Personalizați bara de stare în Microsoft Office

Obțineți mai multe informații contextuale în documente, foi de calcul, prezentări și e-mail

Știați că puteți personaliza bara de stare în Microsoft Office?

Mulți utilizatori de programe, cum ar fi Microsoft Word, Excel, PowerPoint și Outlook, văd bara de stare în fiecare zi, fără să-și dea seama ce este sau ce informații suplimentare pot oferi.

Această bara de instrumente de ajutor este găsită în partea din stânga jos a interfeței utilizator. În Word, de exemplu, informațiile implicite includ probabil pagina 2 din 10 pentru ultimul dvs. raport de afaceri sau 206 017 cuvinte pentru acel roman fantastic epic pe care îl scrieți.

Dar opțiunile dvs. nu se termină acolo. Puteți opta pentru a vedea informații contextuale care se referă la poziția dvs. în document și multe altele. Majoritatea acestor elemente de stare afișează informații pe care le puteți găsi în altă parte, deci gândiți-vă la acestea ca pe o modalitate de a păstra acea informație în față și centru. Din acest motiv, ar trebui să-l personalizați pentru a satisface nevoile dvs. pentru un anumit document.

Iată cum puteți face programele Office chiar mai eficiente pentru ceea ce aveți nevoie.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de: Top 20 personalizări ale interfeței utilizator Microsoft Office .

Iată cum:

1. Dacă nu vedeți bara de stare sau informațiile menționate mai sus, activați-o selectând opțiunea Fișier - Opțiuni - Vizualizare - Afișare - bifă casetă de bifare . Rețineți că versiunile diferite ale Office pot necesita instrucțiuni ușor diferite pentru acest lucru, deci dacă acest lucru nu funcționează pentru dvs., priviți sub butonul Office din stânga-sus.
2. Ca alternativă, pentru a găsi opțiunile de personalizare, faceți clic dreapta pe bara de stare. Aceasta înseamnă că ați plasa cursorul peste o anumită informație, cum ar fi numărul de pagini sau numărul de cuvinte, apoi faceți clic dreapta pe mouse-ul sau trackpad-ul.
3. Consultați lista informațiilor disponibile pe care le puteți afișa în bara de stare. Când găsiți una pe care doriți să o utilizați, faceți clic pur și simplu pe ea pentru ao activa pentru documentul dvs.

Sfaturi suplimentare:

1. Rețineți că trebuie să personalizați acest lucru pentru fiecare document. Dacă doriți ca toate documentele să conțină informații personalizate ale barei de stare, trebuie să le schimbați în șablonul Normal .
2. Ați putea fi, de asemenea, interesat de modul de a importa sau de a exporta setările personalizate ale Office la o altă copie de rezervă sau la restabilirea personalizărilor Barei de instrumente Microsoft Office .
3. Iată câteva opțiuni pe care le-am găsit utile:

• Instrumente vizuale sau de proiectare, cum ar fi Poziția verticală a paginii , care vă permite să știți exact unde se află cursorul dvs. la un moment dat.
• Indiferent dacă Schimbarea pieselor este activată sau dezactivată . Da, puteți vedea aceste informații de stare în fila Revizuire, dar dacă comutați între acestea frecvent, bara de stare este cu atât mai ușoară.
• Numărul de linii ajută la unele documente mari sau la colaborarea cu altcineva care dorește să vă îndrepte atenția către un anumit loc din document.
• Instrumente colaborative pentru cei care folosesc versiuni ulterioare ale Word, care permit editarea sincronă sau în timp real în rândul mai multor autori . Chiar dacă nu lucrați la acele tipuri de documente, puteți utiliza în continuare informații de stare cum ar fi numărul de editări ale autorilor și actualizările de documente disponibile pentru a vă ajuta să rămâneți la curent.
• În Excel, îmi place să personalizez calculele afișate în bara de stare. De exemplu, dintr-un anumit motiv, am tendința să vreau să cunosc COUNT-ul de elemente pe care le-am selectat mai des decât SUM . Este posibil să aveți deja aceste afișări în funcție de setările implicite ale versiunii.

• În Word, uneori dezactivez opțiunea Vizualizați comenzile rapide, deoarece nu le folosesc suficient și uneori fac clic accidental, ceea ce schimbă întreaga vizualizare a ecranului.
• În PowerPoint sau Outlook, majoritatea opțiunilor din Bara de stare sunt activate în mod implicit, deci este posibil să doriți să luați ceva dacă nu este prea aglomerat.