Cum se introduc date Excel în documente Microsoft Word

Microsoft Excel și Word joacă împreună destul de frumos

Te-ai aflat vreodată într-o situație în care trebuie să introduci o parte dintr-o foaie de calcul Excel într-un document Microsoft Word ? Poate că foaia dvs. de calcul conține informații cheie de care aveți nevoie în documentul dvs. Word sau poate aveți nevoie de o diagramă pe care ați creat-o în Excel să apară în raportul dvs.

Oricare ar fi motivul dvs., îndeplinirea acestei sarcini nu este dificilă, dar trebuie să decideți dacă veți conecta foaia de calcul sau doar îl veți încorpora în document. Metodele discutate aici vor funcționa pentru orice versiune de MS Word.

Care este diferența dintre foile de calcul conectate și cele încorporate?

O foaie de calcul conectată înseamnă că ori de câte ori foaia de calcul este actualizată, modificările se reflectă în documentul dvs. Toate editările sunt completate în foaia de calcul și nu în document.

O foaie de calcul încorporată este un fișier plat. Aceasta înseamnă că odată ce este în documentul dvs. Word, devine o piesă a acelui document și poate fi editat ca o tabelă Word . Nu există nicio legătură între foaia de calcul originală și documentul Word.

Încărcați o foaie de calcul

Aveți două opțiuni principale când încorporați o foaie de calcul în documentul dvs. Puteți copia și lipi pur și simplu din Excel în Word sau îl puteți încorpora utilizând funcția Paste Special.

Folosirea metodei tradiționale de copiere și lipire este cu siguranță mult mai rapidă și mai simplă, dar vă limitează puțin. De asemenea, este posibil să se confrunte cu unele dintre formatele dvs. și este posibil să pierdeți unele funcționalități ale tabelului.

Folosind funcția Paste Special (instrucțiunile de mai jos) vă oferă mai multe opțiuni privind modul în care doriți să apară datele. Puteți selecta un document Word, formatat sau neformatat, HTML sau o imagine.

Lipiți foaia de calcul

1. Deschideți foaia de calcul Microsoft Excel.
2. Faceți clic și deplasați mouse-ul peste conținutul dorit în documentul dvs.
3. Copiați datele apăsând CTRL + C sau făcând clic pe butonul Copiere din fila Pagina principală din secțiunea Clipboard .
4. Navigați la documentul dvs. Word.
5. Faceți clic pentru a plasa punctul de inserare în locul în care doriți să apară datele din foaia de calcul.
6. Lipiți datele din foaia de calcul în documentul dvs. apăsând CTRL + V sau făcând clic pe butonul Lipire din fila Pagina principală din secțiunea Clipboard

Utilizați Paste special pentru a lipi foaia de calcul

1. Deschideți foaia de calcul Microsoft Excel.
2. Faceți clic și deplasați mouse-ul peste conținutul dorit în documentul dvs.
3. Copiați datele apăsând CTRL + C sau făcând clic pe butonul Copiere din fila Pagina principală din secțiunea Clipboard .
4. Navigați la documentul dvs. Word.
5. Faceți clic pentru a plasa punctul de inserare în locul în care doriți să apară datele din foaia de calcul.
6. Dați clic pe meniul drop-down de pe butonul Lipire din fila Pagina principală din secțiunea Clipboard .
7. Selectați Lipire specială .
8. Verificați dacă este selectată opțiunea Lipire .
9. Selectați o opțiune de format din câmpul As . Selecțiile cele mai comune sunt Obiectul și Imaginea Fișei de Lucru Microsoft Excel .
10. Faceți clic pe butonul OK .

Conectați foaia de calcul la documentul dvs.

Pașii pentru conectarea foii de calcul la documentul dvs. Word sunt similare cu pașii pentru încorporarea datelor.

1. Deschideți foaia de calcul Microsoft Excel.
2. Faceți clic și deplasați mouse-ul peste conținutul dorit în documentul dvs.
3. Copiați datele apăsând CTRL + C sau făcând clic pe butonul Copiere din fila Pagina principală din secțiunea Clipboard .
4. Navigați la documentul dvs. Word.
5. Faceți clic pentru a plasa punctul de inserare în locul în care doriți să apară datele din foaia de calcul.
6. Dați clic pe meniul drop-down de pe butonul Lipire din fila Pagina principală din secțiunea Clipboard .
7. Selectați Lipire specială .
8. Verificați dacă este selectată opțiunea Paste Link .
9. Selectați o opțiune de format din câmpul As . Selecțiile cele mai comune sunt Obiectul și Imaginea Fișei de Lucru Microsoft Excel .
10. Faceți clic pe butonul OK .

Lucruri de reținut când se leagă

• Dacă mutați fișierul Excel conectat, rupeți linkul. Pentru a rezolva acest lucru, trebuie să urmați pașii Link de mai sus și să relansați fișierul.
• Faceți dublu clic pe datele Excel din documentul dvs. pentru ao edita. Aceasta deschide foaia de calcul conectată.
• De asemenea, puteți edita foaia de calcul direct. Modificările apar în documentul dvs. Word odată ce salvați foaia de calcul Excel.