Adăugarea de antete și subsoluri în documentul dvs. Microsoft Word 2010 plasează text consecvent, numerotare și imagini în partea de sus și de jos a fiecărei pagini. Cele mai frecvente elemente afișate într-un antet sau subsol sunt numere de pagină , urmate îndeaproape de numele de documente și de capitole. Trebuie doar să adăugați un antet sau un subsol o singură dată și acesta se strecoară prin întregul document.
Cu toate acestea, Word 2010 oferă opțiuni avansate pentru antet și subsol pentru documente lungi sau complicate. Dacă lucrați la un document cu capitole, poate doriți să atribuiți o pauză de secțiune fiecărui capitol, astfel încât numele capitolului să apară în partea de sus a fiecărei pagini. Poate doriți ca cuprinsul și indexul să utilizeze numerotarea, cum ar fi i, ii, iii, iar restul documentului să fie numerotat 1, 2, 3 și așa mai departe.
Crearea antetelor avansate și a subsolurilor este o provocare până când înțelegeți conceptul secțiunilor.
01 din 05
Introduceți pauzele secțiunii în documentul dvs.
O ruptură secțiune indică Microsoft Word să trateze o secțiune de pagini în esență ca un document separat. Fiecare secțiune dintr-un document Microsoft Word 2010 poate avea propriile formate, layout-uri de pagină, coloane, antete și subsoluri.
Ați configurat secțiuni înainte de a aplica anteturile și subsolurile. Introduceți o pauză de secțiune la începutul fiecărei locații în documentul în care intenționați să aplicați informații antet sau subsol. Formatarea pe care o aplicați se extinde la fiecare dintre paginile următoare până când se întâlnește o altă rupere secțiune. Pentru a configura o pauză de secțiune pe pagina următoare a unui document, navigați la ultima pagină a secțiunii curente și:
- Selectați fila "Pagină de aspect".
- Faceți clic pe meniul drop-down "Breaks" din secțiunea Page Setup.
- Selectați "Pagina următoare" din secțiunea Întreruperi pentru a introduce o rupere de secțiune și a începe o nouă secțiune pe pagina următoare. Acum puteți edita antetul.
- Repetați acești pași pentru subsol și apoi pentru fiecare locație din document unde trebuie să se schimbe anteturile și subsolurile.
Pauzele secțiunilor nu se afișează automat în documentul dvs. Pentru a le vedea, faceți clic pe butonul "Afișare / Ascundere" din secțiunea Puncte din fila Pagina principală.
02 din 05
Adăugarea de anteturi și subsoluri
Cea mai ușoară modalitate de a plasa un antet sau un subsol este să plasați cursorul în marginea superioară sau inferioară a primei secțiuni și să faceți dublu clic pentru a deschide spațiul de lucru Header and Footer. Orice adăugat în spațiul de lucru apare pe fiecare pagină a secțiunii.
Când faceți dublu clic pe marginea superioară sau inferioară, puteți scrie în antet sau subsol exact așa cum ați face în documentul dvs. De asemenea, puteți să formatați textul și să inserați o imagine, cum ar fi un logo. Faceți dublu clic pe corpul documentului sau faceți clic pe butonul "Închidere antet și subsol" din fila Instrumente de proiectare din Instrumente antet și subsol pentru a reveni la document.
Adăugarea unei rubrici sau a unui subsol din panglica cuvântului
De asemenea, puteți utiliza Panglica Microsoft Word pentru a adăuga un antet sau subsol. Beneficiul adăugării unui antet sau a unui subsol folosind Panglica este că opțiunile sunt preformate. Microsoft Word furnizează antete și subsoluri cu linii de divizare colorate, substituenți pentru titluri de documente, substituenți de date, numere de destinație ale numerelor de pagină și alte elemente. Utilizarea unuia dintre aceste stiluri preformate vă poate economisi timp și poate adăuga un plus de profesionalism documentelor dvs.
Pentru a introduce o antet sau un subsol
- Faceți clic pe fila "Inserare".
- Dați clic pe săgeata drop-down de pe butonul "Antet" sau "Subsol" din secțiunea "Antet și subsol".
- Defilați prin opțiunile disponibile. Selectați "Blank" pentru un antet sau subsol gol sau alegeți una dintre opțiunile încorporate.
- Faceți clic pe opțiunea pe care doriți să o introduceți în documentul dvs. O foaie Design apare pe Panglică, iar antetul sau subsolul apare în document.
- Introduceți informațiile în antet sau subsol.
- Faceți clic pe "Închideți antetul și subsolul" din fila Design pentru a bloca antetul.
Notă: Notele de subsol sunt tratate diferit de subsoluri. Consultați Cum se introduc notele de subsol în Word 2010 pentru mai multe informații despre notele de subsol.
03 din 05
Anulați anteturile și subsolurile din secțiunile anterioare
Pentru a deconecta un antet sau un subsol dintr-o secțiune
- Faceți clic pe antetul sau subsolul.
- Faceți clic pe "Legătură la precedent", localizată în fila Instrumente de proiectare din Instrumente de antet și subsol în spațiul de lucru Header and Footer, pentru a dezactiva linkul.
- Tastați un antet sau un subsol de semne necompletat sau nou. Puteți face acest lucru pentru un singur antet sau subsol independent de toate celelalte.
04 din 05
Formatați numere de pagină
Microsoft Word este suficient de flexibil pentru a vă permite să formatați numere de pagini la aproape orice stil de care aveți nevoie.
- Faceți clic pe meniul derulant "Număr de pagină" din fila Inserare din secțiunea Antet și subsol.
- Faceți clic pe "Formatarea numerelor paginilor".
- Faceți clic pe meniul drop-down "Format format" și selectați un format de număr.
- Faceți clic pe caseta de selectare "Include numărul de capitol" dacă ați formatat documentul cu stiluri.
- Pentru a schimba numărul de pornire, faceți clic pe săgeata sus sau jos pentru a selecta numărul corespunzător al paginii. De exemplu, dacă nu aveți un număr de pagină pe prima pagină, pagina a doua va afișa numărul "2." Selectați "Continuați din secțiunea anterioară", dacă este cazul.
- Faceți clic pe "OK".
05 din 05
Data și ora curente
Adăugați data și ora într-un antet sau subsol făcând dublu clic pe antetul sau subsolul pentru ao debloca și afișați fila Design. În fila Design, selectați "Data și ora". Alegeți un format de dată în caseta de dialog care apare și dați clic pe "Actualizați automat", astfel încât data și ora curente să fie afișate întotdeauna în document.