Dați altor persoane acces la evenimentele dvs. din calendar
Puteți să distribuiți un întreg Google Calendar dacă doriți ca altcineva sau mai multe persoane să aibă acces la toate evenimentele din calendar. De fapt, chiar le poți da permisiunea de a face schimbări în calendar, astfel încât să poată adăuga și noi evenimente.
Împărtășirea calendarelor Google Calendar este foarte utilă în situații de lucru și de familie. De exemplu, puteți face un calendar familial cu toate numirile medicului dvs., programul școlii, orele de lucru, planurile de cină etc. și împărtășiți-l cu familia, astfel încât toată lumea să poată fi informată cu evenimente noi, evenimente modificate și multe altele.
În anumite situații de împărtășire, puteți permite chiar altor persoane să adauge evenimente noi în calendar. În acest fel, oricine este implicat în calendarul poate adăuga evenimente noi, poate schimba timpii evenimentului dacă apare ceva, șterge evenimente care nu mai sunt valabile etc.
Există două modalități principale de a partaja un calendar Google Calendar pe care îl vom trece mai jos. Una este să împărtășești întregul calendar cu publicul, astfel încât oricine care are legătura să o poată vedea, iar celălalt este să împărtășești calendarul cu anumite persoane numai pentru a putea vedea evenimente și / sau pentru a face schimbări în evenimente.
Cum să distribuiți un calendar Google
- Deschideți Google Calendar.
- Găsiți zona Calendarele mele în partea stângă a Google Calendar. Dacă nu vedeți calendare acolo, dați clic sau atingeți săgeata pentru a extinde meniul.
- Plasați mouse-ul peste calendarul pe care doriți să-l distribuiți și selectați meniul oprit din partea dreaptă a acelui calendar. Meniul este reprezentat de trei puncte stacked.
- Alegeți Setări și partajare pentru a deschide toate setările pentru calendarul respectiv.
- În partea dreaptă a paginii sunt opțiunile de partajare:
- Punerea la dispoziția publicului este o singură setare, în secțiunea "Permisiuni de acces", pe care o puteți activa în Google Calendar, astfel încât să puteți partaja calendarul cu cei care au adresa URL. Dacă selectați această opțiune, aveți posibilitatea să alegeți opțiunea Afișează numai numărul ocupat (ascundeți detaliile) sau să vizualizați toate detaliile evenimentului pentru a decide cât de detaliat pot vedea publicul în calendarul dvs. După ce activați această opțiune, selectați opțiunea GET SHAREABLE LINK pentru a găsi adresa URL de care aveți nevoie pentru a partaja calendarul.
- "Partajați-vă cu anumite persoane" este cea mai bună opțiune pe care o aveți atunci când partajați evenimentele Google Calendar. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe sau apăsați ADD PEOPLE în acea zonă a paginii, apoi introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul. De asemenea, definiți permisiunile acestora: consultați numai accesul liber / ocupat (ascunderea detaliilor) , Vizualizarea tuturor detaliilor evenimentului , Efectuarea de modificări la evenimente sau Efectuarea modificărilor și gestionarea partajării .
- După ce ați selectat opțiunile de partajare cu care vă simțiți confortabil, puteți reveni la calendar sau puteți părăsi pagina. Modificările sunt salvate automat.
Mai multe informatii
Un alt mod de a permite celorlalți să partajeze în calendarul dvs. Google Calendar este să împărtășească doar un anumit eveniment cu ei. Când faceți acest lucru, ei nu văd pentru a vedea întregul calendar, dar le puteți da modificarea drepturilor dacă doriți ca ei să poată face mai mult decât să vadă acel eveniment. Acest lucru se poate face prin editarea evenimentului și adăugarea unui nou oaspete.
Rețineți că dacă partajați calendarul Google Calendar cu publicul, oricui li se va da linkul va primi toate permisiunile pe care le descrieți. Cei mai mulți utilizatori sunt mai interesați să-și împărtășească calendarul cu anumite persoane, deoarece pot alege care, în special, pot să acceseze calendarul și să ofere oamenilor posibilitatea de a face evenimente calendaristice noi în calendarul partajat.
În timpul etapei 5, dacă defilați în jos pagina de partajare a calendarului, puteți vedea o altă zonă denumită "Integrarea calendarului". Acest lucru vă permite să încorporați evenimentele Calendar Google pe site-ul dvs. web folosind codul de încorporare special găsit pe acea pagină. Există, de asemenea, un link secret de calendar pe care îl puteți copia dacă doriți să oferiți oamenilor posibilitatea de a adăuga calendarul în programul calendaristic iCal.