Folosind punctul și faceți clic pe Excel și Google Spreadsheets vă permite să utilizați indicatorul mouse-ului pentru a adăuga referințe de celule la o formulă pur și simplu făcând clic pe celula dorită așa cum se arată în exemplul din imaginea de mai sus.
Punctul și clicul sunt, de obicei, metoda preferată pentru adăugarea referințelor celulelor la o formulă sau funcție, deoarece reduce posibilitatea apariției erorilor prin interpretarea greșită sau prin introducerea unei referințe de celule greșite.
Această metodă poate economisi, de asemenea, o mulțime de timp și efort atunci când se creează formule, deoarece majoritatea oamenilor văd datele pe care doresc să le adauge la formula, mai degrabă decât referința celulei.
Crearea unei formule folosind punctul și clicul
- Introduceți un semn egal (=) într-o celulă pentru a începe formula;
- Faceți clic pe prima celulă care urmează să fie adăugată la formula. Referința celulei va apărea în formula și o linie albastră întreruptă va apărea în jurul celulei menționate;
- Apăsați tasta operatorului matematic de pe tastatură (cum ar fi semnul plus sau minus) pentru a introduce operatorul în formula după prima referință de celule;
- Faceți clic pe a doua celulă care urmează să fie adăugată la formula. Referința celulei va apărea în formula și o linie roșie întreruptă va apărea în jurul celui de-al doilea celul referit;
- Continuați să adăugați operatori și referințe de celule până la terminarea formulei;
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a completa formula și pentru a vedea răspunsul în celulă.
Variație punct și clic: utilizând tastele săgeți
O variație a punctului și a clicului implică utilizarea tastelor săgeți de pe tastatură pentru a introduce referințele celulelor într-o formulă. Rezultatele sunt aceleași și, de fapt, este doar o chestiune de preferință în ceea ce privește metoda aleasă.
Pentru a utiliza tastele săgeți pentru a introduce referințe de celule:
- Introduceți un semn egal (=) în celulă pentru a începe formula;
- Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a naviga la prima celulă care va fi utilizată în formula - referința celulei pentru acea celulă este adăugată la formula după semnul egal;
- Apăsați tasta operatorului matematic de pe tastatură - cum ar fi semnul plus sau minus - pentru a introduce operatorul în formula după prima referință de celule ( celula activă va reveni în celula care conține formula);
- Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a naviga la cea de-a doua celulă care va fi utilizată în formula - a doua referință de celule este adăugată la formula după operatorul matematic;
- Dacă este necesar, introduceți operatori matematici suplimentari utilizând tastatura urmată de referința celulei pentru datele formularelor
- Odată ce formula este completă, apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a completa formula și a vedea răspunsul în celulă.