Partajarea documentelor în SharePoint Online

Cum să partajați în siguranță fișierele cu oamenii

Serviciul SharePoint Online, serviciul bazat pe cloud găzduit de Microsoft, face parte din planul Office 365 sau poate fi obținut ca un add-on pentru serverul SharePoint. Interesul principal în servicii noi și actualizate SharePoint Online este de a îmbunătăți conversațiile interactive online și de a facilita și de a asigura mai multă siguranță pentru partajarea documentelor în mișcare.

Dacă sunteți deja utilizator SharePoint Online, puteți anticipa serviciile actualizate. SharePoint Online include acum utilizarea pe telefoane mobile și tablete și o experiență socială fără probleme. De asemenea, inclus în Office 365 este OneDrive for Business, o versiune profesională a OneDrive pentru stocarea documentelor în cloud, care vă permite să sincronizați cu fișierele stocate pe computerul dvs. sau pe serverul companiei.

Organizarea permisiunilor și a utilizatorilor în grupuri

Permisiunile de partajare a documentelor în SharePoint Online sunt cel mai bine realizate în funcție de accesul dorit al utilizatorului. Nivelurile permisiunilor pentru SharePoint Online includ:

Pentru vizitatorii care descarcă documente, permisiunile trebuie să includă acces "citit".

Se pot crea noi nume de grup pentru a stabili un anumit grup de utilizatori sau o colaborare în echipă . "Designeri de site-uri", "autori" și "Clienți" sunt exemple.

Partajarea documentelor în afara organizației

Utilizatorii externi sunt, în general, furnizori, consultanți și clienți pe care doriți să le partajați din când în când.

Proprietarii SharePoint Online care au permisiune de control complet pot partaja documente cu utilizatori externi. Utilizatorii externi pot fi adăugați în grupurile de vizitatori sau membri pentru a gestiona mai bine permisiunile pentru partajarea documentelor.