Colaborarea în grup a devenit simplă
Discul Google este un spațiu de stocare în cloud furnizat de Google și structurat pentru a funcționa fără probleme cu aplicațiile Google pentru procesarea textului, foi de calcul și prezentări, printre altele. Oricine are un cont Google are 15 GB de stocare cloud gratuită pe Google Drive, cu cantități mai mari de stocare disponibile pentru o taxă. Disc Google vă permite să partajați cu ușurință documente și fișiere cu oricine altcineva care are un cont Google.
Înapoi când Google Drive a fost tânăr, utilizatorii au împărțit fiecare document separat. Acum, puteți să creați dosare în Google Drive și să le completați cu fișiere care conțin tot felul de elemente conexe, inclusiv documente, prezentări de diapozitive, foi de calcul, desene și PDF-uri. Apoi, partajați folderul care deține mai multe documente cu un grup pentru a ușura colaborarea.
Dosarele sunt colecții
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți înainte de a putea colabora cu alții în Google Drive este să creați un dosar. Este un coș de organizare la îndemână pentru articolele pe care doriți să le distribuiți. Pentru a crea un dosar în Google Drive:
- Faceți clic pe butonul Nou în partea de sus a ecranului Google Drive.
- Selectați Dosar din meniul derulant.
- Introduceți un nume pentru dosar în câmpul furnizat.
- Faceți clic pe Creați .
Distribuiți dosarul
Acum că ați făcut un dosar, trebuie să îl împărțiți.
- Dați clic pe folderul din Google Drive pentru al deschide.
- Veți vedea Drive-ul meu> [numele folderului dvs.] și o mică săgeată în jos în partea de sus a ecranului. Faceți clic pe săgeata .
- Faceți clic pe Partajare din meniul derulant.
- Introduceți adresele de e-mail ale tuturor persoanelor cărora doriți să le partajați. Dacă preferați, dați clic pe Obțineți linkul de distribuire pentru a primi un link pe care îl poți trimite e-mail către oricine dorești să accesezi dosarul partajat.
- În orice caz, va trebui să alocați permisiuni persoanelor pe care le invitați în dosarul partajat. Fiecare persoană poate fi desemnată să afișeze numai, sau poate organiza, adăuga și edita.
- Faceți clic pe Terminat .
Adăugați documente în dosar
Cu configurarea preferințelor folderului și partajării, este foarte ușor să vă partajați fișierele de acum încolo. Faceți clic pe Discul meu în partea de sus a ecranului pentru a reveni la ecranul care afișează fișierele pe care le-ați încărcat. În mod prestabilit, Google Drive vă arată toate fișierele dvs., partajate sau nu, și le organizează până la data la care au fost editate cel mai recent. Faceți clic și trageți orice document în folderul nou pentru al distribui. Orice fișier, dosar, document, prezentare de diapozitive, foaie de calcul sau element moștenește aceleași privilegii de distribuire ca și folderul. Adăugați orice document și boom-ul este distribuit grupului. Oricine poate modifica accesul în dosarul dvs. poate face același lucru și poate partaja mai multe fișiere cu grupul.
Puteți utiliza aceeași metodă pentru a crea subfoldere pentru organizarea conținutului în dosarul partajat. În acest fel nu ajungeți la un grup imens de fișiere și nici o metodă de sortare a acestora.
Găsirea fișierelor în Google Drive
Nu trebuie să vă bazați pe navigarea pe dosare pentru a găsi ceea ce aveți nevoie atunci când lucrați cu Google Drive. Dacă dați fișierelor cu nume semnificative, utilizați bara de căutare. Este Google, la urma urmei.
Toată lumea cu acces la editare poate edita în comun documentele live, toate în același timp. Interfața are câteva ciudățenii de aici și acolo, dar este încă mult mai rapidă pentru partajarea documentelor decât pentru utilizarea sistemului de check-in / check-out al SharePoint .