În foile de calcul și în alte programe, cum ar fi procesoarele de text, punctul de inserție este reprezentat de o linie verticală care clipește, care, în anumite situații, indică unde va fi introdusă intrarea de la tastatură sau mouse. Punctul de introducere este adesea denumit Cursor .
Celule active față de punctul de inserție
În programele de procesare a textului, cum ar fi MS Word, punctul de inserție este în mod normal vizibil pe ecran din momentul în care programul este deschis. Cu toate acestea, în Excel, în loc de un punct de inserție, o singură celulă de foaie de lucru este înconjurată de un contur negru. Celula așa descrisă este menționată ca celula activă .
Introducerea datelor în celula activă
Dacă începeți să tastați în MS Word, textul este inserat la punctul de inserare. Dacă începeți să tastați într-un program de calcul tabelar, cu toate acestea, datele sunt introduse în celula activă.
Modul de introducere a datelor vs. editare în Excel
Când este deschis pentru prima dată, Excel este în mod normal în modul de introducere a datelor - indicat de prezența conturului celulei active. Odată ce datele au fost inițial introduse într-o celulă dacă utilizatorul dorește să schimbe datele, are opțiunea de a activa modul de editare , spre deosebire de reintroducerea întregului conținut al celulei. Numai în modul de editare punctul de inserare este vizibil în Excel. Modul de editare poate fi activat prin următoarele metode:
- Dând dublu clic pe cursorul mouse-ului pe celula care urmează să fie editată - punctul de inserare este poziționat în celulă în locul în care ați făcut dublu clic
- Faceți clic o dată cu indicatorul mouse-ului de pe celula care urmează să fie editată și apoi apăsând tasta F2 de pe tastatură - punctul de inserție este poziționat în celulă de la sfârșitul conținutului celulei
- Faceți clic o dată cu indicatorul mouse-ului pe celula care trebuie modificată și apoi făcând clic pe oriunde în bara de formule situată deasupra foii de lucru - punctul de inserție este poziționat în bara de formule în locul unde ați făcut clic
Lăsând Modul Editare
Odată ce conținutul unei celule a fost editat, modul de editare poate fi închis, iar modificările sunt salvate apăsând tasta Enter de pe tastatură sau făcând clic pe o celulă diferită a foii de lucru.
Pentru a ieși din modul de editare și pentru a renunța la orice modificare a conținutului unei celule, apăsați tasta ESC de pe tastatură.