18 sfaturi și trucuri pentru personalizarea interfeței de utilizator OneNote

Microsoft OneNote oferă mai multe setări pe care le puteți personaliza pentru a maximiza interfața și experiența utilizatorului. Consultați această prezentare de diapozitive pentru 18 moduri simple de a personaliza OneNote.

Rețineți că versiunea de desktop vă oferă cele mai multe opțiuni din această listă (spre deosebire de versiunea gratuită pentru mobil sau online, deși multe dintre aceste particularizări se aplică și acelora).

01 din 18

Personalizați notele prin modificarea setărilor implicite ale fonturilor în Microsoft OneNote

(c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Versiunile desktop ale Microsoft OneNote vă permit să specificați setările implicite pentru fonturi pentru note. Aceasta înseamnă că noile note vor fi create cu setările implicite actualizate.

Folosirea fontului care vă place cel mai mult poate duce la optimizarea și optimizarea experienței dvs. OneNote, deoarece fontul este mai automatizat - doar un lucru mai mic de formatat de fiecare dată când începeți să vă captați ideile.

Mergeți la File - Options - General pentru a aplica această personalizare.

02 din 18

Feature Key Tools în Microsoft OneNote prin personalizarea setărilor implicite de afișare

Setări avansate de afișare în OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Aveți posibilitatea să rearanjați dacă anumite instrumente de navigare sau organizare apar în Microsoft OneNote. Acest lucru vă poate ajuta să vă captați ideile în formă de notă și mai eficient.

Selectați Fișier - Opțiuni - Afișați pentru a personaliza setările, cum ar fi dacă în partea stângă a interfeței apar fișierele pagină, filele de navigare sau bara de derulare.

03 din 18

Personalizați Microsoft OneNote prin culoarea fundalului și culoarea tematică

Personalizați ilustrația de fundal și schema de culori în OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

În versiunea desktop a Microsoft OneNote, puteți alege dintr-o duzină de tematici de fundal ilustrate pentru colțul din dreapta sus.

De asemenea, puteți alege între mai multe teme color pentru program.

Selectați Fișier - Cont apoi efectuați selecția.

04 din 18

Începeți mai repede în Microsoft OneNote prin modificarea dimensiunii hârtiei Notă

Modificați dimensiunea paginii notei în Microsoft Word. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Notele Microsoft OneNote sunt create cu dimensiunea implicită, dar puteți ajusta acest lucru. Notele viitoare vor urma această dimensiune implicită.

Aceasta poate fi o personalizare extraordinară dacă sunteți obișnuit cu un program diferit, care include, de exemplu, o dimensiune diferită a notei. Sau, puteți face note pe un ecran desktop la fel ca și pe un smartphone, reducând lățimea notei.

Selectați Vizualizare - Dimensiune hârtie pentru a modifica proprietățile, cum ar fi lățimea și înălțimea.

05 din 18

Setați un Zoopm implicit personalizat în Microsoft OneNote utilizând Fit Width Page to Window

Măriți lățimea paginii la fereastră în Microsoft OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Notele OneNote sunt mărite mai mult decât lățimea notei, ceea ce înseamnă că vedeți un spațiu suplimentar în jurul marginilor.

Dacă aceasta este o distragere atenție, poate doriți să utilizați o setare numită Fit Page Width to Window.

Pentru a mări pentru a se potrivi lățimii paginii cu fereastra, selectați Afișați - Lățime pagină .

06 din 18

Utilizați comenzile rapide, plăcile live și widgeturile pentru a ajunge mai rapid la notele Microsoft OneNote

Creați o comandă rapidă Dekstop la o notă OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Economisiți timp pentru a obține note importante Microsoft OneNote utilizând comenzi rapide, widget-uri și placi de lucru Windows 8 pe desktop, pe ecranul de întâmpinare sau pe ecranul de pornire.

De exemplu, pe telefonul mobil Windows Phone, atingeți elipsa (...) apoi selectați Pin nou pentru a începe pentru a crea o placă live pe ecranul de pornire, astfel încât să puteți crea o notă nouă de acolo.

Notați notele la ecranul de pornire din versiunea mobilă a OneNote sau vă bazați pe widget-urile de pe ecranul inițial pentru a vedea notele cele mai recente sau pentru a găsi notele utilizate frecvent printre documentele dvs. recente.

Nu am reușit să găsesc o modalitate slick pentru a crea o comandă rapidă pe desktop, dar am găsit o modalitate oarecum gooasă care funcționează:

07 din 18

Actualizați experiența dvs. Microsoft OneNote schimbând opțiunile de limbă

Schimbați setările de limbă în Microsoft OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Microsoft OneNote poate fi folosit în limbi diferite, deși este posibil să fie necesar să instalați descărcări suplimentare în funcție de limbile pe care doriți să le utilizați.

Este logic să setați limba prestabilită pe care o utilizați cel mai mult.

Modificați opțiunile de limbă selectând File - Options - Language .

08 din 18

Luați mai ușor notele prin personalizarea meniului Panglică din meniul Microsoft OneNote

Personalizați panglica în Microsoft OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

În Microsoft OneNote, puteți personaliza meniul de instrumente, cunoscut și sub numele de panglică.

Selectați Fișier - Opțiuni - Personalizați Panglica . După ce faceți acest lucru, puteți să mutați anumite meniuri din banca principală în banca personalizată de instrumente.

Opțiunile includ afișarea sau ascunderea instrumentelor sau introducerea unor linii de separare între instrumente, care pot crea un aspect mai organizat.

