Formulele din programele de calcul tabelar, cum ar fi Excel și foile de calcul Google, sunt utilizate pentru a efectua calcule sau alte acțiuni privind datele introduse în formula și / sau stocate în fișierele programului.
Acestea pot varia de la operații matematice de bază , cum ar fi adăugarea și scăderea, până la calculele complexe de inginerie și statistică.
Formulele sunt minunate pentru a elabora scenariile "ce se întâmplă dacă", care compară calculele bazate pe schimbarea datelor. Odată ce formula este introdusă, trebuie doar să modificați sumele care vor fi calculate. Nu trebuie să continuați să introduceți "plus acest lucru" sau "minus asta" ca și dvs. cu un calculator obișnuit.
Formulele Începeți cu " Semn
În programe cum ar fi Excel, Open Office Calc și Google Spreadsheets, formulele încep cu un semn egal (=) și, în cea mai mare parte, ele sunt introduse în celula (ele) din foaia de lucru unde dorim ca rezultatele sau răspunsul să apară .
De exemplu, dacă formula = 5 + 4 - 6 a fost introdusă în celula A1, valoarea 3 ar apărea în acea locație.
Faceți clic pe A1 cu indicatorul mouse-ului, totuși formula este afișată în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Formula Defalcarea
O formulă poate conține, de asemenea, oricare dintre următoarele:
- valorile
- constante
- referințe de celule
- funcții
- operatori
valori
Valorile în formule nu se limitează numai la numere, ci pot include și:
- datele
- text - cuvinte - adesea înconjurate de ghilimele ( "" )
- Valorile booleene - numai TRUE sau FALSE
Constante de formulare
O constantă - așa cum sugerează și numele - este o valoare care nu se schimbă. Nici nu este calculată. Deși constantele pot fi bine cunoscute ca Pi (Π) - raportul dintre circumferința unui cerc și diametrul său - acestea pot fi de asemenea orice valoare - cum ar fi o rată de impozitare sau o dată specifică - care se schimbă rar.
Referințele celulelor în formule
Referințele celulelor - cum ar fi A1 sau H34 - indică localizarea datelor într-o foaie de lucru sau într-un registru de lucru. În loc să introduceți date direct într-o formulă, este de obicei mai bine să introduceți datele în celulele din foaia de lucru și apoi să introduceți referințele celulelor la locația datelor în formula.
Avantajele sunt:
- dacă modificați mai târziu datele, formula se actualizează automat pentru a afișa noul rezultat;
- în anumite cazuri, utilizarea referințelor de celule face posibilă copierea formulelor dintr-o locație în alta într-o foaie de lucru.
Pentru a simplifica introducerea mai multor referințe de celule contigue într-o formulă, ele pot fi introduse ca un interval care indică doar punctele de început și sfârșit. De exemplu, referințele A1, A2, A3 pot fi scrise ca intervalul A1: A3.
Pentru a simplifica lucrurile și mai mult, intervalele utilizate frecvent pot fi date cu un nume care poate fi introdus în formule.
Funcții: Formule încorporate
Foile de calcul tabelar conțin, de asemenea, o serie de formule încorporate, numite funcții.
Funcțiile facilitează efectuarea:
- activitățile obișnuite efectuate - cum ar fi adăugarea de coloane sau rânduri de numere cu funcția SUM
- operațiuni lungi sau complexe - cum ar fi găsirea unor informații specifice cu funcția VLOOKUP
Operatori de formulare
Un operator aritmetic sau matematic este simbolul sau semnul care reprezintă o operație aritmetică într-o formulă Excel.
Operatorii specifică tipul de calcul efectuat de formula.
Tipuri de operatori
Diferitele tipuri de operatori de calcul care pot fi utilizați în formule includ:
- aritmetică - folosită pentru aritmetica de bază, cum ar fi adăugarea și scăderea
- comparaţie
- concatenarea textului
Operatori aritmetici
Unii dintre operatorii aritmetici - cum ar fi cei pentru adunare și scădere - sunt aceiași cu cei utilizați în formule scrise manual, în timp ce cei pentru multiplicare, diviziune și pentru exponenți sunt diferiți.
Toți operatorii aritmetici sunt:
- Scădere - semn minus ( - )
- Adăugare - semn plus ( + )
- Diviziune - slash înainte ( / )
- Multiplicare - asterisc ( * )
- Exponentiation - caret ( ^ )
Dacă se utilizează mai mult de un operator într-o formulă, există o ordine specifică de operații pe care o urmează Excel pentru a decide ce operație are loc mai întâi.
Operatori de comparare
Un operator de comparație , după cum sugerează și numele, realizează o comparație între două valori din formula și rezultatul acestei comparații poate fi vreodată TRUE sau FALSE.
Există șase operatori de comparație:
- Egal ( = )
- Mai puțin de ( < )
- Mai puțin sau egal cu ( <= )
- Mai mare decât ( > )
- Mai mare sau egal cu ( > = )
- Nu este egal cu ( <> )
Funcțiile AND și OR sunt exemple de formule care utilizează operatori de comparare.
Operatorul de concatenare
Concatenarea înseamnă să se unească împreună și operatorul de concatenare este ampersand " & " și poate fi utilizat pentru a se alătura mai multor game de date într-o formulă.
Un exemplu în acest sens ar fi:
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
unde operatorul de concatenare este utilizat pentru combinarea mai multor intervale de date într-o formulă de căutare utilizând funcțiile Excel și INDEX și MATCH .