuiți Calendare Google
Acesta este locul în care Google Calendar strălucește cu adevărat. Puteți să permiteți accesul altor persoane la calendar și Google vă oferă o mare putere de control asupra acestui aspect.
Puteți face calendarele complet publice. Acest lucru ar funcționa bine pentru organizații sau instituții de învățământ. Oricine poate adăuga un calendar public în calendarul lor și poate vedea toate datele de pe acesta.
Puteți partaja calendare cu anumite persoane, cum ar fi prietenii, familia sau colegii. Acest lucru este mai ușor dacă utilizați Gmail, deoarece Gmail completează automat adresa de e-mail a persoanelor de contact pe măsură ce le tastați. Cu toate acestea, nu trebuie să aveți o adresă Gmail pentru a trimite invitații.
Puteți alege să distribuiți numai ori când sunteți ocupat, să distribuiți accesul numai pentru citire la detalii despre eveniment, să împărțiți capacitatea de a edita evenimente din calendarul dvs. sau să împărtășiți capacitatea de a vă gestiona calendarul și de a vă invita pe alții.
Aceasta înseamnă că șeful tău poate să vă vadă calendarul de lucru, dar nu calendarul personal. Sau poate membrii clubului de bridge au putut vedea și edita datele de pe pod, și au putut spune când ai fost ocupat în calendarul tău personal fără să vezi detalii.
Memoriile pentru Google Calendar
Una dintre problemele legate de un calendar pe Internet este că este pe Web și este posibil să fii prea ocupat pentru a verifica. Google Calendar vă poate trimite mementouri despre evenimente. Puteți primi mementouri ca e-mailuri sau chiar ca mesaje text pe telefonul mobil.
Când programați evenimente, puteți trimite un e-mail participanților pentru a le invita să participe, la fel cum puteți cu Microsoft Outlook. E-mailul conține evenimentul în format .ics, astfel încât să poată importa detaliile în iCal, Outlook sau alte instrumente de calendar.
Google Calendar pe telefonul dvs.
Dacă aveți un telefon mobil compatibil, puteți vizualiza calendare și chiar puteți adăuga evenimente de pe telefonul dvs. mobil. Aceasta înseamnă că nu trebuie să purtați un organizator separat la evenimente care vor fi în gama de telefoane mobile. Interfața pentru vizualizarea și interacțiunea cu evenimentele din calendar pe telefonul dvs. Android este diferită decât cea de vizionare decât pe web, dar ar trebui să fie.
Când utilizați telefonul, puteți programa și evenimente utilizând Google Now.
Integrarea cu alte servicii
Mesajele Gmail detectează evenimentele din mesaje și oferă posibilitatea de a programa acele evenimente în Google Calendar.
Cu puțin know-how tehnic, puteți publica calendare publice pe site-ul dvs. Web, astfel încât chiar și persoanele fără Google Calendar să poată citi evenimentele dvs. Google Calendar este, de asemenea, disponibil ca parte a serviciului Google Apps for Business .
Google Calendar Review: Linia de fund
Dacă nu utilizați Google Calendar, probabil că ar trebui să fiți. Google a pus în mod evident o mare gândire în Google Calendar și se comportă ca o unealtă scrisă de utilizatorii care o folosesc efectiv. Acest calendar face sarcini de planificare atât de ușor, vă veți întreba ce ați făcut fără ea.