Această întrebare frecventă va încerca să răspundă la unele dintre întrebările dvs. referitoare la colaborarea online și la colaborarea online. Dacă aveți o întrebare care nu a primit răspunsul de mai jos, nu ezitați să intrați în legătură.
Ce este colaborarea online?
Pur și simplu, colaborarea online permite unui grup de oameni să lucreze împreună în timp real prin Internet. Cei implicați în colaborarea online pot lucra împreună pe documente de procesare de text, prezentări PowerPoint și chiar pentru brainstorming, toate fără a fi nevoie să fie în aceeași cameră în același timp. Există multe instrumente de colaborare online , care vă pot ajuta echipa să-și atingă obiectivele.
O conferință web permite oamenilor să se întâlnească online în timp real. În timp ce se pot prezenta prezentări și note, o conferință web este la fel ca o întâlnire față în față, deoarece este vorba mai mult de o discuție decât de a lucra împreună la documentele prezentate, de exemplu. Colaborarea on-line, pe de altă parte, implică o echipă care lucrează împreună, adesea în același timp, și pe aceleași documente.
Caracteristicile cheie ale unui instrument de colaborare online
În primul rând, un instrument de colaborare online de succes trebuie să fie ușor de utilizat și de configurat. Apoi, trebuie să fie sigură și să aibă caracteristicile care se potrivesc scopurilor dvs. - acestea sunt diferite pentru fiecare echipă. Deci, dacă doriți în principal să organizați sesiuni de brainstorming online, de exemplu, este important ca instrumentul pe care îl alegeți să aibă o bună funcționalitate a tabloului de bord. Alte caracteristici utile sunt capacitatea de încărcare a documentelor, a unui calendar și a notificărilor prin e-mail atunci când au fost efectuate modificări ale unui document.
Colaborarea online este sigură?
Toate instrumentele de colaborare on-line de încredere au caracteristici de securitate care asigură că oricine nu este invitat la locul de muncă nu poate vedea documentele pe care lucrați. În plus, majoritatea instrumentelor oferă criptare , ceea ce reprezintă un strat suplimentar de securitate care face ca documentele dvs. să nu poată fi citite de cei cu intenții rău intenționate. Un instrument bun, sigur, va permite proprietarilor spațiului de colaborare online să stabilească niveluri de autorizare pentru participanții săi. Aceasta înseamnă că, în timp ce unii oameni vor putea să citească doar documentele, alții pot face schimbări, dar nu toți pot șterge documente.
Colaborarea virtuală este bună pentru organizațiile de orice dimensiune, atâta timp cât există interesul de a lucra împreună prin Internet. Nu numai că colaborarea online este excelentă pentru a colabora cu colegii dvs., dar este, de asemenea, bună atunci când lucrați la documente cu clienții. Pentru că ajută la crearea unui sentiment de lucru în echipă și de transparență, poate contribui chiar și la îmbunătățirea relațiilor cu clienții.
Colaborarea on-line poate ajuta afacerea
Internetul a permis o forță de muncă din ce în ce mai dispersată și nu este neobișnuit ca angajații din zilele noastre să lucreze cu oameni din întreaga lume. Colaborarea online este modalitatea perfectă de diminuare a distanței dintre angajați, deoarece aceștia pot lucra împreună pe aceleași documente, în același timp ca și când ar fi toți în aceeași cameră. Acest lucru înseamnă că proiectele se pot face mult mai rapid, deoarece nu este nevoie să se trimită documente între birouri și înseamnă că se îmbunătățește comunicarea dintre angajați.