Microsoft a introdus caracteristica AutoCorrect în suita Office Suite acum câțiva ani pentru a corecta greșelile, greșelile și greșelile gramaticale. De asemenea, puteți utiliza instrumentul AutoCorrect pentru a introduce simboluri, text automat și mai multe alte forme de text. AutoCorectarea este configurată în mod prestabilit cu o listă de scriere și simboluri grafice tipice, dar puteți modifica lista pe care o utilizează AutoCorrect și o personalizează pentru a vă crește productivitatea.
Astăzi vreau să vă învăț cum să editați lista de autocorrect și setările pentru a face ca experiența Dvs. de procesare a textului să fie mai fluidă. Vom aborda Word 2003, 2007, 2010 și 2013.
Ce poate face instrumentul
Înainte de a trece la personalizarea și editarea reală a instrumentului de auto-corectare, va trebui să înțelegeți cum funcționează lista de autocorrect. Există trei lucruri principale pe care le puteți utiliza pentru a face acest instrument.
- Corectarea
- În primul rând, instrumentul va detecta automat și va corecta erorile de eroare și greșeli. Dacă, de exemplu, tastați " taht ", instrumentul AutoCorrect îl va repara automat și îl va înlocui cu " asta ". Dacă se va repara și tasta " I like tha tcar ", instrumentul AutoCorrect îl va înlocui și cu " Îmi place mașina aia " .
- Introducerea simbolurilor
- Simbolurile sunt o caracteristică excelentă inclusă în produsele Microsoft Office. Cel mai simplu exemplu de utilizare a instrumentului de auto-corectare pentru introducerea cu ușurință a simbolurilor este simbolul Drept de autor. Pur și simplu tastați " (c) " și apăsați bara de spațiu. Veți observa că acesta este automat schimbat la " © ". Dacă lista de autocortare nu conține simbolurile pe care doriți să le inserați, trebuie doar să le adăugați utilizând sfaturile prezentate în paginile următoare ale articolului.
- Inserați text predefinit
- De asemenea, puteți utiliza caracteristica AutoCorrect pentru a insera rapid orice text pe baza setărilor predefinite de AutoCorrect. Dacă folosiți anumite fraze adesea, este util să adăugați intrări personalizate în lista AutoCorrect. De exemplu, puteți crea o intrare care va înlocui automat " eposurile " cu " sistemul de puncte electronice de vânzare ".
Înțelegerea Instrumentului de auto-corectare
Când deschideți instrumentul AutoCorrect, veți vedea două liste de cuvinte. Panoul din stânga indică toate cuvintele care vor fi înlocuite, în timp ce panoul din stânga este locul în care sunt afișate toate corecțiile. Rețineți că această listă va duce la toate celelalte programe Microsoft Office Suite care acceptă această caracteristică.
Puteți adăuga câte intrări doriți pentru a crește productivitatea. Puteți adăuga elemente precum simboluri, cuvinte, adrese, propoziții și chiar paragrafe și documente complete.
Instrumentul de AutoCorrect în Word 2003 este excelent pentru corectarea erorilor și cu personalizarea potrivită puteți îmbunătăți eficiența procesării de text. Pentru a accesa și edita lista de autocorrect, urmați acești pași.
- Dați clic pe "Instrumente"
- Selectați "Opțiuni de auto-corectare" pentru a deschide caseta de dialog "Opțiuni de auto-corectare"
- Din această casetă de dialog, puteți modifica următoarele opțiuni bifând casetele de selectare.
- Afișați butoanele Opțiuni de corecție automată
- Corectați două majuscule inițiale
- Capitalizați prima literă a propoziției
- Capitalizați prima literă a celulelor de masă
- Capitalizați numele zilelor
- Corectați utilizarea accidentală a tastei Caps Lock
- De asemenea, puteți să editați lista de autocortare introducând corecturile dorite în câmpurile "Înlocuire" și "Cu" în lista de mai sus. "Înlocuiți" indică textul care urmează să fie înlocuit și "Cu" indică textul la care va fi înlocuit. Când ați terminat, faceți clic pe "Adăugați" pentru ao adăuga în listă.
- Faceți clic pe "OK" când ați terminat implementarea modificărilor.
Instrumentul de AutoCorrect în Word 2007 este excelent pentru corectarea erorilor și cu personalizarea potrivită puteți îmbunătăți eficiența procesării cuvintelor. Pentru a accesa și a edita lista AutoCorrect, urmați acești pași.
- Faceți clic pe butonul "Office" din partea stângă sus a ferestrei
- Faceți clic pe "Opțiuni Word" din partea de jos a panoului stâng
- Faceți clic pe "Proofing", apoi pe "Opțiuni de auto-corectare" pentru a deschide caseta de dialog
- Faceți clic pe fila "AutoCorrect"
- Din această casetă de dialog, puteți modifica următoarele opțiuni bifând casetele de selectare.
- Afișați butoanele Opțiuni de corecție automată
- Corectați două majuscule inițiale
- Capitalizați prima literă a propoziției
- Capitalizați prima literă a celulelor de masă
- Capitalizați numele zilelor
- Corectați utilizarea accidentală a tastei Caps Lock
- De asemenea, puteți să editați lista de autocortare introducând corecturile dorite în câmpurile "Înlocuire" și "Cu" în lista de mai sus. "Înlocuiți" indică textul care urmează să fie înlocuit și "Cu" indică textul la care va fi înlocuit. Când ați terminat, faceți clic pe "Adăugați" pentru ao adăuga în listă.
- Faceți clic pe "OK" când ați terminat implementarea modificărilor.
Instrumentul de auto-corectare din Word2013 este excelent pentru corectarea erorilor și cu personalizarea potrivită vă puteți mări eficiența procesării de text. Pentru a accesa și edita lista de autocorrect, urmați acești pași.
- Faceți clic pe fila "Fișier" din partea stângă sus a ferestrei
- Faceți clic pe "Opțiuni" din partea de jos a panoului din stânga
- Faceți clic pe "Proofing", apoi pe "Opțiuni de auto-corectare" pentru a deschide caseta de dialog
- Faceți clic pe fila "AutoCorrect"
- Din această casetă de dialog, puteți modifica următoarele opțiuni bifând casetele de selectare.
- Afișați butoanele Opțiuni de corecție automată
- Corectați două majuscule inițiale
- Capitalizați prima literă a propoziției
- Capitalizați prima literă a celulelor de masă
- Capitalizați numele zilelor
- Corectați utilizarea accidentală a tastei Caps Lock
- De asemenea, puteți să editați lista de autocortare introducând corecturile dorite în câmpurile "Înlocuire" și "Cu" în lista de mai sus. "Înlocuiți" indică textul care urmează să fie înlocuit și "Cu" indică textul la care va fi înlocuit. Când ați terminat, faceți clic pe "Adăugați" pentru ao adăuga în listă.
- Faceți clic pe "OK" când ați terminat implementarea modificărilor.