Puteți salva elemente de document într-o bibliotecă de blocuri de construcție cu un singur clic în Microsoft Word și Publisher. Aflați cum să faceți acest lucru cu acest tutorial simplu.
01 din 12
Top blocuri de construcție și alte componente rapide în Microsoft Word și Publisher
Probabil știți despre șabloane, dar despre un fel de "mini-șablon" numit Quick Parts sau Building Blocks.
Tipuri de componente rapide în Microsoft Word
Puteți găsi mai multe tipuri de elemente de documente pre-făcute pentru a vă accentua mesajul.
În Microsoft Word, selectați Inserare - Părți rapide . De acolo, veți vedea patru categorii principale, așa că haideți să ne uităm la cele înainte de a sări în cea mai bună prezentare de diapozitive:
- AutoText: salvați cuvinte sau fraze pentru a înlocui comenzi mai mici; ideea este că puteți introduce o abreviere sau o versiune mai scurtă a unei fraze și programul le va schimba în mod automat pe termen lung, complet sau pe scurt.
- Proprietăți de document: utilizați aceste elemente personalizate pentru documente personalizate pentru a economisi timp: cum ar fi autorul, informațiile despre companie sau cuvintele cheie.
- Câmp: Introduceți spații pentru completarea autori sau un câmp care se actualizează, cum ar fi numere de pagini, numere de secțiuni, timp total de editare a documentelor și alte proprietăți.
- Building Blocks Organizer: Dacă aveți o piesă de document pe care o utilizați des, de ce re-creați roata de fiecare dată când doriți să o includeți într-un document nou și de ce vânați un alt document de la care să-l copiați? În schimb, salvați această bibliotecă; sau, utilizați unele dintre elementele blocului de documente gata făcute în această prezentare de diapozitive.
- Bonus: Veți observa, de asemenea, o opțiune de salvare a elementelor de document pe care le-ați creat în galeria Building Blocks, care deschide cu adevărat posibilitățile!
Următoarea prezentare de diapozitive sugerează câteva favorite dintre aceste categorii, de care poate doriți să începeți, dar odată ce începeți să căutați posibilitățile, aceasta ar putea schimba modul în care abordați documentul.
Programele Office care includ componente rapide
Căutați aceste instrumente gata făcute în Word și Publisher . Alte programe, cum ar fi Excel și PowerPoint, pot oferi teme pre-făcute sau elemente de document, dar nu sunt organizate într-o bibliotecă Building Blocks sau Quick Parts. Rețineți că Publisher editează elementele componente ale paginii elementelor pre-fabricate.
02 din 12
Cea mai bună pagină de acoperire pentru blocuri de construcție sau componente rapide pentru Microsoft Word
Adăugarea unei pagini de copertă la fișierul dvs. poate adăuga poloneză. Puteți găsi șabloane de pagini de acoperire prin Fișier - Nou, dar puteți introduce și un design din galeria Clădiri blocate în Word sau Publisher.
În Word, selectați Inserare - Părți rapide - Organizator blocuri de clădire - Sortare după galerie - Pagina de copertă .
Apoi căutați Motion, așa cum se arată aici, sau alte pagini de acoperire care pot fi mai potrivite pentru fișierul dvs.
În Editor, selectați Inserare - Părți pagină, apoi căutați fin categoria Pagini de acoperire .
03 din 12
Cumpărați cele mai bune citate blocuri sau componente rapide pentru Microsoft Word
Câmpurile de citare de text ca acestea sunt o modalitate amuzantă de a evidenția informații din documentul dvs. Cititorii preferă să scaneze fișiere pentru idei principale sau puncte speciale de interes.
Cele pe care le-am ales aici sunt denumite după cum urmează:
- Slice Citat: Cu accente moderne de linie, acest lucru atrage atenția asupra punctului dvs. sau ia-departe.
- Austin Citat: Această opțiune are o margine îndrăzneață de sus și de jos pentru accentuare.
- Filigree Citat: Mesajul tau poate aparea aici! Găsiți mai multe opțiuni de distracție ca acesta.
