Cum poate instrumentul de colaborare online să transforme modul în care lucrăm
Lucrul în echipă este unul dintre cele mai importante aspecte ale locului de muncă modern. Cu toate acestea, disponibilitatea pe scară largă a internetului înseamnă că membrii echipei ar putea fi aproape oriunde în lume. Astfel, pentru ca munca în echipă să fie eficientă, este important ca companiile să adopte practici moderne de lucru și tehnologii care să îi ajute pe colegi, oriunde s-ar afla, să împărtășească munca lor într-un mod simplu și eficient. Aici intră un bun instrument de colaborare online . Dacă intenționați să adoptați - sau să propuneți adoptarea - instrumentelor de colaborare online, lista beneficiilor de colaborare online de mai jos vă poate ajuta pe dvs. și pe organizația dvs. să luați o decizie cu privire la această tehnologie utilă .
Este ușor să urmăriți proiectele
Instrumentele de colaborare on-line au o varietate de capabilități de urmărire a proiectelor, care facilitează membrilor echipei să vadă evoluția unui proiect din prima zi. De la urmărirea celor care au făcut cele mai recente modificări unui document, la modul în care a fost documentul înainte de schimbări, la etichetarea unui coleg pentru a examina documentul, nu a fost niciodată mai ușor să gestionați un proiect. Instrumentele de colaborare online elimină nevoia de a utiliza e-mailul ca mijloc principal de a comunica cu membrii echipei, astfel încât nevoia de a căuta o căsuță poștală pentru un document pierdut, de exemplu, este complet eliminată.
Membrii echipei pot fi oriunde
Atâta timp cât au o conexiune la Internet, membrii echipei pot lucra de la distanță de oriunde din lume. Aceasta înseamnă că este posibil ca o echipă să fie complet dispersată, în timp ce lucrează în mod organizat. Colaboratorii din diferite state sau chiar țări pot lucra cu ușurință împreună pe același proiect, ajutând organizațiile să pună împreună cea mai bună echipă posibilă pentru un proiect, indiferent de locația angajaților. De asemenea, înseamnă că, în timp ce angajații sunt departe de birou într-o călătorie de afaceri, ei nu trebuie să fie deconectați de la proiect și pot contribui la aceasta ca și cum ar fi în birourile lor.
Ușor de raportare
Aproape toate proiectele de lucru au un fel de raportare asociate cu acestea, iar timpul raportat este de obicei stresant. Uneori este ușor să pierdeți o parte din activitățile care au fost realizate pentru un anumit proiect, mai ales când lucrați cu o echipă mare. Cu toate acestea, prin utilizarea unui bun instrument de colaborare online, este ușor să generați rapid rapoarte detaliate care includ toate activitățile asociate unui anumit proiect, oferind membrilor echipei mai mult timp să lucreze la activitățile generatoare de rezultate.
Acțiunile se fac rapid
Cu un bun instrument de colaborare online, nu mai este nevoie să organizați o întâlnire sau un apel telefonic pentru a examina documentele. Documentele pot fi încărcate în instrument, iar recenzenții pot fi notificați automat prin e-mail că au fost încărcate documente. Referentii pot apoi să adnotă documentul și să facă toate modificările necesare și să notifice membrilor echipei că documentul a fost revizuit și este gata. Acest lucru face mult mai ușor să mențină un flux de lucru stabil și organizat pe un proiect, iar membrii echipei să contribuie cu promptitudine atunci când este necesar.
Documentele sunt stocate într-un singur loc
Acest lucru facilitează accesul tuturor membrilor echipei la toate documentele necesare, indiferent de locația lor. De asemenea, angajații nu trebuie să salveze documentele pe un stick USB sau pe alt suport de stocare dacă intenționează să lucreze la acestea de la distanță și orice actualizare a unui document este văzută imediat. Nu este nevoie ca versiunile diferite ale unui document să fie trimise prin e-mail înainte și înapoi, iar membrii echipei știu în permanență unde să găsească cea mai recentă versiune a unui document.