09 din 18

Eficientizarea sarcinilor în Microsoft OneNote prin personalizarea barei de instrumente Quick Access

Personalizați bara de instrumente de acces rapid în OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

În Microsoft OneNote, bara de instrumente pentru acces rapid este găsită în partea din dreapta sus și oferă pictograme de imagine pentru a angaja anumite instrumente pe care le folosiți foarte mult. Puteți personaliza ce instrumente se afișează acolo, ceea ce simplifică sarcinile comune.

Selectați Fișier - Opțiuni - Personalizați bara de instrumente Acces rapid . Apoi mutați anumite instrumente de la banca principală la banca personalizată.

10 din 18

Lucrați cu Microsoft OneNote Alături de alte programe utilizând Dock pentru desktop

Accesați ecranul Desktop în Microsoft OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Microsoft OneNote poate fi andocat într-o parte a desktop-ului datorită funcției Dock to Desktop.

Acest lucru permite programului să fie ușor accesibil pe măsură ce lucrați la proiectele dvs. în diverse aplicații. De fapt, aveți posibilitatea să andocați mai multe ferestre OneNote pe desktop.

Selectați View (Vizualizare) - Dock to Desktop ( Desktop) sau New Window (Docked) .

11 din 18

Multitask Like a Pro în Microsoft OneNote prin utilizarea mai multor Windows

Lucrați în mai multe Windows în Microsoft OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Puteți avea mai multe ferestre deschise în unele versiuni ale Microsoft OneNote, facilitând compararea sau legarea de note, de exemplu.

Selectați Vizualizare - Fereastră nouă . Această comandă va duplica nota în care sunteți activă, dar puteți oricând să treceți la o altă notă pentru fiecare fereastră nouă.

12 din 18

Salt în note favorite Microsoft OneNote folosind rapid păstrați o notă în partea de sus

Mențineți o notă în top în Microsoft OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Când lucrați în mai multe ferestre, poate fi enervant ca cel mai mic să se ascundă în spatele cel mai mare.

Utilizați caracteristica Microsoft OneNote pentru păstrarea ferestrei mai mici.

Găsiți această caracteristică Keep a Note în partea dreaptă a meniului Vizualizare .

13 din 18

Schimbați experiența dvs. de notare în Microsoft OneNote prin setarea culorii paginii

Modificați nota Culoare în Microsoft OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Modificarea culorii paginii în Microsoft OneNote depășește preferințele cosmetice - de asemenea, este mai ușor să urmăriți fișierele diferite atunci când lucrați în mai multe ferestre, de exemplu.

Sau, puteți prefera o culoare implicită a paginii față de alta pentru că vă ajută textul să se simtă mai ușor de citit.

Pentru a aplica această personalizare, selectați Vizualizare - Culoare .

14 din 18

Obțineți mai mult organizarea în Microsoft OneNote prin personalizarea culorilor secțiunilor

Schimbați culorile secțiunilor în OneNote Online. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

În Microsoft OneNote, notele pot fi organizate în secțiuni. Puteți codifica acele secțiuni pentru a vă face ușor să găsiți notele.

Faceți acest lucru selectând dreapta secțiunea (înainte de a deschide sau a face clic pe ea). Apoi selectați Culoare secțiune și alegeți.

15 din 18

Aliniați obiectele din Microsoft OneNote utilizând reguli de culoare personalizate sau linii de rețea

Personalizați linii de reguli și linii de rețea în OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Implicit, interfața Microsoft OneNote este alb alb. Acest lucru este minunat pentru notarea generală, dar dacă trebuie să lucrați și cu imagini și alte obiecte, puteți afișa și personaliza linii de reguli sau linii de rețea. Acestea nu imprimă, ci servesc drept ghiduri în timp ce creați sau proiectați notele.

Puteți chiar să personalizați culoarea liniilor sau să aveți toate notele viitoare cu setările liniei personalizate.

Găsiți aceste opțiuni sub Vizualizare .

16 din 18

Îmbunătățiți cerneala în Microsoft OneNote prin Pinning Styles Favorite Pen

Pinuri de stil preferate în OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, acordată de către OneNote

În Microsoft OneNote, puteți utiliza un stylus sau degetul pentru a desena sau scrie note de mână, spre deosebire de tastarea acestora. De asemenea, aveți mai multe opțiuni pentru personalizarea pixului.

În unele versiuni, puteți fixa stilurile de stil preferate pentru un acces mai simplu.

Selectați săgeata mică din partea stângă sus pentru a personaliza acest lucru în Bara de instrumente pentru acces rapid .

17 din 18

Simplificați experiența Microsoft OneNote prin ascunderea titlurilor paginilor de notă

Ascundeți sau ștergeți Titlul notei în Microsoft OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Dacă vă deranjează să vedeți titlul, ora și data notei într-o notă Microsoft OneNote dată, o puteți ascunde.

Acest lucru elimină, de fapt, titlul, ora și data, deci acordați atenție casetei de avertizare care apare atunci când selectați Vizualizare - Ascundere titlu titlu .

18 din 18

Luați mai mult control asupra notelor din Microsoft OneNote prin schimbarea proprietăților notebook-ului

Modificați proprietățile Notebook în Microsoft OneNote. (c) Captură de ecran de Cindy Grigg, din partea Microsoft

Notebook-urile Microsoft OneNote au câteva proprietăți pe care doriți să le modificați, cum ar fi numele afișat, locația implicită de salvare și versiunea implicită (2007, 2010, 2013 etc.).

Faceți clic dreapta pe fila notebook și apoi selectați Properties ( Proprietăți) .