Chiar dacă imaginea de aici prezintă aceste exemple în albastru, puteți schimba culorile textului și graficului. De asemenea, puteți schimba fontul, marginile, alinierea, culoarea sau modelul de umplere și tot felul de alte personalizări.
04 din 12
Cea mai bună parte a textului din bara laterală Creează blocuri sau părți rapide pentru Microsoft Word
Citatele bara laterală reprezintă o modalitate și mai dramatică de a împărți pagina dvs. de documente, sporind lizibilitatea. Din fericire, acestea sunt pre-fabricate în Microsoft Word .
Selectați Inserare - Piese rapide - Organizator blocuri de clădiri - Sortați după galerie - Citate text . De acolo, poate doriți să începeți cu cele pe care le văd aici sau să căutați pe alții cu aspectul și simțul pe care îl căutați.
- Bara laterală de mișcare: un design întunecat care oferă contrast față de mesajul documentului dvs. principal.
- Bare laterală Facet: Această ofertă grafică este disponibilă pentru partea dreaptă sau stângă a documentului.
- Bara laterală Viewmaster: această opțiune mai mică este una dintre mai multe opțiuni mai subtile.
În Editor, găsiți opțiuni similare în secțiunea Insert - Part Parts.
05 din 12
Cele mai bune pagini ale paginii de formular pentru înregistrare sau răspuns pentru Microsoft Publisher
Acest formular Wide Sign-up, gata făcut, este doar unul dintre multe dintre ele pe care le puteți găsi în Microsoft Publisher.
Aceasta este o parte a paginii pe care o puteți găsi sub meniul Inserare .
Pe măsură ce răsfoiți aceste desene, veți observa cât de mult a fost făcut pentru dvs.
Personalizați textul și mutați elemente, de asemenea. Acesta este unul dintre acele secrete de design rapid care pot face diferența.
06 din 12
Cel mai bun număr de pagină blocuri de construcție sau componente rapide pentru Microsoft Word
Este posibil să știți deja cum să inserați numere de pagini pre-formatate, dar aici sunt câteva stiluri suplimentare pe care nu le-ați mai văzut până acum.
Găsiți aceste elemente selectând Insert - Quick Parts - Organizator blocuri de clădiri - Sortați după Galerie - Numărul paginii.
De exemplu, în această imagine, am afișat următoarele stiluri de numerotare rapidă:
- Rectangle rotunjite : Utilizați acest număr de pagină modern ca accent colorat sau schimbați schema de design alb-negru. În orice caz, acest lucru poate adăuga interes pentru aspectul documentului dvs.
- Accent Bar 1 : Acesta este un stil de pagină care poate fi folosit pentru modele profesionale
- Cerc: Alegeți un stil mai ascuțit pentru acest număr de pagină, pentru a obține mai multă siguranță. Acesta este un mod distractiv de a vă face documentele pop.
Din nou, acestea sunt doar câteva opțiuni pe care le puteți alege prin galeria Building Blocks, deci aruncați o privire pentru a ști ce este disponibil.
07 din 12
Cele mai bune blocuri de construcție a filigranului și componente rapide pentru Microsoft Word
Filigranele pot conține orice mesaj pe care îl doriți, dar, de asemenea, doriți să utilizați desenele pre-fabricate disponibile în galeria Clădiri din Microsoft Word.
Selectați Inserare - Părți rapide - Organizator blocuri de construcție , apoi sortați coloana Galerie în ordine alfabetică pentru a găsi toate opțiunile de filigran.
Se afișează aici filigranul cu diagonala urgentă. Alte opțiuni includ: ASAP, Schiță, Mostră, Nu copiază și Confidențial. Pentru fiecare dintre aceste versiuni de filigran, puteți găsi atât modele orizontale cât și diagonale.
