Când se utilizează foi de calcul Excel într-un proces de îmbinare a corespondenței, mulți utilizatori frecvent întâmpină dificultăți în formatarea câmpurilor care conțin zecimale sau alte valori numerice. Pentru a vă asigura că datele conținute în câmpuri sunt inserate corect, trebuie să formatați câmpul, nu datele din fișierul sursă.
Din păcate, Word nu vă oferă posibilitatea de a modifica numărul de zecimale afișate când lucrați cu numere. Deși există modalități de a rezolva această limitare, cea mai bună soluție este să includeți un comutator în câmpul de îmbinare.
Cum se efectuează această funcție de comutare numerică
Pentru a specifica numărul de zecimale pe care să le afișați în îmbinarea corespondenței Word, puteți utiliza comutatorul câmpului numeric numeric ( \ # ):
1. Cu documentul principal de îmbinare a corespondenței deschis, apăsați Alt + F9 pentru a vizualiza codurile de câmp.
2. Codul de câmp va arăta cam ca {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Imediat după citarea finală în jurul numelui câmpului de tip \ # - nu adăugați spații sau ghilimele.
4. Imediat după comutarea de câmp pe care tocmai ați introdus-o, introduceți 0,0x dacă doriți să răsfoiți numărul cu două zecimale, 0,00x dacă doriți să rotunji numărul cu trei zecimale și așa mai departe.
5. După ce ați adăugat comutatorul de câmp, apăsați Alt + F9 pentru a afișa câmpurile în locul codurilor de câmp.
Numărul dvs. va apărea rotunjit la zecimalele pe care le specificați. Dacă nu se afișează imediat, reîmprospătați documentul minimizând-l în bara de instrumente și redeschis. Dacă valoarea câmpului nu se afișează corect, este posibil să fie necesară reîmprospătarea documentului din nou sau închiderea și redeschiderea documentului.