Cultura, tehnologia și procesul vor forma munca noastră colaborativă
Colaborarea online permite oamenilor din întreaga lume să se conecteze și să se implice în activități semnificative. Aici sunt procese tipice de colaborare și sfaturi rapide, în mare parte din perspectivă socială și tehnologică, pentru a răspunde de ce oamenii au nevoie de colaborare și motive care ne pot ajuta sau ne împiedică să ne angajăm cu oameni și să folosim tehnologii care sprijină proiectele noastre colaborative.
1. Efectuarea conexiunilor cu persoane
Diverse motive pentru stabilirea legăturilor cu oamenii vă pot cere să vă întoarceți și să vă întrebați pe dumneavoastră și, eventual, pe echipa dvs., exact ce aveți nevoie. Aveți nevoie de experți în materie sau pur și simplu să aduceți diferite puncte de vedere în proiectul dvs. de colaborare? Iată câteva modalități tipice de a stabili conexiunile oamenilor.
- Crearea unei comunități online. Comunitățile online sunt concepute pentru interacțiuni pe termen lung în grup și recrutare în curs. Este o comunitate online potrivită pentru dvs.?
- Începerea unei conversații. Împărtășirea ideilor implică, uneori, implicarea într-o conversație pentru a găsi persoane interesate de munca dvs. Însă cunoașterea mai întâi a oamenilor poate fi un pas important, în special pentru întreprinderile mici care necesită acces la multe persoane.
- Definirea experților în materie. Cum definești un expert? Un expert pe tema colaborării dvs. poate fi găsit în organizații specifice industriei sau pur și simplu solicitând persoanelor pe care le cunoașteți deja care ar putea fi asociate cu un expert.
2. Selectarea instrumentelor de colaborare
Cum alegeți tehnologia potrivită pentru proiectul dvs. colaborativ? Așa cum nu ați alege o barcă cu pânze pe care nu ați putut naviga, este important să vă bazați selecția pe preferințele utilizatorilor, ușurința utilizării și alți factori precum dimensiunea grupului și bugetul. Și nu uitați detaliile fine de partajare a informațiilor pe mai multe platforme de dispozitive pentru a vă economisi timp pe termen lung.
- Corespunde necesităților de colaborare cu opțiunile de instrument. Colaborarea este o alegere între oameni care avansează o idee, astfel încât este important să înțelegeți procesul de grup. Colaborarea online nu este de o mărime potrivită tuturor.
- Decide asupra instrumentelor de colaborare bazate pe dimensiunea grupului. Grupurile de colaborare au nevoie de un instrument comun pentru colectarea și stocarea informațiilor. Interesant este că instrumentele de colaborare pot fi deja la dispoziția dumneavoastră. Iată câteva avantaje și dezavantaje ale grupurilor mici și mari pentru a vedea ce poate funcționa în mod natural cel mai bine.
3. Gestionarea proiectelor în organizații
Gestionarea cerințelor de proiect, a costurilor și a dinamicii unei echipe de proiect depinde de colaborare pentru a menține proiectul dvs. fără probleme. O platformă integrată de comunicare va aduce beneficii echipei dvs. pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului pentru a face față cerințelor programelor triplu de constrângeri, a resurselor și a domeniului / rezultatelor. Iată câteva sfaturi rapide pentru gestionarea proiectelor pentru a ajuta membrii echipei să lucreze în vederea atingerii obiectivelor dvs. de colaborare.
- Fiind un lider, nu numai un manager. Unii oameni spun că cheia succesului în managementul de proiect este lider. Dar aș dori să adaug, succesul proiectului poate începe foarte bine cu un manager mai bun.
- Realizarea de întâlniri online. Întâlnirile online sunt eficiente pentru persoane, chiar și în locația dvs. sau în întreaga țară, deoarece acestea utilizează cât mai bine timpul. Puteți sta la birou sau la biroul dvs. de acasă, ceea ce va limita întreruperea călătoriei către o locație de echipă. Datorită diferențelor dintre fusurile orare și programele de lucru, nu uitați să alegeți un timp favorabil pentru majoritatea echipei.
- Timp de urmărire și bugete. Menținerea la timp și a bugetului sunt fundamentale pentru succesul proiectului. Aplicațiile de proiect care extind platforma de comunicare vor ajuta colaboratorii să urmărească timpul pe parcursul zilei pentru a-și gestiona mai bine etapele și misiunile în curs.
4. Întreținerea bibliotecilor de documente
Echipele de proiecte au nevoie de instrumente pentru construirea, întreținerea și accesarea bibliotecilor de documente, în multe cazuri, peste granițele geografice și fusurile orare. Unele dintre cerințele de documentare ale grupului colaborativ încep cu planificarea proiectului și se pot extinde chiar și la sursele externe pentru depozitele de documente.
- Documentația grupului colaborativ. Multitudinea de tehnologii software pentru documentația grupurilor de locuințe evoluează din motive întemeiate. Grupul conceput pentru grupul colaborant are funcțiile de captare și stocare a informațiilor, inclusiv video, note de întâlnire, cercetare și documentație de proiect. Iată o definiție de bază a grupului pentru a vă începe.
- Practici de gestionare a documentelor. Tipurile de instrumente de colaborare sunt destinate stilurilor de grup individuale și colaborative. Avantajele utilizării unei suite de tehnologie vă oferă opțiuni de a fi productive, inclusiv controlul versiunilor de documente, spațiile de lucru membre și portalurile și instrumentele de mesagerie.
- Capturarea informațiilor în timp real. Efectuarea de cercetări pentru echipa dvs. colaborantă poate fi un loc de muncă distractiv și, de asemenea, o sarcină descurajantă. Iată câteva resurse pentru a vă ajuta să colectați informații în timp real.
5. Concentrarea pe rezultate realizabile
Colaborarea vine în toate formele și dimensiunile. O colaborare semnificativă poate fi ceea ce caută grupul tău. Dar cum vă concentrați și rămâneți angajați în realizarea obiectivului colaborativ?
- Construirea unei culturi a echipei de lucru. Îngrijirea relațiilor de colaborare semnificative poate necesita angajarea echipei și construirea unui cadru cultural care să contribuie la continuarea activității de colaborare.
- Stați concentrat pe imaginea mare. Învățarea de la alții care au un istoric în realizarea de lucruri poate oferi o mulțime de informații, deoarece uneori trecem prin încercări și erori.
- Crearea de valoare în cercetare și experiență. Cercetarea disciplinată este adesea trecută cu vederea ca un mijloc de a învăța despre contribuția la munca colaborativă. Învățarea despre domeniul dvs. și colaborarea într-un mediu educațional poate fi un loc minunat pentru a vă începe sau revitaliza cariera pentru a obține o experiență valoroasă de colaborare.