08 din 12
Cel mai bun conținut al paginilor pentru Microsoft Publisher sau Word
Puteți găsi tabele de conținut în Microsoft Word sau Publisher. Acest lucru poate fi un mare ajutor deoarece documentele mai lungi necesită deja o mulțime de lucruri. Cuprinsul oferă o experiență mai bună în lectură și, cu un truc ca acesta, experiența de creare a documentelor ar putea fi, de asemenea, minunată.
Deci, în Microsoft Publisher, selectați Insert - Page Parts apoi căutați pentru categoria Tables of Contents.
Căutați design-uri bara laterală ca acesta să fie incluse într-o broșură sau machete de pagini complete.
De asemenea, în Microsoft Word, găsiți opțiuni similare sub Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Apoi, sortați coloana Galerie de la A la Z. În secțiunea Tabelul cu conținut, ar trebui să găsiți mai multe opțiuni care ar putea funcționa pentru proiectarea documentului.
09 din 12
Cele mai bune blocuri de blocare a anteturilor și subsolurilor și componente rapide pentru Microsoft Word
Antetul și subsolul dvs. îi spun celorlalți multe informații importante, de la navigare la proprietățile documentului. Aflați mai multe despre aceste opțiuni din partea rapidă pentru a face aceste lucruri să arate și să funcționeze cât mai bine.
De exemplu, în această imagine, vă arăt câteva dintre preferatele mele:
- Propoziție (Pagină nepotrivită ) Antet: După cum ați putea ghici, puteți alege o versiune impare sau par a acestui design dinamic al antetului.
- Footerul vertical al Viewmaster : acest subsol este de fapt pe partea laterală! Destul de la moda.
Ambele sunt opțiuni mai îndrăznețe, deci țineți cont de faptul că puteți găsi opțiuni care sunt mai deștept sau raționalizate.
Asta face ca aceste galerii să fie atât de utile - puteți alege unul care funcționează pentru mesajul de la mână.
În Microsoft Word, selectați Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , apoi sortați după galerie pentru a selecta opțiunile Header sau Footer.
În Microsoft Publisher, selectați Insert - Pages Parts apoi căutați posibilități în secțiunea Header.
10 din 12
Cel mai bun produs sau service "Poveste" Pagina Piese pentru Microsoft Publisher
Permiteți editorului Microsoft să vă ajute să spuneți povestea produsului sau a serviciului dvs., utilizând paginile de pagină.
Profesioniștii se adresează Microsoft Publisher pentru o gamă de documente de marketing, printre alte utilizări. Este logic ca acest program are cateva componente ale documentului create deja pentru dumneavoastra.
Galeria Story oferă instrumente gata pentru a atrage oamenii în ceea ce oferiți în timp ce descrieți câteva detalii mai profunde.
Introduceți - Pagini - Povești . În exemplul prezentat aici, am ales unul dintre mai multe modele flourish. Găsiți una care funcționează pentru dvs.!
11 din 12
Cele mai bune blocuri de construcție pentru ecuații sau componente rapide pentru Microsoft Word
Iubitorii de matematică au o mulțime de instrumente pentru a ajuta la capturarea unei notații complexe în Microsoft Word .
Selectați Inserare - Părți rapide - Organizator blocuri de construcție. De acolo, sortați coloana Galerie în ordine alfabetică pentru a găsi toate ecuațiile disponibile.
În acest exemplu, afișez Trig Identity 1.
Alte opțiuni includ ecuații cum ar fi Seria Fourier, Teorema Pitagora, Zona unui cerc, Teorema binomică, Extinderea Taylor și multe altele.
12 din 12
Cel mai bun bloc de construcție de masă sau componente rapide pentru Microsoft Word
Selectați Inserare - Piese rapide - Organizator blocuri de clădiri - Sortați după Galerie -
Iată un stil calendar versatil pentru bara laterală pe care îl puteți personaliza pentru documentul sau proiectul dvs. (căutați Calendar 4).
Alte opțiuni au inclus stiluri de tabele, matrice și alte mese.
Dacă aveți o mulțime de tabele în documentul dvs., poate fi necesar să investiga întreruperi ale paginilor și întreruperi ale secțiunilor.